制定工作分解結構的方法多種多樣呜笑,主要包括類比法、自上而下法彻犁、自下而上法和使用指導方針等等叫胁。
1.類比法,就是以一個類似項目的WBS為基礎汞幢,制定本項目的工作分解結構驼鹅。例如,ABC飛機制造公司森篷,曾設計制造多種類型的大型客機输钩,當他們計劃投入設計生產(chǎn)某種新型戰(zhàn)斗機時,就可以用以往制造大型客機而設計的子系統(tǒng)為基礎疾宏,開始新項目的WBS的編制张足。這種一般性的產(chǎn)品導向的WBS就成為新飛機項目的范圍定義和新型戰(zhàn)斗機成本估算等工作的起點。
2.自上而下法坎藐,常常被視為構建WBS的常規(guī)方法为牍,即從項目最大的單位開始,逐步將它們分解成下一級的多個子項岩馍。這個過程就是要不斷增加級數(shù)碉咆,細化工作任務。這種方法對項目經(jīng)理來說蛀恩,可以說是最佳方法疫铜,因為他們具備廣泛的技術知識和對項目的整體視角。
3.自下而上法双谆,是要讓項目團隊成員從一開始就盡可能的確定項目有關的各項具體任務壳咕,然后將各項具體任務進行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當中去顽馋。仍以ABC飛機制造公司設計制造新型戰(zhàn)斗機為例谓厘,用這種方法,則不是開始就考察WBS制定的指導方針或是參考其他類似項目的WBS寸谜,而是盡可能詳細的列出那些項目團隊成員認為完成項目需要做的任務竟稳。在列出詳細的任務清單后,就開始對所有工作進行分類,以便于將這些詳細的工作歸入上一級的大項中他爸。自下而上法一般都很費時聂宾,對于WBS的創(chuàng)建來說,效果特別好诊笤。項目經(jīng)理經(jīng)常對那些全新系統(tǒng)或方法的項目采用這種方法系谐,或者用該法來促進全員參與或項目團隊的協(xié)作。
4.使用指導方針盏混,如果存在WBS的指導方針蔚鸥,那就必須遵循這些方針。建議書必須包括針對WBS中每一項任務的成本估算许赃,既有明細估算項止喷,也有歸總估算項。項目整體的成本估算必須是通過歸總WBS底層各項任務成本而得到的混聊。如果某項WBS任務成本有很大的出入弹谁,那一般就意味著對要做的工作任務還沒搞清楚。