? ? ? ?今天是第一次在簡書上發(fā)表文章鄙陡,也是多年以來第一次重新執(zhí)筆(貌似只在學校里動過筆冕房,年終工作總結忽略),大家非喜勿噴趁矾,畢竟是第一次喲耙册!
? ? ? ?進入正題,今天隨手寫的是《番茄工作法圖解》讀書筆記毫捣,自從今年開始踐行易效能時間管理以來详拙,為自己制定了年度閱讀計劃,經(jīng)過蠻荒時代蔓同,目前正在努力進入農(nóng)業(yè)時代(借用彭小六的閱讀技巧專業(yè)用語)饶辙,一周完成一本書的閱讀,并輸出書評或思維導圖筆記斑粱。
? ? ?《番茄工作法圖解》是我完成的時間管理主題閱讀書籍之一弃揽,前期已看完《小強升職記》(強烈推薦,國內最好的時間管理工具書)则北,《善用時間》(國內最好的時間管理導師葉武濱老師所著)矿微,同期在看《搞定三》,今天看完這本咒锻,第一次書評就從如何吃番茄開始吧冷冗。
? ? ? ?首先對書進行總體評價,這是一本非常簡單易懂惑艇,而且有趣的工具書蒿辙,作者史蒂夫是將弗朗西斯科.西里洛所著番茄工作法的理論和實踐拇泛,以美妙的圖畫形式呈現(xiàn)在我們眼前,整本書有趣而又實用思灌,非常容易實踐(至少我已經(jīng)開始每天吃番茄啦)俺叭!
? ? ? ?書共分七個章節(jié),但最實用的方法論在于第3到第6章(第7章是關于團隊踐行番茄文化泰偿,由于我無法實現(xiàn)熄守,所以略過),第1-2章作者闡述了為什么要推行番茄工作法及其背后隱藏的原理耗跛,這些我也一一略過裕照,只為大家直接上干貨,由于是根據(jù)個人邊實踐邊理解调塌,所以不一定理解作者全意晋南,只是自己的歸納與總結。
一羔砾、番茄鐘執(zhí)行的原理是:一次專注的只做一件事负间。
二、所需工具:番茄鐘一枚(最好是實體鐘)姜凄、紙筆(如果熟悉也可以用軟件代替政溃,但建議初學者還是使用紙筆)
三、執(zhí)行流程:1态秧、清空大腦:將所有雜事記錄下來董虱,制定活動清單。2屿聋、要事優(yōu)先:每天早晨對活動清單里的內容進行排程空扎,根據(jù)事務的重要性挑選出今天需要吃的青蛙(清單中最重要的事情),結合一天時間的情況(需有充足的時間完成)润讥,列入今日代辦清單转锈。3、按照事務的前后順序楚殿,啟動番茄鐘撮慨,開始25分鐘工作-5分鐘休息的番茄工作時間。4脆粥、每個番茄鐘結束后砌溺,需要充分的休息,并檢視一下下個番茄鐘的項目是否按計劃執(zhí)行变隔。5规伐、每天工作結束前給自己預留一個番茄鐘的時間做檢視,紀錄所有數(shù)據(jù)并做分析匣缘,為下一次番茄鐘的執(zhí)行優(yōu)化流程猖闪。
四鲜棠、關于中斷:所有人在執(zhí)行番茄鐘的時候都會有中斷,我們要隨時紀錄中斷并加以分析培慌,達到逐步減少的目的豁陆。中斷分為兩種:一種是內部中斷,指自己的大腦突然冒出的想法吵护,解決辦法是接受并紀錄下來盒音,推遲執(zhí)行,同時馬上返回番茄鐘當中去馅而。內部中斷多的話意味著我們的收集工作做得不徹底祥诽,很多雜事還未清出大腦,這需要多加以練習收集的技巧用爪。第二種是外部中斷原押,這個比較麻煩一些。首先要將自己的郵件及手機通知都關閉偎血,我們吃完番茄鐘后集中處理,其次針對同事或外界的打斷盡量告知推遲回復盯漂,當然最后一定要遵守自己的承諾颇玷。總而言之就缆,盡量保護自己正在進行中的番茄鐘帖渠。
五、紀錄分析:這一點非常重要竭宰,但也是初學者容易忽視和遺忘的空郊,例如我。我們整個番茄工作法是一套典型的PDCA循環(huán)工作流程切揭,也稱之為“′戴明循環(huán)法”狞甚,即計劃--執(zhí)行--評估--應用。這也是番茄工作法的核心廓旬。
? ? ? ? 紀錄主要有三點:一是紀錄一天所完成的番茄鐘哼审,二是紀錄所有中斷,三是紀錄自己對一天處理事務所預估番茄鐘數(shù)量的準確性孕豹。通過紀錄去分析自己一天執(zhí)行番茄鐘的流程是否需要優(yōu)化涩盾。安排的番茄鐘數(shù)量是否合理,中斷次數(shù)過多則需要去調整相關處理方式以減少中斷励背,預估差異過大需要提升計劃性及預測能力春霍。
? ? ? ? 同時通過早計劃、晚檢視叶眉,需要初步實現(xiàn)當日事當日畢址儒,例如清空自己的收件箱芹枷,總結與提煉一天的工作主題及關鍵詞,可以做一張簡單的思維導圖离福,便于以后再次回顧杖狼。
? ? ? ? 以上就是我對番茄工作法的一些淺顯的理解,也許有很多不當之處妖爷,我想隨著自己繼續(xù)踐行番茄工作法蝶涩,也會對此有更深的理解與應用。最后附上思維導圖絮识,供大家參考!