終于找到高效工作之道——《番茄工作法圖解》讀書筆記

番茄工作法

文/花兒在北(曾用名:子曰花開)

每天上班都在瞎忙中度過?逛微博矗钟、刷朋友圈的時間多于工作時間?總是在截止日期來臨前奮筆疾書粤蝎?明明知道效率低卻治不了真仲?如果你的答案是“YES”,那么你一定要看看這本書——《番茄工作法圖解》初澎,圖文并茂秸应,有方法有示例,不枯燥不裝X碑宴,絕對良心出品软啼,真正是拖延癥、懶癌患者的福音延柠!

作為拖延癥晚期患者祸挪,我總是對網(wǎng)絡(luò)上分享的效率工具、效率提升方法頂禮膜拜贞间,什么番茄工作法啦贿条,PDCA流程啦雹仿,GTD理論啦……然而聽過很多道理,依然過不好這一生整以,是我方法學(xué)錯了胧辽,還是對方法了解不夠透徹?抱著自救的心態(tài)公黑,我在亞馬遜買了這本《番茄工作法圖解》邑商。136頁的小冊子,一天就讀完了凡蚜,文中的觀點(diǎn)和方法確實(shí)讓我受益匪淺人断!嗯,就是這本書——

作者是瑞典人亨利克·尼博

1朝蜘、什么是番茄工作法恶迈?為什么不叫蘋果工作法?

番茄工作法創(chuàng)立于1992年谱醇,是一套簡單的工具和流程 蝉绷,提倡“25分鐘里只做一件事”,正如書中所言:

什么是番茄工作法枣抱?簡單說,就是列出你當(dāng)天要做的事辆床,設(shè)置25分鐘鬧鐘佳晶,然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧讼载、做每日承諾轿秧、控制中斷、預(yù)估要花的功夫等咨堤。

之所以得名番茄工作法菇篡,跟此方法創(chuàng)立者弗朗西斯科·西里洛有關(guān)。這位大神在大學(xué)飽受學(xué)習(xí)效率低下之苦一喘,跟自己打賭說要“真正學(xué)上10分鐘”驱还,找來的掐表人是一枚廚房定時器,形狀像番茄凸克,所以……這起名也夠隨便的议蟆!

2、25分鐘一個番茄鐘萎战,有什么科學(xué)依據(jù)嗎咐容?

26分鐘行不行?5分鐘行不行蚂维?為什么必須是25分鐘戳粒?據(jù)作者所知路狮,這沒有什么科學(xué)依據(jù),沒有放之四海而皆準(zhǔn)的最佳時間長度蔚约,每個人可以根據(jù)自己的實(shí)踐來調(diào)整奄妨。當(dāng)然,初次使用者最好踐行25分鐘番茄鐘兩個星期炊琉,掌握了方法和規(guī)律展蒂,就可以靈活應(yīng)變了。

3苔咪、有關(guān)番茄工作法的思維導(dǎo)圖

書的前兩章是序言和背景交代锰悼,番茄工作法之所以會起到降低焦慮、提升注意力团赏、持續(xù)激勵達(dá)成目標(biāo)的作用箕般,與大腦結(jié)構(gòu)、記憶方式舔清、反饋周期丝里、心流理論、PDCA循環(huán)等有密切聯(lián)系体谒,我就不細(xì)講了杯聚,主要說一下它的應(yīng)用方法:

番茄工作法思維導(dǎo)圖,點(diǎn)擊圖片可以放大看

關(guān)于工具和流程:

踐行番茄工作法抒痒,可以用工作效率APP幌绍,也可以手寫,怎么簡單怎么來故响。手寫的話傀广,三張紙分別用來填寫活動清單、今日待辦清單彩届、記錄表格伪冰,活動清單可寫本周或本月的所有計(jì)劃工作,每天清晨需要把活動清單內(nèi)容按照優(yōu)先級樟蠕、重要程度排進(jìn)今日待辦清單贮聂,當(dāng)然也要考慮到自己的接受能力,畢竟寫入今日待辦清單的事項(xiàng)坯墨,就是一份承諾寂汇,要盡力完成。

活動清單和今日待辦清單

在執(zhí)行過程中捣染,一經(jīng)開啟番茄鐘骄瓣,就要心無雜念地集中精力于本項(xiàng)工作,讓”心流“效應(yīng)釋放出來。久而久之榕栏,大家就會形成條件反射畔勤,專注力自然得到提升。

當(dāng)番茄鐘停止聲響起扒磁,不論當(dāng)下你是否做完這項(xiàng)工作庆揪,都要抽身出來休息。一般一個25分鐘的番茄鐘妨托,要休息3-5分鐘缸榛;4個番茄鐘之后,可進(jìn)行15-30分鐘的階段性休息兰伤。最好的休息消遣是:

好消遣VS壞消遣

休息時就要休息内颗,一張一弛才是平衡之道,更何況25分鐘集中精力做一件事多費(fèi)腦細(xì)胞啊敦腔,休息不好會影響下一個番茄鐘的工作效率均澳!

一天下來,以8小時來計(jì)算符衔,每個人可以進(jìn)行16個番茄鐘找前?NO,NO判族,NO躺盛,這只是理想狀態(tài),一天開啟9個番茄鐘就不錯了形帮。下班之前颗品,利用幾分鐘時間匯總記錄番茄鐘完成情況,完成一個就打上“×”沃缘,每天用了幾個番茄鐘,專注情況如何……日積月累则吟,就知道自己每天平均安排了多少事槐臀,以后應(yīng)該如何合理安排日程表。

關(guān)于預(yù)估時間:

在執(zhí)行番茄鐘之前氓仲,你要對某項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)估水慨,它需要幾個番茄鐘才能完成?如果為一項(xiàng)工作預(yù)估了超過7個番茄鐘敬扛,那說明它太復(fù)雜晰洒,需要拆分成小項(xiàng)目;如果為一項(xiàng)工作預(yù)估了2個番茄鐘啥箭,但實(shí)際執(zhí)行2個番茄鐘后谍珊,該工作還未完成,那就需要二次預(yù)估急侥,再執(zhí)行砌滞,還完成不了侮邀,就進(jìn)行三次預(yù)估……然后,記得記錄下來實(shí)際執(zhí)行與預(yù)估時間之間的誤差贝润,分析自己為什么預(yù)估多了或者少了绊茧,慢慢總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后預(yù)估時間就會越來越精確打掘。

多次預(yù)估和記錄

關(guān)于減少中斷:

番茄鐘執(zhí)行過程中华畏,工作思路被打斷是常有的事情,你會時不時地冒出”想上廁所“”還有件事我沒做呢“這類想法尊蚁,沒關(guān)系亡笑,要接受這一事實(shí),并記錄下來:

內(nèi)部中斷VS外部中斷

除了以上這些枝誊,書中還講了應(yīng)變(根據(jù)自身情況調(diào)整番茄工作法)况芒、團(tuán)隊(duì)(番茄工作法應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)工作中)兩個章節(jié),有興趣的童鞋可以買書看看叶撒。

讀完整本書绝骚,感覺外國人寫書很有特點(diǎn),會把深奧的理論切成一小塊一小塊的香腸祠够,然后把香腸包裝成小故事压汪,再喂給你,所以讀起來一點(diǎn)兒也不累古瓤。書讀完了止剖,思維導(dǎo)圖也畫完了,最關(guān)鍵的就是學(xué)以致用啦落君,嗯穿香,就從現(xiàn)在開始吧,我們一起努力好不好绎速?

文/花兒在北(曾用名:子曰花開)

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