怎樣成為解決問題的高手冲九?學(xué)習(xí)筆記

大到人生,小到就業(yè)犹褒,找對象,我們都會遇到各種各樣的問題弛针。

面對問題我們常常焦頭爛額叠骑,有了解決問題的方法論之后就不同了,我們來嘗試一下吧削茁。

解決問題的四個步驟宙枷。建議你用80%的精力去拆解和定位問題掉房,剩下20%的精力去尋找解決方案。

第一步慰丛,明確和解決問題卓囚。

1)明確對方關(guān)心的問題點(diǎn);

2)明確解決問題的目標(biāo)(可以通過給出建議目標(biāo)璧帝,來獲得對方反饋捍岳,從而明確目標(biāo));

3)明確可以用來解決問題的資源睬隶。

課堂案例:“媽媽讓我們穿秋褲锣夹。” 媽媽關(guān)心的問題點(diǎn)肯定不是秋褲苏潜,而是我不穿秋褲是否會感冒银萍,目標(biāo)是保持身體健康。解決問題的方法及資源恤左,我可以多帶件外套贴唇,冷的時候蓋在腿上,然后問“資源”爸爸飞袋,“爸爸戳气,您說,是吧巧鸭?”瓶您,問題就解決啦。

第二步纲仍,拆分和定位問題呀袱。

1. 復(fù)雜問題和元問題:

1)復(fù)雜問題是摻雜了多個維度和變量的問題;

2)元問題是最本質(zhì)郑叠、最細(xì)小的待解決問題夜赵。

2. 復(fù)雜問題不可直接解決,需要拆解到“元問題”

比如:找不到合適的人生伴侶乡革,就可先拆解為兩個大層面:

1)自身層面

2)外部層面

其中自身層面又可以進(jìn)一步拆解:

1)硬件層面

2)軟件層面

硬件層面又可以分為:學(xué)歷寇僧、工資、外貌署拟、身高……

軟件層面又可以分為:興趣愛好婉宰、性格……

拆到這樣,就是元問題了推穷。

3. 拆解問題能把復(fù)雜問題變成簡單明了心包、可以直接解決的元問題。使得問題的解決有方法馒铃、有邏輯蟹腾、可落地痕惋。

4. 拆解問題有助于問題的公式化

課堂案例:

谷歌廣告部門的業(yè)務(wù)公式:廣告收入 = 展現(xiàn)量 × 點(diǎn)擊率 × 每個點(diǎn)擊的價格

因此,要提高廣告收入娃殖,只要提高展現(xiàn)量值戳、點(diǎn)擊率和每個點(diǎn)擊的價格,這三者之一即可炉爆。

5. KPI本身就是一種問題的拆解

學(xué)會了拆解問題堕虹,就是學(xué)會了用老板的思路來解決問題

1. 案例一:估算煎餅攤的收入

1)煎餅攤月利潤 = 每套煎餅價格 × 每天賣出煎餅數(shù)量 × 每月工作天數(shù) ? 煎餅攤運(yùn)營一個月的總成本

2)進(jìn)一步拆解到每日收入,以及每小時銷售量芬首,根據(jù)價格和成本赴捞,就可以輕松算出煎餅攤的月收入:

煎餅攤?cè)帐杖?= 每套煎餅價格 × 每天賣出煎餅數(shù)量

我們以每日工作10小時為計(jì)。假設(shè)其中早晨3小時郁稍、晚上1小時為忙時赦政,估算能賣出30套/小時;其它六小時較閑耀怜,估算能賣出6套/小時恢着;則一天可算賣出150套。

以每月工作25天計(jì)财破,每套煎餅5塊錢掰派,成本3元,則:

煎餅攤的月利潤 = 150 × 25 × 2 = 7500元

2. 案例二:估算北京地鐵客運(yùn)量

1)北京地鐵每日客運(yùn)量 = 每日地鐵發(fā)車總量 × 每條地鐵裝載總量左痢;

2)繼續(xù)細(xì)分:地鐵總量 = 北京地鐵線數(shù) × 每條線同時運(yùn)行的地鐵數(shù)量 × 每輛地鐵每天運(yùn)行的次數(shù)

每條地鐵載客量 = 地鐵車廂數(shù) × 每節(jié)車廂的核定人數(shù) × 上座率

由此可以估算出北京地鐵客運(yùn)量碗淌。

1. 公式化之外,拆解問題的另外兩個步驟:1)假設(shè)驅(qū)動抖锥;2)構(gòu)建問題樹。

2. 假設(shè)驅(qū)動的好處:

1)有明確目標(biāo)感

“假設(shè)驅(qū)動”的運(yùn)用碎罚,需要先樹立明確的目標(biāo)磅废,這樣在解決問題的過程中,就能有方向地證實(shí)或證偽目標(biāo)荆烈;

2)不易遺漏或出錯

如果發(fā)現(xiàn)假設(shè)的目標(biāo)被證偽拯勉,可以重復(fù)修改假設(shè),直至最接近真實(shí)結(jié)果憔购;

3)省時省力

可以確保是沿著有最大概率的主線行進(jìn)宫峦,把有限的時間、資源都分配在最可能解決問題的事情上玫鸟。

3. 搭建問題樹結(jié)構(gòu):問題樹又叫邏輯樹导绷、演繹樹,它的好處在于屎飘,可以將更多信息妥曲、知識點(diǎn)有邏輯地排列贾费。

4. 搭建問題樹的好處:1)有邏輯線索可依,不是漫無目的找答案檐盟,從而更容易找到問題所在褂萧;2)可以根據(jù)拆解,把樹上的問題變成任務(wù)葵萎,清晰且無遺漏地分配給其他人导犹。


5. 搭建問題樹的五個步驟:

1)找出問題中存在的核心問題和起始問題;

2)確定導(dǎo)致核心問題和起始問題的主要原因羡忘;

3)確定核心問題和起始問題導(dǎo)致的主要后果谎痢;

4)根據(jù)以上因果關(guān)系畫出問題樹;

5)檢查問題樹壳坪,進(jìn)行補(bǔ)充和修改舶得,從而得到完美問題樹。

6.假設(shè)驅(qū)動與搭建問題樹的綜合運(yùn)用爽蝴。

麥肯錫的MECE法則

1)什么是MECE

MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫沐批,中文翻譯是“相互獨(dú)立,完全窮盡”蝎亚。即所有分類情況都包括在內(nèi)九孩,又沒有邏輯上重復(fù)的地方。

圖片發(fā)自簡書App


第三步发框,提出解決方案躺彬。

1. MECE的綜合運(yùn)用:

以找女朋友為例,要改善自身外貌梅惯,可以用MECE的方式將自己的形象改善部分分為頭發(fā)宪拥、臉、上半身铣减、下半身和腳她君,逐點(diǎn)分析改善。

2. “餅干廠方法”:

一種檢驗(yàn)解決方案的方法葫哗,“餅干廠”指的是門檻很低的生意缔刹。如果一個解決方案能適用于任何一家像餅干廠這樣隨機(jī)的公司,那么這一定不是一個具體可行劣针、有針對性的好方案校镐。

第四步,總結(jié)問題捺典。

1)事情到底做得有多好鸟廓,怎么說服別人這是一個好的方案,怎么爭取更多的資源等,很大程度都取決于你匯報(bào)得如何肝箱。

2)從結(jié)論開始不斷分拆哄褒,重點(diǎn)突出,這樣得出的解決方案和匯報(bào)方式就是清晰煌张、有重點(diǎn)的呐赡。

解決人生的問題

課堂筆記:

1. 人生的IPO模型:Input, Process, Output

人生就是輸入、處理和輸出的過程骏融。

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2. 除了IPO(輸入链嘀、處理、輸出)模型之外档玻,人生還需要設(shè)定一個目標(biāo)怀泊。

有了這個目標(biāo),就可以把你的輸出和目標(biāo)進(jìn)行對比误趴,得到一個正向的反饋霹琼。然后再不斷修正你的輸入、處理凉当,最終得到更接近人生目標(biāo)的輸出枣申。

3. 找到人生目標(biāo)的四點(diǎn)解決方案:

1)不斷問自己為什么,找到最本源的動力看杭;

2)列清單忠藤,排序選擇;

3)假設(shè)無條件獲得的極端情況楼雹;

4)不斷通過試錯模孩,了解自己的選擇。

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