向人事局報(bào)工資時(shí)除了《人員增減工資變動(dòng)呈報(bào)表》和《人員增減工資變動(dòng)名冊(cè)表》，還要上交《工作人員工資變動(dòng)審批表》，此表是在工資管理系統(tǒng)上導(dǎo)出來(lái)，當(dāng)導(dǎo)出的審批表超過(guò)100時(shí)，系統(tǒng)將以壓縮包的形式導(dǎo)出，解壓后是每個(gè)人一個(gè)excel文件（100以內(nèi)所有審批表在同一個(gè)Exel文件內(nèi)）婚度。
人事局要求《工作人員工資變動(dòng)審批表》打印后要按照《人員增減工資變動(dòng)名冊(cè)表》和工資變動(dòng)前的名冊(cè)表進(jìn)行排序。如果我們?nèi)x所有Excel文件進(jìn)行打印時(shí)順序是隨機(jī)的粘舟，這樣我們就需要花大量的時(shí)間手工排序，費(fèi)時(shí)費(fèi)力绊序！
有沒(méi)有什么好辦法按照我們想要的順序直接打印不用二次排序呢?
答案是有阶捆！Batch & Print 軟件可以實(shí)現(xiàn)我們的要求垒棋！
從網(wǎng)上下載Batch & Print Pro 7后進(jìn)行安裝：
安裝完畢打開(kāi)軟件淮韭，導(dǎo)入job文件昔善，單擊界面下部的“Print“即可返咱！
這里的關(guān)鍵是這個(gè)job文件的制作 嗦枢！因?yàn)槠鋬?nèi)容就是咱們需要的打印順序了择葡！
以下重點(diǎn)！以下重點(diǎn)！以下重點(diǎn)缆蝉！
一、順序名單的制作過(guò)程：
1、新建一個(gè)Excel文件锐朴；
2云矫、從《人員增減工資變動(dòng)名冊(cè)表》中復(fù)制姓名一列粘貼至新Excel表中的B列；
3、新Excel的A列填寫(xiě)存放《工作人員工資變動(dòng)審批表》的路徑地址钮莲，比如我是放在桌面的個(gè)人工資變動(dòng)審批表文件夾中盯桦，A列就填寫(xiě)：
D:\桌面\個(gè)人工資變動(dòng)審批表\
C列填寫(xiě)： ?.xls
D列填寫(xiě)函數(shù)： =A1&B1&C1玄柠，向下復(fù)制單元格。
這個(gè)D列的內(nèi)容就是我們需要的户矢！
二、制作job文件
1谷丸、新建txt文件扮休，命名為：打印順序；
2服鹅、打開(kāi)txt文件，將剛新建的Excel文件的D列復(fù)制進(jìn)來(lái)铅辞，并保存；
3、將txt文件的擴(kuò)展名更改為：job
打開(kāi)Batch & Print Pro 7寥粹，導(dǎo)入這個(gè)job文件，點(diǎn)擊“Print”糊肠，嘩啦啦打印出來(lái)的審批表不用排序就可以直接上交啦弧圆！
注意事項(xiàng)：
1吭产、所有的審批表Excel文件必須在同一個(gè)文件夾內(nèi)，不能存在于子文件夾中刻剥；
2遮咖、如果打印數(shù)量太大，可以考慮將打印內(nèi)容分成多個(gè)job文件分別按順序打印造虏。
3御吞、系統(tǒng)默認(rèn)不顯示文件擴(kuò)展名麦箍，可先在文件夾選項(xiàng)中將”隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名“前面的勾去掉。
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