時間管理|如何讓自己工作更加有條理夸溶?

我是木子求 知識轉化為能力才能成為更好的自己。
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博恩·崔西的時間管理課.jpg
題記

墨菲定律給我們的一個啟示是:在你做任何事之前,你都必須先完成其他的事氢妈。
你首先要做的一件事就是粹污,在進行一項高產(chǎn)的工作之前,先讓自己做事變得規(guī)整而有條理首量。

條理有序是種技能

條理性是一種技能壮吩,而所有的技能都是可以通過學習獲得的进苍。你可以通過學習成為一個非常有條理、有計劃和高效的人鸭叙。

做事情有條理觉啊,喜歡歸置物品,說話邏輯性強递雀,如果非要搭上一個星座,那就是經(jīng)常被大家黑的“處女座”蚀浆。不知道大家眼中做時間管理做的好的人缀程,在工作生活中是不是富有條理?先做什么事情市俊,后干什么活杨凑,什么時候做什么事情,等等這些特質在沒有學習時間管理之前摆昧,這樣特質的朋友撩满,叫做“生活規(guī)律性很強”,而學習了時間管理之后绅你,猶如虎添翼伺帘,效率大幅提升。

反過來說忌锯,把自己生活和工作過得一團糟的人伪嫁,在時間管理的有序上做的怎么樣呢偶垮?這個大家是否可以想起身邊的例子呢?生病的時候脚猾,大多數(shù)人以身體復原康養(yǎng)為主砚哗,這個時候有序就變得沒有那么重要,因為學習時間管理是為了讓我們在明確自己價值觀和目標的基礎之上一步一步完成任務泌参。

如何讓自己掌握條理有序這項技能呢常空?可以從和工作相關的方面開始,因為這是最迫切也是最見效的漓糙。

更新觀念

成為一個有條理的人,我們可以從以下四個方面出發(fā):

整潔是一個關鍵的習慣
以一個旁觀者的視角來評價自己
拒絕為自己找借口
給自己一張整潔辦公桌

工作場所有序三步法

相比生活場所蝇庭,工作場所會更加的正式些捡硅,同樣做些小小的改變也會讓效果放大。如何做呢壮韭,可以參考下面三步法:

  1. 清理桌面,原則是只放當下需要用到的東西琳拨。
  2. 準備好需要的東西屯曹,就像燒菜一樣,準備原料密任、調料偷俭、鍋碗瓢盆等。作為專業(yè)人認識驻债,在開始特定的工作之前形葬,收集好所有的材料。
  3. 一次只處理一件事情笙以,相比來說,大家容易在沒有想好之前就開工拆祈,與其這樣放坏,不如等待合適的機會老玛,因為這樣比重復性返工更有效率钧敞。
文字處理有序四件事

如果你看到這篇文章麸粮,或者對時間管理感興趣,那么你的工作中多數(shù)為知識勞動型的工作愚战,文字處理是工作中的家常便飯寂玲,那么如果讓文字處理變得更加高效呢?

首先敢茁,你需要學會斷舍離留美,對垃圾郵件伸刃、不感興趣的廣告捧颅、放置數(shù)月的閱讀材料,問自己一個問題碉哑,只要不確定是有用的,就可以扔掉妆毕;可以從其他人那里再次獲得笛粘,也可以扔掉湿硝。

其次,委托他人关斜,如果職位低,可以采用求助的方式例诀,如果職位高,可以采用委派的方式拱她。結果就是讓自己有時間做更重要的工作。

第三秉沼,行動起來唬复,如果需要親自處理的文件超過2分鐘全肮,可以標記為執(zhí)行,稍后處理辜腺,如果緊急就放在手邊立馬做。

第四测砂,歸檔參考百匆,這個給自己日后需要參考的資料進行歸檔,雖然80%多的文檔加匈,你不可能用到雕拼,你需要扔掉。但是在初次進行文章處理的時候篮迎,可以把部分資料靜放一個月示姿、半年等,如果在這期間岂傲,你都沒有碰這些資料镊掖,可以大膽扔掉乃戈。


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