進(jìn)度管理論文

2017年2月辆亏，本人作為項目經(jīng)理開始參與某市重大項目管理信息系統(tǒng)項目胚鸯，工作職責(zé)為需求分析骨稿、系統(tǒng)設(shè)計和項目管理。該項目總投資300萬姜钳，建設(shè)周期1年坦冠，系統(tǒng)功能涵蓋：項目管理、統(tǒng)計分析哥桥、進(jìn)度報送辙浑、地理信息系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)展示拟糕、微信公眾號和權(quán)限管理等功能模塊判呕。2018年1月，該項目成功上線并順利通過用戶驗收送滞，從上線至今系統(tǒng)運行狀況良好侠草，得到用戶的一致好評。本文結(jié)合本人項目經(jīng)驗和項目管理知識犁嗅，以此項目為例边涕，討論了系統(tǒng)建設(shè)過程中的項目進(jìn)度管理。本文首先敘述了對項目進(jìn)度管理的認(rèn)識褂微；緊接著從定義活動功蜓、排列活動順序、估算活動資源宠蚂、估算活動持續(xù)時間式撼、制定進(jìn)度計劃、控制進(jìn)度六個過程闡述了項目的進(jìn)度管理求厕；論文的最后總結(jié)了我在該項目進(jìn)度管理方面的經(jīng)驗與不足著隆。

某市重大項目管理信息系統(tǒng)項目在我公司項目管理規(guī)范指導(dǎo)下于2017年2月1日正式啟動叠洗，在項目中我擔(dān)任項目經(jīng)理，主要工作職責(zé)為需求分析旅东、系統(tǒng)設(shè)計和項目管理工作灭抑。該項目總投資300萬，建設(shè)工期為1年抵代，以.NET

MVC 為技術(shù)框架腾节，使用高性能數(shù)據(jù)庫sqlserver2015，建設(shè)開發(fā)項目申報荤牍、項目審核案腺、項目管理、進(jìn)度報送康吵、統(tǒng)計分析劈榨、微信公眾號、領(lǐng)導(dǎo)展示晦嵌、用戶權(quán)限等功能模塊同辣。通過該項目的建設(shè)，統(tǒng)一了全市工程建設(shè)項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理惭载，規(guī)范了項目管理業(yè)務(wù)流程旱函，夯實了項目管理基礎(chǔ)，實現(xiàn)了跨部門描滔、跨模塊間業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)和項目管理信息的共享棒妨，保證了項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)管理的有效性含长、統(tǒng)一性和規(guī)范性券腔，真正實現(xiàn)全市項目管理縱向到底、橫向到邊拘泞，全生命周期管理纷纫，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)形勢分析提供強(qiáng)有力的信息化支撐。

該項目建設(shè)規(guī)模大田弥、功能復(fù)雜涛酗；建設(shè)工期較長，不可控因素多偷厦；項目干系人多商叹，協(xié)調(diào)難度大；項目團(tuán)隊人數(shù)多只泼，管理難度大剖笙。為了保證項目按時保質(zhì)的完成，我將項目分為若干子系統(tǒng)请唱，分別委派執(zhí)行經(jīng)理進(jìn)行對應(yīng)子系統(tǒng)的管理弥咪，明確了各執(zhí)行經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)力过蹂，通過加強(qiáng)項目的進(jìn)度管理，取得了可喜的成績聚至。

成功的信息管理系統(tǒng)建設(shè)是在約定的時間酷勺、確定的范圍、預(yù)期的成本扳躬、要求的質(zhì)量下完成項目脆诉，能否成功的管理好一個項目，進(jìn)度管理的好壞非常重要贷币。進(jìn)度管理是信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要方面之一击胜，它與范圍、成本役纹、質(zhì)量構(gòu)成項目建設(shè)的關(guān)鍵因素偶摔；進(jìn)度管理是項目管理的基礎(chǔ)，是項目團(tuán)隊后續(xù)工作行動的指南促脉，一個完整的進(jìn)度計劃能最大的限度的保證整個項目在預(yù)定的時間內(nèi)平穩(wěn)辰斋、順利的進(jìn)行；進(jìn)度管理是為了達(dá)到項目目標(biāo)嘲叔、滿足用戶的需求而展開的活動定義亡呵、排列活動順序抽活、估算活動的資源硫戈、估算活動持續(xù)時間、制定進(jìn)度計劃下硕、控制進(jìn)度等一系列管理活動的過程丁逝。下面將從這六個過程闡述項目的進(jìn)度管理。

1. 定義活動

定義活動指識別出完成項目而需進(jìn)行的具體的梭姓、可實施的活動霜幼，將這些詳細(xì)的活動編制成一個明確的活動清單，并讓項目團(tuán)隊的每一個成員清楚有多少工作需要完成的過程誉尖。在定義活動方面罪既，首先，我召集項目干系人召開不同層次的需求討論會铡恕，再對重點用戶訪談琢感、現(xiàn)場觀摩進(jìn)行項目調(diào)研，充分了解項目的需求及項目的范圍探熔；然后驹针，我們以范圍基準(zhǔn)、工作分解結(jié)構(gòu)等相關(guān)文檔為依據(jù)诀艰，結(jié)合項目活動清單模板及以往項目經(jīng)驗柬甥，采用分解技術(shù)將需求分析饮六、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)苛蒲、系統(tǒng)實施卤橄、試運行、系統(tǒng)上線等階段的工作分解為具體臂外、更容易管理的活動虽风，同時將這些詳細(xì)的活動記錄在項目活動清單中，以便團(tuán)隊的每個成員能清楚有多少工作需要完成寄月。

2. 排列活動順序

這項工作主要明確各活動之間的順序以及相互依賴的關(guān)系辜膝，并將此關(guān)系記錄下來的過程。在排列活動順序方面漾肮，我們以項范圍基準(zhǔn)厂抖、活動清單等相關(guān)文檔為依據(jù)，結(jié)合項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖模板克懊，采用箭線圖法確定各活動的順序及互相依賴關(guān)系忱辅，通過項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖記錄各活動之間的順序及相互依賴關(guān)系。

3. 估算活動的資源

估算活動的資源是對每個活動所需要的人力谭溉、設(shè)備墙懂、材料等資源，以及每類資源需要多少做一個近似的估算扮念，并記錄在項目活動資源需求中损搬。在估算活動的資源方面，我們以組織過程資產(chǎn)柜与、活動清單及相關(guān)文檔為依據(jù)巧勤，結(jié)合以往項目經(jīng)驗，采用自下而上方法弄匕，估算完成出每個活動所需要的人員颅悉、設(shè)備、材料等資源以及每類資源的數(shù)量迁匠，并記錄在項目活動資源需求中剩瓶。

4. 估算活動持續(xù)時間

估算活動持續(xù)時間是對完成每個活動所需要持續(xù)時間和完成整個項目所需的總體時間做近似的估算。在估算活動持續(xù)時間方面城丧，我們以活動清單延曙、資源日歷、活動資源需求等相關(guān)文檔為依據(jù)芙贫，采用三點估算方法搂鲫，通過樂觀時間、悲觀時間磺平、最可能完成時間估算出每個活動及整個項目所需持續(xù)的期望時間魂仍，記錄在活動持續(xù)時間估算中拐辽。

5. 制定進(jìn)度計劃

進(jìn)度計劃就是根據(jù)項目的工作分解情況，結(jié)合各活動的先后順序擦酌，參考各估算活動持續(xù)時間俱诸，確定項目中各活動的開始時間和完成時間。項目進(jìn)度計劃是項目的基礎(chǔ)赊舶，是項目團(tuán)隊后續(xù)工作的指南睁搭，一個完整的進(jìn)度計劃是最大限度的保證項目在預(yù)定的時間內(nèi)平穩(wěn)、順序的進(jìn)行笼平。在制定進(jìn)度計劃時园骆，我們以項目范圍基準(zhǔn)、項目管理計劃寓调、項目活動清單锌唾、項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖、項目活動資源需求夺英、項目活動歷時估算等相關(guān)文檔為依據(jù)晌涕，通過以下步驟編制出科學(xué)、詳細(xì)痛悯、可行的進(jìn)度計劃：（1）根據(jù)已識別的活動清單余黎，結(jié)合活動的順序與依賴關(guān)系，參照活動的資源估算载萌，估算活動持續(xù)時間惧财，采用關(guān)鍵鏈路法編制出初步的進(jìn)度計劃；（2）采用資源平衡炒考、進(jìn)度壓縮等技術(shù)對進(jìn)度計劃進(jìn)行重新調(diào)整可缚；（3）匯總各子項目進(jìn)度計劃，形成項目總進(jìn)度計劃斋枢；（4）分析項目總進(jìn)度計劃中存在的問題，要求各子模塊經(jīng)理調(diào)整各子模塊進(jìn)度計劃知给，直到項目總進(jìn)度計劃合理瓤帚、可行為止；（5）組織相關(guān)人員對進(jìn)度計劃進(jìn)行評審涩赢，形成進(jìn)度基準(zhǔn)戈次。

6. 控制進(jìn)度

控制進(jìn)度是對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，將各項工作績效信息與進(jìn)度計劃進(jìn)行對比筒扒，評估當(dāng)前績效并決定是否采取某些糾正怯邪、預(yù)防措施，盡可能讓各項工作按進(jìn)度計劃平穩(wěn)花墩、順利來的進(jìn)行悬秉。在進(jìn)度控制方面澄步，我們定期收集各項活動的執(zhí)行情況，結(jié)合掙值分析法度量各項工作的進(jìn)度偏差SV和泌、進(jìn)度績效指標(biāo)SPI村缸，并向相關(guān)項目干系人發(fā)布工作執(zhí)行狀況、進(jìn)度狀況等績效信息武氓；對于進(jìn)度落后工作梯皿，組織項目組相關(guān)成員分析進(jìn)度落后原因，采取對應(yīng)措施（如加班趕工县恕；增加資源加速活動的進(jìn)程东羹；更換經(jīng)驗更豐富的人提高效率；改進(jìn)方法或技術(shù)提高效率忠烛；經(jīng)過項目干系人同意減小活動范圍或降低活動要求等）進(jìn)行調(diào)整百姓，最大限度地保證各項工作按照進(jìn)度計劃平穩(wěn)、順利的執(zhí)行况木。

通過有效的項目管理垒拢，某市重大項目管理信息系統(tǒng)項目于2018年1月成功上線并順利的通過用戶驗收，系統(tǒng)上線至今運行良好火惊，得到了用戶的一致好評求类。該項目的成功從某方面得益于我成功的進(jìn)度管理，在該項目的進(jìn)度管理方面屹耐，我總結(jié)出幾條有用的管理經(jīng)驗：（1）項目的調(diào)研至關(guān)重要尸疆；（2）采用適當(dāng)?shù)姆椒ā⒆裱欢ǖ牧鞒袒塘耄瑖?yán)格按照進(jìn)度管理的要求做好六大進(jìn)度管理過程工作寿弱；（3）建立問題跟蹤機(jī)制，對每個階段的問題進(jìn)行記錄和跟蹤按灶，將每個問題落實到具體負(fù)責(zé)人症革。當(dāng)然，在該項目的進(jìn)度管理中鸯旁，也有一些不足：（1）各階段考慮的應(yīng)急儲備時間不足噪矛；（2）在版本控制出現(xiàn)有偏差，不過后面得的到及時的修正铺罢。在以后的工作中艇挨，我將不斷總結(jié)經(jīng)驗，深耕項目信息管理韭赘、行業(yè)等知識缩滨。