一:養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
1:郵件標(biāo)準(zhǔn)
收件人摔笤、抄送、密送的區(qū)別
收件人就是直接收件的人垦写,也就是你要發(fā)送的對象吕世;抄送人一般是對方或者自己部門或者項目組,也就是有相關(guān)性梯投,只需要知道和了解即可命辖。密送一般為領(lǐng)導(dǎo)或者不想讓收件人知道,在關(guān)鍵時刻可發(fā)揮作用分蓖。
郵件主題尔艇、稱呼和落款,簽名檔
郵件主題簡單直接概括正文內(nèi)容么鹤,可在標(biāo)題前加括號终娃,寫上重要緊急等字樣。
開頭稱呼蒸甜,結(jié)尾落款等不要忘記尝抖。
簽名檔上可填寫姓名,職位迅皇,部門,電話衙熔,公司地址等登颓。
附件
附件如果內(nèi)容過多,最好分類打包红氯,特別是圖片框咙,附件上也寫好名稱,方便對方進(jìn)行分類整理痢甘,避免二次改名
郵件內(nèi)容
郵件內(nèi)容要告訴對方:人物喇嘱、事情、地點塞栅、時間者铜、原因以及為什么等,還有要對方做什么放椰∽餮蹋總之要有具體的結(jié)果,有指導(dǎo)性砾医。
回復(fù)
回復(fù)郵件時要注意是單獨回復(fù)還是需要回復(fù)所有收件人拿撩,避免信息給不需要知道的人。
2:辦公桌面
桌面保持整潔如蚜,只留下當(dāng)前需要的用品
個人用品和辦公用品分離
常用物品和不常用物品分離
大類集中压恒,小類放置在同一個袋子或者收納盒里面
3:電腦文件
電腦桌面圖標(biāo)減少到20個以內(nèi)影暴,只留跟工作相關(guān)的
電腦桌面盡量只放置今天要干的工作相關(guān)文件(可以分類整理好,每天探赫,每周以及每個月要做的工作的文件)
建立一個工作相關(guān)的文件盤型宙,并分別按照月份和工作類型制作兩個大的文件夾,分類整理期吓,這樣在我們的工作中就可以用2種不同的方式進(jìn)行分類查找
文件命名可以添加:時間早歇,項目,文件描述(關(guān)鍵詞)讨勤,版本號(備份存檔箭跳,方便進(jìn)行修改)
4:巧用筆記
便利貼(可用于當(dāng)天暫時性的事情)易取,顯眼潭千,可貼
小筆記本或者手機(jī)筆記軟件(有道云筆記谱姓,百度云盤),快速記錄
手機(jī)和電腦之間的文件轉(zhuǎn)換:微信的文傳輸刨晴,手機(jī)QQ我的電腦
5:職場禮儀
接待準(zhǔn)備
有哪些人來屉来,來多少,什么時間狈癞,到什么地點茄靠,需要哪些人接待,接待還需要準(zhǔn)備什么(注意天氣)蝶桶?
怎么發(fā)名片慨绳?
雙手遞上,名片正面對著對方真竖。
倒多少茶水脐雪?
2/3—4/5
訂餐需要注意什么?
費用標(biāo)準(zhǔn)恢共,人數(shù)战秋,中西餐以及口味等
二:掌握時間管理工具和方法
1:時間管理方法
GTD法(Get Things Done):收集,整理讨韭,組織脂信,回顧與檢討,執(zhí)行透硝。
簡單說就是把任務(wù)收集起來吉嚣,然后進(jìn)行分類整理,找出工作方法蹬铺,然后去執(zhí)行并總結(jié)尝哆。
四象限法:緊急,重要甜攀,不緊急秋泄,不重要琐馆。
番茄工作法:選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘恒序,專注工作瘦麸,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起歧胁,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)滋饲,每4個番茄時段多休息一會兒。
工作清單法:將工作羅列出來喊巍,做完后畫對勾屠缭。
2:時間管理工具
日事清(軟件):擁有日程,計劃崭参,筆記等功能呵曹;可以了解公司每個人的工作事項,一鍵生成日報和周報何暮。
釘釘:云端考勤奄喂,視頻會議,消息是否閱讀海洼,移動辦公協(xié)作
月度行事歷:月份和日跨新,周幾,上下午(必做事項坏逢,選做域帐,備用時間),將知道的事情插入進(jìn)去
最好的時間管理方法就是:提前做好規(guī)劃词疼,預(yù)留出處理突發(fā)情況和后備計劃時間。借助工具妥善管理時間,充分利用好業(yè)余時間
三:如何才能升職加薪帘腹?
1:什么樣的人可以升職加薪贰盗?
工作能力強(qiáng)(什么叫工作能力強(qiáng),那么即是什么是工作能力阳欲,怎樣叫強(qiáng)舵盈?)
對公司有貢獻(xiàn)(了解公司的kpi,公司的困難有哪些球化,以及如何幫助公司盈利秽晚?)
人緣關(guān)系好,樂于幫助他人(才能讓團(tuán)隊凝聚力更強(qiáng))筒愚。
2:如何提升工作技能赴蝇?
線上(在線學(xué)習(xí)網(wǎng)站,微課程巢掺,群句伶,專業(yè)論壇和貼吧劲蜻,問答網(wǎng)站)
線下(資深同事,直屬領(lǐng)導(dǎo))
3:如何搞好職場關(guān)系考余?
上司:尊重先嬉,面子,多做事楚堤,不要私下議論疫蔓,了解需求
同事:找機(jī)會主動學(xué)習(xí),多互相幫助
跨部門:找雙方領(lǐng)導(dǎo)溝通身冬,發(fā)郵件抄送衅胀,摸清楚部門歸屬關(guān)系
提問:如果不喜歡領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?
解答:首先明白你們之間是工作關(guān)系吏恭,那么如果工作好的話拗小,一般是沒人主動挑你的毛病的。而且正規(guī)的公司都有好的規(guī)章制度樱哼,如果實在相處不好哀九,可以考慮內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等〗练或者考慮是否自身有哪些沒做好的地方阅束?
4:工作中需要有的思維
備份:備份關(guān)鍵資料
找出關(guān)鍵:解決事情的關(guān)鍵人物,工具茄唐,資源
超期待完成工作:問清楚工作需求息裸,多想好下一步,觀察研究和總結(jié)
照顧利益相關(guān)方
四:職場中常見的困惑與解決方法
1沪编、在校時候理想與現(xiàn)實的矛盾
提問:“在校時候感覺自己很厲害呼盆,但是因為學(xué)歷低,職場不受重視蚁廓,工作時遇到很多困難访圃,也無法解決怎么辦?”
解答:首先要認(rèn)識到學(xué)歷低被歧視,是一件很正常的事情相嵌,因為一般而言腿时,學(xué)校好的學(xué)生成材率更高,而企業(yè)的用人成本長遠(yuǎn)看來也會低一些饭宾。其次我們要在職場中自己去學(xué)習(xí)各種東西批糟,并且在實踐中去創(chuàng)造自己的屬于自己的工作成就。最后我們就算一直逃避也無法解決問題看铆,只有去尋找方法靠自己的奮斗才有可能出成就徽鼎。
2、急于求成的心態(tài)(羨慕嫉妒,互相攀比)
提問:“工作一年了纬傲,周圍的朋友和同學(xué)满败,很多收入超過自己了,心理不平衡?”
職場解答:如果你工作時間比較長叹括,并且已經(jīng)有一份工作做的時間超過一年算墨,那么可以考慮跳槽,如果沒有的話汁雷,那么看自己在現(xiàn)有的工作崗位上是否在公司內(nèi)部做的比較好了净嘀,領(lǐng)導(dǎo)有沒有意識培養(yǎng)你,以及公司未來的發(fā)展前景到底有沒有侠讯。此外收入差距大有可能是因為自己選擇平臺的原因挖藏,更多的一般是因為自己的努力還不夠,我們看到收入上的差距厢漩,那么是否有看到其他的差距呢膜眠?
3、不知道自己適合干什么溜嗜?
提問:“不知道自己喜歡什么宵膨,感覺做什么都提不起興趣,也沒有清晰的職業(yè)規(guī)劃炸宵”脔铮”
解答:我們要意識的發(fā)掘自己的能力,培養(yǎng)自己的興趣土全,同時也要了解自己到底適合干什么捎琐,可以做職業(yè)測評,也可以尋找一些老同事裹匙,或者職場上的前輩瑞凑,向他們征求意見,看公司內(nèi)部是否有適合自己的崗位概页。當(dāng)我們有了奮斗的目前或者方向之后籽御,需要認(rèn)識到自己的差距在哪里,然后去奮斗绰沥,拆解成小目標(biāo)篱蝇。
4贺待、想要跳槽徽曲,卻一直猶豫不決
在跳槽前,我們要考慮清楚麸塞,自己是在逃避秃臣,還是因為自己的實力比較強(qiáng),這個平臺無法滿足自己,如果自己在公司干的不是特別好奥此,又想換一個待遇好的弧哎,工作輕松的,那么幾乎不太現(xiàn)實稚虎。
如果確定要跳槽的話撤嫩,那么我們要考慮清楚自己到底要去哪?是否有好的選擇蠢终,有沒有穩(wěn)定的收入來源序攘,未來真的能比現(xiàn)在好嗎?換一個公司就能解決現(xiàn)在的問題嗎寻拂?
五:工作外時間可以做哪些程奠?
1:學(xué)習(xí)(看書,工作相關(guān)技能祭钉,參加付費訓(xùn)練營瞄沙,在線微課,社群)
尋找來源慌核,掌握學(xué)習(xí)方法
2:旅游(短期周邊距境,長假,年假拼湊等)
3:健身運(yùn)動(家里鍛煉遂铡,健身房肮疗,戶外運(yùn)動)
4:交友(方式和途徑,以及目的或用途扒接,標(biāo)準(zhǔn))
線上:微信伪货,QQ,職場專業(yè)交流網(wǎng)站钾怔,興趣群
線下:社群碱呼,俱樂部,交友會宗侦,行業(yè)峰會等愚臀。
標(biāo)準(zhǔn):基本素質(zhì),對于個人發(fā)展有益等矾利。
5:興趣愛好(如何尋找姑裂,如何培養(yǎng))
多解除不同行業(yè),多認(rèn)識不同的人男旗,有感興趣的就研究舶斧,主動學(xué)習(xí),有意識培養(yǎng)察皇。