拆頁五:
《高績效教練》阻桅,39頁
提高覺察力和責(zé)任感最有效的問題應(yīng)以尋求量化或收集事實的詞語開始,比如“什么”兼都,“何時”鳍刷,“誰”,“多少"俯抖。不建議使用“為什么”,因為它經(jīng)常意味著批評和引起防御心態(tài)瓦胎,而且使用“為什么”和“如何”時芬萍,如果客戶不合格,兩者會引發(fā)分析性思考搔啊,這可能會適得其反柬祠。分析(思考)和覺察力(觀察)是不同的心理模式,根本不能同時應(yīng)用并同時達到最佳狀態(tài)负芋。如果需要對事實準(zhǔn)確地報告漫蛔,對其出處和意義的分析最好暫時停止。如果我們需要以“為什么”開頭的問題旧蛾,最好表達成“是什么原因......“莽龟;“如何”的問題表達成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實的回答。
I用自己的話重述原文知識
當(dāng)我們要求員工完成一件事時锨天,要用非常明確具體的語言和他確定這件事什么時間毯盈,什么地點,完成到什么程度等病袄。如果沒有達到預(yù)期目標(biāo)搂赋,不要問他為什么沒有達到?jīng)]有完成,這樣批評性的指責(zé)性的語言只會使他出現(xiàn)防御心態(tài)益缠,找出一大堆不能完成的理由并覺得不是自己的責(zé)任脑奠。我們應(yīng)該以引導(dǎo)性的語言問他“是什么原因?qū)е逻@件事沒有按時按量完成?”幅慌,引發(fā)他的主動思考宋欺,讓他來回答:這件事什么時間可以完成到什么程度。從而提升他對這件事的責(zé)任感,再碰到問題時懂得去觀察去想辦法茶没,從而提高覺察力闺属,最終在責(zé)任感和覺察力提升的情況后順利按要求完成這件事。
A1:
上個月底掌挚,我在客服管理后臺查看數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)一個新來的客服響應(yīng)客戶咨詢時間平均在1分多鐘以上菩咨,并且回答語言往往使用很隨意的一個字二個字作答吠式,答非所問陡厘,給客戶冷冰冰受到輕視的感覺,我馬上找她來問為什么很久才回答客戶咨詢特占?從收到客戶咨詢到你回答的這1分多鐘干嘛去了糙置?她馬上一臉委屈的說:有時候是忘記開音響了沒有聽到提示聲音,有時候是在找設(shè)定好的快捷回復(fù)是目,有時候是在瀏覽網(wǎng)頁谤饭,有時候。懊纳。揉抵。。嗤疯。冤今。我繼續(xù)責(zé)問她:你為什么不好好學(xué)習(xí)客服培訓(xùn)手冊呢?她答:內(nèi)容太多正在看茂缚。(反思)總覺得客服崗位引入績效考核戏罢,引入提成制度不合適,造成了這樣毫無責(zé)任感脚囊,工作散漫龟糕,對待客戶不熱情,不會根據(jù)客戶語言觀察揣摩客戶意圖凑术,沒有覺察力沒有責(zé)任感翩蘸,最終沒能順利達成成交。
A2:
在今后的客服管理工作中淮逊,加入績效考核催首,明確每個人從收到客戶咨詢的第一條消息必須10秒內(nèi)發(fā)出回應(yīng)消息;永遠不能只發(fā)出二個字以下的消息泄鹏;必須是我方發(fā)出最后一條消息作為咨詢的結(jié)束郎任;啟用客戶對接待客服的評價系統(tǒng),平均分值低于4分的备籽,扣除當(dāng)月全部獎金舶治,并要做出:是什么原因?qū)е聸]有達到4分以上和下個月要怎么做的書面檢查;要求客服根據(jù)客戶咨詢語言觀察理解客戶意圖车猬,考核客戶咨詢成交率霉猛,納入提成獎勵系統(tǒng);每月評出最有責(zé)任感和成交率最高的優(yōu)秀客服給予書面和金錢獎勵珠闰。