從一線員工晉升為管理者胞此,該怎樣完成角色轉(zhuǎn)變臣咖,把團(tuán)隊(duì)帶好?

在充滿不確定性漱牵、多樣性以及事物互相關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的時候夺蛇,管理者必須得保持清晰,知道該做什么和怎么做酣胀,就不得不去應(yīng)對各種不同的刁赦、模糊的職責(zé),背著內(nèi)外給的壓力前行闻镶,還得編織一張人際關(guān)系網(wǎng):怎樣與上司甚脉、下屬以及團(tuán)隊(duì)外其它部門的人打交道,讓他們對自己的工作做出支持儒溉,但每個組織外部的人總是與自己部門的工作互相沖突宦焦,怎樣去化解并促成合作发钝?這就需要管理者去做事了顿涣,而員工剛晉升為管理者波闹,會沒有完全擺脫之前的員工思維和工作習(xí)慣,一時會難以適應(yīng)崗位涛碑,要從多方面有意識地去提醒自己精堕,并要求自己去做出“令自己不舒服的”改變。具體有以下幾方面:

思想上的轉(zhuǎn)變:從員工思維轉(zhuǎn)變到管理者思維

1.不再是自己直接產(chǎn)生結(jié)果蒲障,要通過他人來拿結(jié)果

你的直屬上司對你的績效評估并不是你個人的直接產(chǎn)出和你的專業(yè)知識歹篓、技能的專業(yè)度,取而代之是考核向你直接匯報的下屬的產(chǎn)出揉阎,他們加起來的有效工作產(chǎn)出總和就是你的管理產(chǎn)出庄撮。所以你要用適合他人的方法來招聘和輔導(dǎo)下屬,與他們建立良好的關(guān)系并使其抓住關(guān)鍵績效的“咽喉”毙籽,在限定的時間內(nèi)去拿到預(yù)期的結(jié)果洞斯。

2.一線業(yè)務(wù)專業(yè)知識和技能不再是對你重點(diǎn)考核維度

你在一線的時候,專業(yè)的知識和技能是必須要做好的坑赡,它也會令你感覺到舒適——你因出色的專業(yè)表現(xiàn)烙如,才得到了機(jī)會晉升為管理崗,而現(xiàn)在的一線業(yè)務(wù)變化是超快的毅否,你升為管理崗后不常在一線亚铁,過去的專業(yè)知識和技能還起作用的可能性變小了。而升為管理者后螟加,對你的重點(diǎn)考核在于分析總結(jié)能力和人際關(guān)系能力徘溢,還有你在工作中表現(xiàn)出來的品德、自信心仰迁,持續(xù)成就的動機(jī)甸昏。

分析總結(jié)能力要學(xué)會關(guān)注全局面,能通過提問和觀察徐许,快速地知道問題在出在哪里施蜜,并制定相應(yīng)的方案去解決問題或提前預(yù)防問題的發(fā)生,還要學(xué)會總結(jié)雌隅,用高層看得懂的且能用來做決策的語言來匯報翻默。

人際關(guān)系的能力是不僅要與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人保持良好的關(guān)系,以提升他們的工作效率和讓他們感覺到被關(guān)心和理解恰起,從而努力地工作修械,他更多的是參與與其它部門建立關(guān)系網(wǎng),讓其它部門的同事在完成他們部門的考核基礎(chǔ)上检盼,對你的部門有著更多的支持和幫助肯污,從而使你的下屬能用到好的資源,可以在公司的制定規(guī)定下,高效地完成任務(wù)蹦渣。不僅如此哄芜,你還得與你的上司保持良好的關(guān)系,申請資源支持柬唯、方案支持和為你的下屬爭取做事的機(jī)會认臊。

管理者的品德同時也很重要,誠實(shí)锄奢、有同理心失晴、言行一致等會被下屬認(rèn)為你會關(guān)心下屬的利益,不讓其受到損害拘央,跟你相處會感覺到被信任和支持涂屁,愿意想辦法把工作做好,讓你領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的效率會更高灰伟,而不僅只是依靠你在這職位上的權(quán)力來施發(fā)號令胯陋。

自信心也很重要:表現(xiàn)在對公司戰(zhàn)略方針的支持,相信這戰(zhàn)略在未來是可以發(fā)生的袱箱,同時在遇到眾多挫折遏乔,也不被它們打敗,相信自己能做得更好发笔,更出色盟萨,下屬看到你的自信心,自己也會被感染到了讨,從而在執(zhí)行上做到位捻激。

持續(xù)的成就動機(jī):做管理是為了什么?

如果你說你是為了錢前计,這肯定是不能長久的胞谭,因?yàn)橐婚_始可能對薪資滿意,在做管理一段時間后男杈,人又會想要更多的薪水丈屹,特別是做一些邊界模糊的活時,你會發(fā)現(xiàn)你做得活多了伶棒,但收入少了旺垒,還不升職,導(dǎo)致心里會不平衡肤无,從而金錢對你失去了激勵——付出與回報不成正比先蒋。如果你做管理的工作能讓你感覺到快樂和有成就感,讓你更投入工作宛渐,實(shí)際上工作就是對你的回報——在面對未來的不確定性中竞漾,怎樣使團(tuán)隊(duì)保持戰(zhàn)斗力眯搭,為公司作出更大的貢獻(xiàn)?

3.做管理者意味著可以用你自己的主張和想法運(yùn)營一個部門业岁?

大分管理者認(rèn)為做經(jīng)理的最大動機(jī)來自于獲得權(quán)力和控制的機(jī)會坦仍,這樣他們就擁有自主權(quán),可以按照自己的想法做事叨襟,他們將不再受到各種認(rèn)為無理的要求,可以自己去做決策幔荒,將自己的想法付諸實(shí)踐糊闽,實(shí)際上這并不是沒有約束的,你想過上司為什么要提升你做管理者嗎爹梁?

做上管理者意味著肩負(fù)著更多的責(zé)任和義務(wù)右犹,上司想你既能執(zhí)行和貫徹公司的方針,完成公司的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)姚垃,同時讓客戶對我們的滿意度提升念链;還要能讓下屬在工作中得到成長和感到滿意,獲得能賺錢积糯、技能和升職的機(jī)會掂墓。

4.你不可能什么都得自己親自抓

分清對你來講哪些事是有杠率比較高的,并且對你來講是重要的看成,就親自去做君编,把一些杠桿率沒這么高、下屬又能做好的事分出去川慌,管理好自己的時間吃嘿,抓大放小,學(xué)會授予部分權(quán)力給下屬去做決策梦重。

轉(zhuǎn)變成管理者則要站在未來看現(xiàn)在——怎樣實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)和長期目標(biāo)

對于公司管理高層來講兑燥,你是一個關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)點(diǎn)——怎樣正確理解公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo),怎樣向上反饋信息琴拧,讓高層管理掌握關(guān)鍵的有價值的信息降瞳。對高層已經(jīng)定好了的決策表示擁戴和支持,要對其理解到位蚓胸,并制定可落地的執(zhí)行計(jì)劃力崇,全力以赴、克服困難地去做落地執(zhí)行赢织。

成為管理者亮靴,則會被要求能顧及公司短期內(nèi)的目標(biāo),對業(yè)務(wù)成本于置、利潤點(diǎn)茧吊、效率和質(zhì)量四個維度的去做交付成結(jié)果贞岭,同時降低經(jīng)營風(fēng)險,這就像打理自家生意一樣去對待搓侄,像個商人瞄桨,但仍這并不足夠,為什么讶踪?

你還要花時間去做長期目標(biāo)的規(guī)劃芯侥,站在未來去思考現(xiàn)在,我們要現(xiàn)在要做些什么乳讥,需要做哪些新業(yè)務(wù)新嘗試柱查、人才儲備和對人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和輔導(dǎo),要為未來打好基礎(chǔ)云石,這要求管理者主動積極出擊唉工,不要墨守成規(guī)(雖然這樣也能穩(wěn)坐管理者,但從長遠(yuǎn)來看汹忠,在后期會乏力淋硝,走不遠(yuǎn)),要磨練自己“商人”的眼光:在變化和不確定性中尋找新的業(yè)務(wù)機(jī)會宽菜,及時地在一線調(diào)整下屬的執(zhí)行動作谣膳,避免公司遭受到浪費(fèi)或損失,甚至向高層提出新業(yè)務(wù)開拓方案之前铅乡,就做好了小范圍測試参歹,拿著測試反饋的結(jié)果數(shù)據(jù)來匯報,再讓高層拍版是否考慮要不要重點(diǎn)投入和跟進(jìn)隆判,為實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)而做鋪墊犬庇。

光盯著你的部門目標(biāo)會使你目光短淺,并會對其它部門造成困擾——他們需要你的調(diào)整和幫助侨嘀,但你卻無視之臭挽,并認(rèn)為自己能完成就是比他們更出色,在管理高層上看你則會變成一個“問題”——要學(xué)會與其它部門之間的協(xié)同和幫助咬腕,并且與他們建立人脈關(guān)系欢峰,并在“他的部門業(yè)績指標(biāo)和支持你部門就得拖慢指標(biāo)完成進(jìn)度”的矛盾中,學(xué)會妥協(xié)涨共,用關(guān)系好或者是用協(xié)商后纽帖,大家為“公司整體效率最高、成本最合理”而調(diào)整自己的計(jì)劃举反,與此同時懊直,有些能用私下關(guān)系解決和協(xié)調(diào)的,就不要用開會火鼻、借用更高級管理來協(xié)調(diào)的室囊,并且解決的效率也高雕崩,這也是為什么作為管理者的你要去拓展和維護(hù)你的公司其它部門的人脈網(wǎng)的原因。

從管理下屬到領(lǐng)導(dǎo)下屬的轉(zhuǎn)變融撞,再到兩者之間的靈活切換

管理下屬和領(lǐng)導(dǎo)下屬還是有本質(zhì)上的區(qū)別:管理是推動人們向著正確的方向前進(jìn)盼铁,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃、預(yù)算尝偎、組織饶火、人事任命、組織控制和解決問題致扯。

領(lǐng)導(dǎo)則是滿足人的訴求肤寝,通過激勵來驅(qū)使員工自主高效地完成工作,并向著領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的方向高效產(chǎn)出急前。它不是簡單的發(fā)號施令,而是用說服瀑构、激勵和授權(quán)的方式進(jìn)行管理裆针,通過對有挑戰(zhàn)的任務(wù)進(jìn)行承諾,并在任務(wù)完成的時候兌現(xiàn)承諾寺晌,認(rèn)同下屬的出色表現(xiàn)世吨,使其繼續(xù)追求做得更好。

因?yàn)槟悴豢赡苊繒r每刻都在一線督促他們的工作呻征,但你可以創(chuàng)造一種工作氛圍耘婚,激勵他們做出這樣的舉動,想要達(dá)到這種效果陆赋,你由要先做到為他們著想——當(dāng)你的表現(xiàn)沐祷,都是圍繞著怎樣為他們爭取最大的利益、怎樣使他們在完成工作任務(wù)的同時又能從中得到能力的成長時攒岛,能獲得自己心中所想要的訴求時赖临,當(dāng)你的言行一致,能兌現(xiàn)承諾時灾锯,你們就會感受到你對他們的信任兢榨,從而樂意為你賣力。

人是需要去合群顺饮,去融進(jìn)自己身邊的圈子吵聪,當(dāng)每個人都追求做得更好時,他自然也會提升對自己的工作要求兼雄,把你所看重的東西優(yōu)先做得更好吟逝。

但你說用管理下屬就不好嗎?不是的赦肋,權(quán)力和責(zé)任是對等的澎办,既然你為這個團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)任嘲碱,則必須要授予相應(yīng)的權(quán)力。而是用管理還是用領(lǐng)導(dǎo)局蚀,則取決于他面對的下屬麦锯,一般會有以下3類:

1.缺乏經(jīng)驗(yàn)的新人

這種指導(dǎo)新人會讓管理者感覺到“舒適”和“滿意”——新人因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),他需要你手把手的指導(dǎo)琅绅,教他工作所需要的知識和技能扶欣,并且能聽話照做,按照你的建議去做執(zhí)行千扶,這種會讓管理者有一種錯覺:自己做一線時的積累功力還在料祠,現(xiàn)在能帶新人,自然在專業(yè)度上比老人要強(qiáng)澎羞,可以對他們的工作開展進(jìn)行指點(diǎn)髓绽。實(shí)質(zhì)上,新人也是人妆绞,你給他這種填鴨式的輔導(dǎo)顺呕,會慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣——你叫我做什么我就做什么,你不吩咐括饶,我就不干株茶,在其工作上手后,就成長變慢图焰,你要做的是前期能讓他的工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時启盛,給他更多的自信心,讓其相信自己能把事情做好技羔,可以在陌生的事情上勇敢地踏出第一步僵闯,嘗到從“不會”到“自己學(xué)會”的快感,更讓其能自己提前安排自己的工作:我現(xiàn)在要規(guī)劃自己的工作內(nèi)容藤滥,以應(yīng)對自己在未來能變成一個優(yōu)秀的一線員工棍厂,現(xiàn)在就得開始自己做準(zhǔn)備并行動了,同時開始打磨自己對問題的預(yù)防和判斷能力超陆,以及分解問題牺弹、抓住本質(zhì)并做解決方案的能力。

當(dāng)然你要想新手下屬成長得越快时呀,你就得讓下屬自由张漂,讓其在一定的自由中,有犯錯的機(jī)會谨娜,這種錯是你可控的航攒、承擔(dān)得起的,讓其在犯錯中快速成長趴梢。

2.管理富有經(jīng)驗(yàn)的老員工

面對業(yè)務(wù)能力一流的老員工漠畜,你不能用對待新員工的方法來對待他币他,更應(yīng)該要給他做事的自主發(fā)揮空間,以及有小范圍的做決策的能力憔狞,同時你要跟進(jìn)他的工作進(jìn)度蝴悉,聽取他對工作的匯報,判斷他們在工作中的方向是否有偏瘾敢,進(jìn)度是否能達(dá)到預(yù)期拍冠,是否能滿足公司當(dāng)下的經(jīng)營方向和策略,如果與公司的相反簇抵,應(yīng)及時地一對一談話庆杜,糾正過來,并解決對應(yīng)的政策傾斜碟摆、獎勵改革方案晃财、設(shè)立新規(guī)則制度為確保其能跟上公司發(fā)展的節(jié)奏。

不得不提的是典蜕,這樣的員工雖然省心断盛,但他們也需要你去關(guān)注他們,把注意力多放在他們身上嘉裤,他們做事出色郑临,渴望得到認(rèn)可和贊揚(yáng)栖博,更需要為他的職業(yè)規(guī)劃給出相應(yīng)的建議:他是要做業(yè)務(wù)上的技能專家屑宠,還是要做出色的管理者?他在哪個方面上做得不錯仇让,哪里又做得一般典奉,需要補(bǔ)短的?能否站在過來人的身上去給出自己的建議丧叽,通過提出合理的問題卫玖,引導(dǎo)他們?nèi)ニ伎甲约旱膬?nèi)心:自己想要什么?做什么能讓其快樂并能持續(xù)地做堅(jiān)持下去踊淳?自己的路怎樣走會更合適假瞬?自己在哪里還有提升的空間,而上司和公司又為他提供了什么樣的成長機(jī)會迂尝?

3.管理存在問題的下屬

有些下屬能力低下且缺乏上進(jìn)心脱茉,你曾對他們多次指導(dǎo)和工作上的反饋,都感覺沒有被重視起來垄开,卻認(rèn)為是理所當(dāng)然的事琴许。與這些的員工共處,由會令管理者感覺到沮喪——說又不聽溉躲,聽又不做榜田,問題員工到底想要干什么益兄?

我們要從兩個維度去評估這個問題下屬,它是缺乏做事的意愿度和進(jìn)取心箭券,還是缺乏相關(guān)的技能與彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)與理想的差距净捅?

如果是缺乏做事的意愿,那么你要放空自己的思想邦鲫,用心去傾聽這位下屬的心聲灸叼,是什么讓其感覺到工作是一種不痛不癢的事?他想做什么樣的工作能感覺到自己快樂庆捺,且有成就感古今?

下屬會告訴你他的想法,你會綜合考慮后滔以,然后告訴他是調(diào)崗還是辭職捉腥,或者你需要調(diào)整自己的行為,來改變下屬對你的看法你画。

如果是缺乏專業(yè)智識和技能去達(dá)成目標(biāo)抵碟,作為上司的你應(yīng)該與其共同下一線,了解他是心理障礙造成的坏匪,還是真找不到學(xué)習(xí)的路徑拟逮,要人手把手教他怎樣做,甚至你在他面前做成功了适滓,再鼓勵他嘗試你的方法去做敦迄,給機(jī)會和時間去試錯,直到他上手為止凭迹。

如果經(jīng)過兩個方案罚屋,他的工作績效還是這么差勁,仍是讓你感覺到頭疼的員工嗅绸,那么就辭退吧——慈不帶兵脾猛。

組建團(tuán)隊(duì)不能只有一類人,它最好能有豐富度鱼鸠,有著各種性格猛拴、各樣的人,在發(fā)揮不同的工作方法蚀狰,去完成工作目標(biāo)愉昆,并且每個人都有自己的特色,而他們能在工作中發(fā)揮自己的特長來解決問題。多樣性的人也對管理者的要求提高——沒有靈活應(yīng)變地與下屬一對一輔導(dǎo),采用適合他們的方法去幫助下屬成長盐数,管理者的你是應(yīng)付不來的慨畸。

團(tuán)隊(duì)的豐富度能給我們帶來什么好處倒谷?1.組織的穩(wěn)定性蛛蒙;2.建議的全面性;3.互助的團(tuán)隊(duì)一起走得更遠(yuǎn)渤愁。

每個人都有自己的壓力牵祟,管理者也不例外

從一開始當(dāng)任時的手忙腳亂,到做管理者1年后的輕舟路熟抖格,管理者都是一直面臨著壓力:外部的壓力使自己不敢怠慢:怎樣完成公司戰(zhàn)略的布局和任務(wù)诺苹、怎樣把下屬帶好、不辜負(fù)上司的期望等等雹拄,與此同時內(nèi)部的壓力也會并存:危機(jī)感洶涌而至收奔,作為管理者你要學(xué)會釋放壓力,減輕壓力滓玖,如果你老在大壓力下做決策坪哄,你的決策質(zhì)量、效率也不會高势篡,導(dǎo)致你陷入了一個怪圈:我這么努力翩肌,為什么還是不能做好?而緩解壓力和釋放壓力禁悠,則更有利于打開管理者的視野和思想邊界念祭,不局限于一個面或一個點(diǎn),從而能從容地應(yīng)對不確定性的未來碍侦,加上自己平常心粱坤、穩(wěn)定的心態(tài),定能在未來成就一番事業(yè)祝钢,努力比规,奮斗若厚,持續(xù)行動拦英!

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