Excel 中如何累計求和崎坊?

今天奈揍,小魚再來和大家學習一種 Excel 中常見的求和常見:累計求和呻待,也就是后面值是由前面的值累計而成。

下面是店鋪 A~G 在推廣期內粉絲量的增長情況:

接下來奏篙,我們將分別計算每個店鋪的【累計關注人數(shù)】迫淹,比如店鋪 A 第 1 次增粉的關注人數(shù)為 8100 人,第 2 次增粉的關注人數(shù)為 4140 人肺稀,則第 2 次增粉的【累計關注人數(shù)】就是 8100 + 4140 = 12240 应民。

下面夕吻,我們來看具體的操作吧~

一繁仁、多字段排序

首先,為了計算每個店鋪的【累計關注人數(shù)】稚矿,我們需要將相同的【流量主】聚集在一起捻浦。

點擊選中任意一個數(shù)據(jù)單元格,打開【數(shù)據(jù)】選項卡朱灿,找到【排序】功能:

排序的區(qū)域已經(jīng)自動幫我們選中盗扒。彈出【排序】對話框,將【主要關鍵字】設置為【流量主】环疼;然后點擊【+添加條件】炫隶,設置【次要關鍵字】為【日期】阎曹,排序的次序均為【升序】。

也就是說栅贴,首先對表格中的記錄按照【流量主】進行升序排列熏迹,【流量主】相同時,再根據(jù)【日期】進行升序排列注暗。

至此捆昏,相同店鋪的記錄就集中到一起了,并且按照日期從小到大排列骗卜。

二、N 函數(shù)

排序過后举户,當前行的【累計關注人數(shù)】就等于當前行的【關注人數(shù)】加上一行記錄的【累計關注人數(shù)】。

于是门烂,小魚在 E2 單元格錄入公式:

=D2+E1

不出所料兄淫, E1 單元格中的內容為文本,而不是數(shù)字慨丐,因此不可以直接相加:

這時泄私,就需要用到 N 函數(shù),函數(shù)表達式為:

=N(單元格值)

用于將非數(shù)值類型的值轉換為數(shù)字捅暴,對于布爾類型的值:

=N(TRUE) = 1
=N(FALSE) = 0

對于文本類型的值咧纠,則一律返回 0 :

=N(文本) = 0

如果是日期就返回數(shù)值序列,如果是數(shù)值就返回該數(shù)值梧奢。因此演痒,我們可以將 E2 單元格的公式修改為:=D2+N(E1)

點擊 E2 單元格右下角,使用【自動填充 - 不帶格式填充】完成剩余單元格的計算惦蚊。

不過讯嫂,我們目前的計算結果還是錯誤的:因為店鋪 B 的計算結果中,我們也累計了店鋪 A 的累計關注人數(shù)晕粪。

三渐裸、IF 函數(shù)

為了只累計自己店鋪的關注人數(shù)装悲,我們需要在累計時尚氛,判斷一下【流量主】是否發(fā)生了變化。

如果當前記錄中的【流量主】和上一條記錄中的不一致属瓣,則【累計關注人數(shù)】重置為當前記錄中的【關注人數(shù)】讯柔,進入到新的店鋪累計中。

這里咱們涉及到了條件判斷魂迄,就需要請出 IF 條件函數(shù)啦:

=IF(條件判斷式, 真值, 假值)

如果條件判斷成立捣炬,則函數(shù)返回前面的真值,否則返回后面的假值湿酸。借助 IF 函數(shù),我們將 E2 單元格的公式更新為:

=IF(B2<>B1, D2, D2+N(E1))

其中选泻,<> 在 Excel 中的表達方式美莫。這時梯捕,使用自動填充功能,就可以得到正確的結果啦襟铭。

四短曾、總結

累計求和即隨著次數(shù)或日期等的增加,求和項也不斷地累計前面的結果哩都,形成一個遞增序列婉徘。累計求和中我們通常會用到 N 函數(shù) 處理文本信息咐汞,以及 IF 函數(shù) 判斷是否重新開始累計儒鹿。

1)多字段排序

【數(shù)據(jù)】選項卡下的【排序】功能可用于多字段排序,指定【主關鍵字】后植阴,通過【+添加條件】圾浅,即可指定【次要關鍵字】。

2)N 函數(shù)

N 函數(shù)用于將非數(shù)值類型的值轉化為數(shù)字:N(TRUE)=1 N(文本)=0 贱傀。

3)IF 函數(shù)

IF 函數(shù)表達式為:

=IF(條件判斷式府寒, 真值, 假值)

條件判斷式成立時返回真值株搔,否則返回假值。

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