乙方給甲方做需求以躯,甲方可以提很多定制化的需求,但是乙方常常會由于自身原因啄踊,一次性并不能把所有需求都能考慮到位忧设。作為乙方項目經(jīng)理,遇到甲方變動需求已經(jīng)是家常便飯颠通。
項目經(jīng)理太難了......
難是難址晕,但是我們必須得解決問題,既讓我們的成本降低顿锰,也需要讓客戶同意谨垃,最終完成交付启搂,那么怎么做到這樣的兩全其美呢?
準(zhǔn)備工作做好刘陶,才能輕松應(yīng)對胳赌。我們需要統(tǒng)計客戶每次變更需求的原因有哪些,并給原因分類匙隔,分析疑苫,拿出解決方案。
以下通過IT項目舉例進(jìn)行分析
背景:一個從0到1的項目接近尾聲纷责,再有兩周就需要交付了捍掺,該項目為滿足客戶公司提升員工工作效率,時間緊再膳、任務(wù)重挺勿,必須要在已定時間按時交付,不能按時交付將扣違約金xxx元喂柒。
項目兩周就要交付了不瓶,但是在這個緊要關(guān)頭,客戶開始有了頻繁的需求變更要求灾杰,原因各式各樣湃番,但是交付時間不能晚。
變更原因及需求:客戶領(lǐng)導(dǎo)想要aa功能吭露,覺得這個功能必須得有。
接下來分析:
1. 評估是否是剛需:首先獲取aa功能需求尊惰,內(nèi)容進(jìn)行評估此需求是否如客戶領(lǐng)導(dǎo)說的那樣讲竿,這個功能必須有,沒有這個功能項目就不行上線
a. 不是剛需:跟客戶講清楚弄屡,需求之前已經(jīng)確定好题禀,同時交付時間已經(jīng)確定,其次目前提出的功能需求不是本次項目的核心需求膀捷,如想繼續(xù)做此功能可在后續(xù)迭代需求中做迈嘹,先保證本次項目上線。
b. 是剛需:如果評估完需求是本次項目的核心功能全庸,無此功能將大大影響項目的價值秀仲,那是必須得給客戶做。
如果不是剛需壶笼,并且跟客戶講了原因神僵,客戶同意了,搞定覆劈。如果不是剛需也沒搞定客戶或者是剛需保礼,則繼續(xù)往下走沛励。
2.?評估是否能實現(xiàn):客戶提的這個需求我們能否實現(xiàn),如果不能實現(xiàn)炮障,則需要跟客戶講清楚原因是什么目派,但一般來說提出的需求都是能夠?qū)崿F(xiàn)的。
不能實現(xiàn)胁赢,解釋完搞定企蹭,能實現(xiàn)繼續(xù)往下走。
3.?評估所需成本:評估此需求對我們的成本耗費多少徘键,如果成本增加太多练对,則需要客戶跟商務(wù)去談具體的錢怎么增加。
需要談成本沒談好吹害,則暫停變更螟凭,不需要談成本或者需要談并且談好了,則繼續(xù)往下走它呀。
4.?文檔確定方案:通過原型稿設(shè)計和客戶確定要具體的功能展示及操作邏輯螺男,最好郵件留痕,防止客戶講上次需求沒有確定好纵穿,那不是我們當(dāng)時想要的下隧。
5.?評估時間:方案確定好后,評估我們?nèi)藛T需要的時間谓媒,即工作量是多少淆院。評估完成后將所需時間同步給客戶。
需要延期句惯,但交付跟客戶沒達(dá)成一致土辩,則暫停解決此問題。不需要延期或者延期時間客戶接受抢野,繼續(xù)往下走
6.?執(zhí)行:調(diào)整排期同步給客戶及團(tuán)隊拷淘,落實方案。
原因太多指孤,不一一分析启涯,可自行根據(jù)實際工作中遇到的問題,將問題拆解恃轩,拿出最優(yōu)解決方案结洼。
當(dāng)準(zhǔn)備好了每種變更原因的解決方案,項目經(jīng)理再也不怕客戶需求變更了详恼。
有些小伙伴的公司流程比較復(fù)雜补君,需要變更是需要提交變更請求文檔,這塊我也整理了系列文檔模板昧互,如下圖挽铁,需要可自行在我公號領(lǐng)取伟桅。關(guān)鍵字【模板】。