對企業(yè)家來說双妨，閱讀試算表淮阐、利潤表和資產(chǎn)負債表并不容易，但Parsons是對的刁品。在開始一項業(yè)務(wù)的時候泣特，你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實上挑随，定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策状您。以下是來自當今頂級企業(yè)家的六條關(guān)于財務(wù)管理秘訣。

財務(wù)管理秘訣一： 利潤不是定義成功的標準

對于成長期的公司兜挨，利潤并不是最佳預(yù)測公司實際運營情況的指標竞阐。事實上，利潤指標往往令人失望暑劝。 TSheets的首席執(zhí)行官MattRissell說到“一家新公司或者快速成長的企業(yè)燒錢的速度會很快骆莹。”如果業(yè)務(wù)繁榮担猛，你會發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲備消耗得比預(yù)期要快很多幕垦。你的利潤可能會比較低，但這也許是好事傅联，因為業(yè)務(wù)增長的十分迅速先改。相反，計算公司業(yè)務(wù)的增長率蒸走，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展仇奶。記住，盡管如此比驻，利潤仍舊是公司最終的財務(wù)目標该溯。

財務(wù)管理秘訣二： 了解影響你的企業(yè)的指標

有一些通用的財務(wù)指標對所有企業(yè)都適用(如收入岛抄、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)狈茉。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官JoshuaReeves建議企業(yè)考慮自己獨特的財務(wù)指標夫椭，包括那些關(guān)鍵指標÷惹欤“例如蹭秋，在一個基于訂閱的公司內(nèi)，有兩個非常重要的指標：客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)堤撵。LTV幫助你了解你的客戶價值仁讨，CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力实昨，從而專注于最佳渠道洞豁。” 密切關(guān)注你的商業(yè)模式屠橄，借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標族跛。你的行業(yè)需要特別留意的獨特指標是什么呢？

財務(wù)管理秘訣三： 不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢

當創(chuàng)業(yè)平臺上一切具備锐墙，你反而很容易犯錯誤礁哄，而這些錯誤會消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯誤呢溪北？ 舉一個完美的例子桐绒，Parsons說：“管理你的應(yīng)收賬款，事先準備好協(xié)議之拨，鼓勵客戶盡早付款茉继。你現(xiàn)在得到的錢比四個月之后拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行蚀乔，由此收到的利息就越多烁竭。如果你可以延期收款，或者客戶推遲付款吉挣，你可以收取滯納金派撕，或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做睬魂，結(jié)果失去了本可以存進銀行的錢款艇搀∥簦” 還有什么其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎？你可能錯過了信用卡還款日屿衅，或者因為向供應(yīng)商遲繳貨款泊脐，不得不繳納罰款。 花一些時間來完善你的業(yè)務(wù)流程，認清有可能帶來損失的未知領(lǐng)域。如果你不確定良姆，可以向你的會計和簿記員尋求幫助。

財務(wù)管理秘訣四： 進行費用審計

Rissell說：“我的上一家公司有30多名員工穴肘，四個辦公地點歇盼。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳舔痕，這樣每個月就會給我?guī)?评抚，300美元的額外工資成本〔矗” 對一個小企業(yè)來說慨代，這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大啸如，超支會逐漸成為一個問題侍匙，而你也沒有時間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是叮雳，抽出時間管理財務(wù)依舊重要想暗。怎么做呢？進行季度費用審計帘不。 每個季度進行一次仔細的審計说莫，看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎寞焙？現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的储狭？還有哪些方面可以降低成本？全年進行四次這樣的審計捣郊，能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元辽狈。

財務(wù)管理秘訣五： 珍惜你的時間

“小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊，這就導(dǎo)致了‘自己動手’的心態(tài)呛牲，“Reeves說刮萌，”然而，最有價值的資源往往是他們的時間娘扩。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業(yè)務(wù)上着茸。例如，如果企業(yè)主一周花三個小時手動管理工資簿畜侦，他們可能認為這樣做節(jié)省了成本元扔，但實際卻花費了本該用于企業(yè)增長的時間和精力⌒牛” 信不信由你澎语，“自己動手”這種節(jié)約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因，它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動化管理擅羞。 Rissell建議尸变，“企業(yè)主可以后退一步，放棄一線的工作减俏，相反而去評估如何升級技術(shù)召烂。如果可能的話，利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題娃承∽喾颍” 科技可能會帶來前期成本，但它之后為企業(yè)節(jié)省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用历筝。哪些業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)自動化從而解放你的時間呢酗昼？

財務(wù)管理秘訣六： 創(chuàng)建一個長期跟蹤成功的系統(tǒng)

簡化財務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢？開發(fā)一個系統(tǒng)梳猪，長期跟蹤財務(wù)狀況麻削，促使你設(shè)定目標。正如Parsons所說春弥，“如果你不明確目標呛哟，你將會錯過一個追蹤的數(shù)據(jù)點。你的系統(tǒng)需要包含你的需求匿沛，實際完成情況扫责，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功俺祠，你的系統(tǒng)必須包含以上4個數(shù)據(jù)點公给。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易，提高成功的可能性蜘渣√暑恚” 這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗證未來的財務(wù)決策，也會促使企業(yè)改善的財務(wù)健康狀況蔫缸。企業(yè)家不可過于舒服腿准，否則增長將會停止。

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