2015.04.23
廣州
自己的東西居然的得到了關(guān)注,好開心,我會(huì)持續(xù)更新的~~嘿嘿~~
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)化表達(dá) 主題先行
今天學(xué)習(xí)了結(jié)構(gòu)化思維的第三部分,思考清晰才能高效表達(dá)陆盘,主要講了兩個(gè)知識(shí)點(diǎn),一個(gè)是結(jié)構(gòu)化表達(dá)的三個(gè)要點(diǎn):結(jié)論先行(結(jié)果先行)冒版、上下對(duì)應(yīng)(分類原則)、分類清晰(關(guān)鍵原則)逞姿。并簡單介紹結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)步驟中的辞嗡,基于目標(biāo)設(shè)定主題。主要還是呼應(yīng)我們前面學(xué)習(xí)的課程滞造,如何一句話概括自己想要表達(dá)的東西续室,結(jié)構(gòu)化表達(dá),就是有序的表達(dá)方法断部。
高效記憶的方法:分類組織信息
課程開始讓我們記住10多個(gè)名詞猎贴,我是按照上下對(duì)應(yīng)顏色相似性來記憶的班缎,只記得七個(gè)蝴光。而老師提出先將它們分類,分類后再進(jìn)行記憶达址,我發(fā)現(xiàn)好記許多蔑祟。這是一種高效記憶的方法。平時(shí)可能在做筆記有用過類似的方法沉唠,比如腦圖先列出幾個(gè)主要的主旨疆虚,再往里面深挖。在偶爾導(dǎo)師給我安排實(shí)驗(yàn)任務(wù)的時(shí)候满葛,我怕記不住偶爾會(huì)采用類似分類的方法径簿,就是記得他一共說了哪幾類實(shí)驗(yàn),并悄悄用手指記著嘀韧,回來馬上回顧篇亭。分類的方法可以應(yīng)用的地方很多,最近引入的掌控Doit日計(jì)劃制定锄贷,我主要采用兩個(gè)分類译蒂,一個(gè)是實(shí)驗(yàn)方面,實(shí)驗(yàn)方面又細(xì)分材料方面和細(xì)胞方面的實(shí)驗(yàn)谊却;另一個(gè)是素質(zhì)提升方面柔昼,主要是讀書和書寫,這樣比較好操作炎辨。
分類的優(yōu)勢(shì)在于它符合我們大腦的組織結(jié)構(gòu)——將知識(shí)捕透、信息分類,大腦更高效的記憶和理解
這兩個(gè)圖是一樣,它符合大腦的工作原理激率。我們應(yīng)用思維導(dǎo)圖咳燕,應(yīng)該對(duì)這個(gè)比較熟悉,但是可能并沒有對(duì)其中分類進(jìn)行詳細(xì)研究乒躺,之前我的分類其實(shí)不是很清晰招盲,各個(gè)項(xiàng)之間是有重合的,期間的有序也沒有很好的把握嘉冒,主要都是按照書的目錄來的曹货,這個(gè)是后期需要改進(jìn)的地方。
怎樣才能做到結(jié)構(gòu)化表達(dá)呢讳推?課程提出它的的三個(gè)要點(diǎn):
第一個(gè)要點(diǎn):結(jié)論先行——一次溝通表達(dá)必定只有一個(gè)中心思想顶籽,并且出現(xiàn)在溝通表達(dá)的開頭部分。
第二個(gè)要點(diǎn) :上下對(duì)應(yīng)——任何一個(gè)層次上的思想都必須是其下一層思想的概括银觅,同時(shí)對(duì)上一層思想提供支撐礼饱。
第三個(gè)要點(diǎn) :分類清晰——魅族中的思想必須屬于同一個(gè)范疇,并且必須按照一定能夠的邏輯順序組織究驴。
為了加深理解镊绪,課程中將之前的案例拿出來來說明,這三個(gè)要點(diǎn)如何在實(shí)際中使用:
如果老板時(shí)間非常緊急洒忧,那就只回報(bào)會(huì)議改時(shí)間情況蝴韭。如果需要具體說明,那就針對(duì)這個(gè)結(jié)果的原因進(jìn)行分類分析熙侍。有序就是之前提到的關(guān)鍵原則榄鉴,從大領(lǐng)導(dǎo)到校領(lǐng)導(dǎo)。
結(jié)構(gòu)化思維在很多企業(yè)應(yīng)用很多蛉抓,因?yàn)樗?b>高效庆尘。其實(shí)在我們?nèi)粘I钪杏袘?yīng)用比較多,比如每周的工作匯報(bào)巷送,我會(huì)在第一頁說明主要匯報(bào)內(nèi)容驶忌,每一頁P(yáng)PT抬頭時(shí)自己做得什么實(shí)驗(yàn)。比如做分享時(shí)候抬頭會(huì)是一頁的主題惩系,不過偶爾我們會(huì)忽略結(jié)論先行這一部分位岔,中國人的思維模式喜歡先進(jìn)行鋪墊再點(diǎn)名論點(diǎn),但是真正在工作匯報(bào)過程中領(lǐng)導(dǎo)往往沒有時(shí)間聽我們?cè)谀抢镛D(zhuǎn)彎子或者說是“賣萌”堡牡。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的心態(tài)往往是重點(diǎn)和關(guān)鍵抒抬,如果不是大的問題他可能并不關(guān)注你怎么推導(dǎo)出來,或者具體項(xiàng)目是什么晤柄,他只把握好大方向擦剑。
我們學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化表達(dá)后能很好的提高表達(dá)的效率,比如在討論一件事情或者表明一個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,不再講半天都沒有說到主題惠勒,而導(dǎo)致聽眾覺得我們的講話很無聊乏味赚抡。
我們認(rèn)識(shí)到了結(jié)構(gòu)化表達(dá)的好處,如何實(shí)現(xiàn)高效表達(dá)呢纠屋?
主要通過四個(gè)步驟:
這節(jié)課主要講了基于目標(biāo)定主題——確立主題的方法
案例讓我們假想自己要匯報(bào)績效考核的事情涂臣。那么應(yīng)該怎么準(zhǔn)備?
先設(shè)定場(chǎng)景售担,再明確目的赁遗,最后來確定主題。先假定場(chǎng)合族铆,人是誰岩四,目的是什么(WHERE WHO WHAT,類似3W原則)
場(chǎng)景:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)哥攘,對(duì)員工分開
目的:領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可 ? 員工理解
主題:講他們喜歡聽的
主題設(shè)定有三個(gè)要求:明確剖煌、聚焦、利益
明確表達(dá)目的和想法逝淹,不要模棱兩可耕姊。
要聚焦不要分散
要有好處,要符合聽的人的利益创橄。