績效改進培訓(xùn)復(fù)盤

培訓(xùn)課程接近尾聲啥繁,當(dāng)易虹老師帶著我們用“分組粘貼法”+“ORID回顧法”進行了總結(jié)之后,兩天課程中所涉及到的全部內(nèi)容邦鲫,連成了一條清晰的脈絡(luò)础芍。

這種感覺杈抢,就像是從山上走到了山腳,回頭一看仑性,整座山的脈絡(luò)和起伏都逐漸明朗起來惶楼。

回想起昨天初入課堂眶痰,一切的發(fā)生都還歷歷在目劳曹。培訓(xùn)課照例從一個破冰游戲開始,讓小組內(nèi)的每個人按照要求相互認(rèn)識醉者,就在大家沉浸在相識的喜悅中時刽辙,易虹老師突如其來的問道:“大家想一想,這個游戲中甲献,我看哪個指標(biāo)宰缤,就知道每個小組有沒有按要求做到?”

一個簡單的問題,既引發(fā)了大家的思考慨灭,又順理成章的把話題引入到了課程主題當(dāng)中朦乏。

2017年3月11日—3月12日,《國家績效改進師》初級班在成都舉辦氧骤。我毫不猶豫的報名參加呻疹,原因有三:第一,認(rèn)可“人控不如技控”的理念筹陵;第二刽锤,最近在做的項目需要用到績效改進,可以活學(xué)活用朦佩;第三并思,讓自己能夠從更高的維度、更廣的視野语稠、更多的角度來看問題宋彼。

此次培訓(xùn),果然收獲不凡仙畦。其中输涕,我最大的感悟是:任何問題都可以通過流程化的方法和工具,找到最核心的原因和最優(yōu)效率的解決方案慨畸。

通過課前翻轉(zhuǎn)莱坎,我們了解到,組織內(nèi)部的需求分為四種類型:業(yè)務(wù)需求先口、行為需求型奥、培訓(xùn)需求、工作環(huán)境需求碉京。所以厢汹,探索到真正的需求是什么,這一點非常重要谐宙。

找對了需求烫葬,后面所做的一切分析和解剖才有意義,否則就會陷入到越做越錯凡蜻,越錯越偏的惡性循環(huán)中搭综。

既然整個課程是流程化設(shè)計的,那么划栓,我也按照這個績效改進的流程來進行復(fù)盤兑巾。


現(xiàn)狀分析

易虹老師送給我們的第一份“禮物”是吉爾伯特的行為工程模型(BEM)。這個模型讓我們看到了自己在解決問題的過程中忠荞,思維上的盲區(qū)蒋歌,發(fā)現(xiàn)了提升績效的更多可能性和“資源庫”帅掘。

根據(jù)吉爾伯特對于績效的定義,我們不應(yīng)該單純的考慮如何提升績效堂油,而是要站在更高的層面上修档,考慮如何通過降低做一件事情的代價來提高做這件事情的績效結(jié)果。?

為了促進內(nèi)容理解府框,提升學(xué)習(xí)效率吱窝,易虹老師通過星巴克中杯門、瑪雅酒店早餐門迫靖、高考作文院峡、汽車之家等案例,讓我們在案例分析中袜香,形成了“簡單=技控”的思維模式撕予。

很多時候,我們所以為的問題蜈首,其實都是一拍腦門想出來的实抡,或者是依據(jù)所謂的直覺“感覺”出來的,但并沒有進行過深入的調(diào)研和理性的分析欢策。

基于現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析吆寨,能把那些看似問題(你以為的問題)、其實不是問題的因素給剔除掉踩寇,找準(zhǔn)真正的問題啄清。

要進行現(xiàn)狀梳理,就得畫出完善的價值鏈俺孙。價值鏈的作用是用于分析現(xiàn)狀辣卒,建立結(jié)果和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

這樣才能樹立全局觀睛榄,以全方位的視角來看問題荣茫,把問題看清楚看透徹,還能發(fā)現(xiàn)機會點威脅點场靴。

第一天啡莉,在大家的智慧交換和思維碰撞中,我們在三層級目標(biāo)的指導(dǎo)下旨剥,畫出了小組課題的價值鏈咧欣,找到了對課題結(jié)果影響最直接的那條關(guān)鍵價值鏈。

(為保護信息轨帜,圖片虛化處理)

在這個現(xiàn)場演練的過程中魄咕,我們深刻的意識到,數(shù)據(jù)搜集是很重要但卻常常被我們忽略的一件事情蚌父,我們總是高估自己對于數(shù)據(jù)的預(yù)測能力蚕礼,然而烟具,實踐證明,實際搜集到的數(shù)據(jù)和拍腦袋想出來的數(shù)據(jù)奠蹬,比例相差很大,常常會產(chǎn)生出人意料的結(jié)果嗡午。

找到關(guān)鍵價值鏈之后囤躁,我們運用4W模型,通過頭腦風(fēng)暴荔睹,羅列出了對關(guān)鍵價值鏈有影響的各種因素狸演。

很有意思的是,在沒有4W模型的時候僻他,我們找出來的影響因素宵距,更多的是部門層面和員工層面的問題;當(dāng)采用了4W模型之后吨拗,我們的眼界很快打開了满哪,我們開始看到經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)政策劝篷、組織戰(zhàn)略層面的問題哨鸭。

有時候,當(dāng)你的頭腦中沒有界定這個概念的時候娇妓,你就不知道可以從這個角度來看問題像鸡。但是,當(dāng)你的頭腦中界定了這個概念之后哈恰,你就會自然而然的從這個角度來觀察事物和分析事物只估,乃至于你都無法回想起自己頭腦中沒有這個概念時的場景。

比如說着绷,如果你的頭腦中沒有和培訓(xùn)技術(shù)相關(guān)的概念蛔钙,參加完一場培訓(xùn)之后,如果你覺得這個課程好蓬戚,你可能會說夸楣,這老師講得太特么好了!或者說子漩,臥槽這個課程太值了豫喧!

至于哪里好或者哪里值,你說不出來幢泼。

也許你可以評價得更豐富一些紧显,說這個課程好,好在案例多缕棵,好在干貨多孵班,好在課堂氛圍好涉兽,其他的,你可能就看不出來了篙程。

但如果枷畏,你的頭腦中有培訓(xùn)技術(shù)的概念,那么虱饿,你在參加培訓(xùn)課程的時候拥诡,就能看到老師所采用的教學(xué)模式培訓(xùn)形式,就能把這個課程的課程結(jié)構(gòu)圖還原出來氮发,就能看到老師針對每個知識點采用了什么樣的學(xué)習(xí)活動渴肉,就能看到老師的案例設(shè)計思路

你不需要刻意思考爽冕,當(dāng)你知道了這些概念以后仇祭,瓜熟蒂落,你就自然而然能在任何一個培訓(xùn)課程中颈畸,看到這些東西乌奇。而且,你甚至無法想象看不到這些東西的人承冰,他們的感受和體驗华弓。

就像易虹老師所說:看到更多你才能應(yīng)對更多。所以困乒,用分類頭腦風(fēng)暴的形式比單純的頭腦風(fēng)暴更有用寂屏、更具有多面性和廣闊性。

探索差距

從價值鏈中找到痛點之后娜搂,就要進行績效差距整理了迁霎。這一步,最重要的找到績效目標(biāo)和績效現(xiàn)狀之間的差距百宇。

怎么樣找到差距呢考廉?你得用內(nèi)部最優(yōu)水平和行業(yè)最佳水平來進行對標(biāo)

績效差距整理這個環(huán)節(jié)携御,最有趣的環(huán)節(jié)是“換組來找茬”昌粤。這個學(xué)習(xí)活動既能讓大家相互學(xué)習(xí)相互啟發(fā),同時又能利用其他組的伙伴的視角來幫助當(dāng)事人突破思維上的瓶頸啄刹。

(為保護信息涮坐,圖片虛化處理)

原因分析

基于人們習(xí)慣于給自己找借口、習(xí)慣于從外部找原因的本能反應(yīng)誓军,在進行原因分析之前袱讹,我們首先要進行原因的轉(zhuǎn)換,通過一系列方法昵时,把客觀的原因變成主觀的捷雕,把外部的原因變成內(nèi)部的椒丧,把別人的原因變成自己的。

接下來救巷,我們按照行為工程模型BEM的六類因素壶熏,對原因進行歸類;然后再按照《剖析績效支持的動因或原因》對照已經(jīng)找到的原因查漏補缺浦译。

這個階段的最后一個環(huán)節(jié)久橙,我們可以利用冰山分析法,通過客觀的計算和對比管怠,找到導(dǎo)致問題的最根本的原因。


解決方案/選擇措施

這個環(huán)節(jié)缸榄,易虹老師又給了我們一個禮物——“六大類干預(yù)措施”渤弛。干預(yù)措施是有意識的促進績效變革的行動。

干預(yù)方案背后的原理是:我們不能一次性解決所有問題甚带。

因為她肯,引發(fā)績效差距的原因往往有很多個(價值鏈畫出來就知道了),且這些原因之間常常存在著錯綜復(fù)雜的關(guān)系鹰贵。這就意味著很難通過一個方案解決所有問題晴氨,而是需要不同種類、不同層次的多種措施分別介入干預(yù)碉输。

因此籽前,就出現(xiàn)了“六大干預(yù)措施家族”。在我看來敷钾,它們就像是問題解決的萬能鑰匙一樣枝哄,什么問題都能迎刃而解。

于是阻荒,我們又通過易虹老師精心設(shè)計的學(xué)習(xí)活動挠锥,一步一步探索出了解決關(guān)鍵問題的干預(yù)措施及其實施流程

(為保護信息侨赡,圖片虛化處理)

選擇了解決方案之后蓖租,我們就要通過各種方法,把干預(yù)措施選擇環(huán)節(jié)中所確定的干預(yù)措施落地實施羊壹。

落地執(zhí)行環(huán)節(jié)蓖宦,首先要確定目標(biāo)受眾和關(guān)鍵群體,然后再制定先導(dǎo)性指標(biāo)(過程指標(biāo)舶掖,對結(jié)果有預(yù)見性球昨,可控的指標(biāo))。

找到了先導(dǎo)性指標(biāo)之后眨攘,就能做出干預(yù)措施計劃表風(fēng)險控制表主慰,從而以明確具體的指標(biāo)嚣州,來推進計劃的落地實施。


整個課程下來共螺,感覺我們像是用最新最前沿的技術(shù)和工具该肴,體驗了一次完整的企業(yè)項目咨詢過程

在對的時刻做出對的選擇藐不,一切將大不相同匀哄。

求知,不在于向外無度索求雏蛮,而在于深度思考和深入探究之后涎嚼,向內(nèi)追求那些最根本的、底層的挑秉、能夠?qū)⒏黝愔R打通的本源性東西法梯,如此,新知識來了可以融會貫通犀概,新問題來了可以迎刃而解立哑。 ????

感謝易虹老師傾其所有、生動實用的精彩授課姻灶。希望每一個對績效改進感興趣的朋友铛绰,都有機會學(xué)習(xí)到這個課程,并把課程中所學(xué)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化到實際工作中产喉,幫助更多的企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績上的大幅度改善捂掰。

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