時間管理10堂課之第6講:日歷系統(tǒng)理論工具與實(shí)踐

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一.概要性的復(fù)習(xí)

100講里的-13講是這部分的核心份汗,要反復(fù)去聽,78講是日歷的推薦。人生不在于做多少事泼舱,易效能的理論就是把工具論和方法論融會貫通在一起,工具論是建立在方法論之上的枷莉,方法論指的是收集娇昙、排程和執(zhí)行。時間管理的本質(zhì)就是對事件的分類笤妙,只做重要的事冒掌。

易效能本質(zhì)上是把事件分成兩大類:

a.一個是對時間有明確要求的噪裕,少而精的事件放在日歷上;

b.另一個就是對時間沒有明確要求的股毫,把那些大量的州疾、彈性的事件放在清單上。

日歷的好處就是給了我們一個視角皇拣,這個視角又可以切換严蓖,日歷上的事情是一定要做的,日歷里我們可以翻看一天氧急、一周颗胡、一年過去的和未來的。電子的日歷可以用來查詢和與別人共享吩坝。

日歷上要放三類內(nèi)容:

a.有明確日期和時間的事件毒姨;

b.我們與他人的預(yù)約事件;

c.在日歷里可以對某年某月要查看的資訊钉寝。

二.工具的推薦

易效能推薦的工具主要有日歷弧呐、清單、筆記類嵌纲。這一講主要講日歷和清單的推薦俘枫。

1. 蘋果系統(tǒng):可以首先用手機(jī)里自帶的官方日歷,清單用Ominifocus逮走,更好的一個日歷是Calendars5鸠蚪,需要和蘋果日歷配合使用。

2.安卓系統(tǒng):清單工具 Doit.im师溅,日歷可以用手機(jī)自帶的茅信,更好一點(diǎn)的推薦SOLO日歷。

三.操作

1.對日歷的使用

首先對子日歷的設(shè)定墓臭,根據(jù)我們的共享和分類進(jìn)行設(shè)定蘸鲸,我們每個人都有工作上的事、家庭的事和私事窿锉,工作上的事可能需要跟別人共享酌摇;家庭的事要跟家人共享;私事是不共享的榆综;若是某一類事件更多妙痹,可以拆分成更細(xì)的日歷铸史,因?yàn)楣蚕淼牟煌M(jìn)行分類鼻疮。

分類:設(shè)成工作、家庭和個人琳轿,比如我開課判沟,課程的排期需要跟教練耿芹、學(xué)員公開就進(jìn)行共享,這就是一類挪哄;比如家庭方面吧秕,跟太太共享的,孩子共享的日歷迹炼,跟父母之間的日歷砸彬;初期就先設(shè)置成工作、家庭和個人斯入,當(dāng)學(xué)會了日歷的共享砂碉,再設(shè)子日歷。分類是為了共享刻两,也是為了自己反思檢視增蹭。

練習(xí):真正的學(xué)習(xí)是發(fā)生在行動,必須要做練習(xí)磅摹。利用番茄鐘找一個安靜的地方滋迈,把自己未來1-3個月的日歷完善,人生就是填空題户誓,要把確定的事情饼灿、與別人的預(yù)約或未來某年某月要查看的信息填寫到日歷中,靜下心來吧日歷填3個月的帝美。

2.添加

對一件事的添加

標(biāo)題:要寫的清晰明白

日歷上的時間要寫的很準(zhǔn)確赔退,有兩種時間,a.全天時間证舟,如給別人講課一天就設(shè)成全天的硕旗;b.若是會議就設(shè)成幾點(diǎn)到幾點(diǎn);全天事件不能安排太多女责,日歷上的事件對個人而言不能重復(fù)漆枚,若是跟其他人有多次才完成的就可以重復(fù)。

日歷上有地址和備注都可以填寫抵知,比如去香港迪士尼游玩墙基,就是全天的事件,提前把迪士尼的地址選擇進(jìn)去刷喜,還有把買的電子票的信息粘貼進(jìn)來残制,這樣到游玩的當(dāng)天就不用再翻手機(jī)短信或郵件、APP掖疮,直接打開日歷就能看的到這些信息初茶,這就是一件事的添加,要準(zhǔn)確浊闪。

對一件事的添加有自動化的程序添加恼布,很多APP都有自動訪問日歷的功能螺戳,如航旅縱橫,就可以把行程自動添加到默認(rèn)日歷當(dāng)中折汞。別人添加的倔幼,一個人添加多人知道,如易效能的課程排期爽待。共享別人就會知道损同。

3.共享(主講是蘋果日歷,具體操作請參考音頻)

第一種是APP共享:不同的APP可以調(diào)用日歷鸟款,在蘋果的設(shè)置里面有個默認(rèn)日歷揖庄,進(jìn)行設(shè)置即可。

第二種是個人多設(shè)備共享:蘋果系統(tǒng)

第三種是多人共享欠雌。

安卓平臺的要用谷歌來共享蹄梢。

4.會用日歷后重要的做什么?

首先要熟悉日歷富俄,剛開始不熟悉的時候可以每天看一看禁炒,每周做檢視時看一看。要養(yǎng)成睡前霍比、早起看日歷清單的習(xí)慣幕袱,早起看日歷清單里過去一個月做了什么,翻翻未來一個月哪些需要做悠瞬?首先關(guān)注日歷再關(guān)注清單们豌,在看的過程中可以補(bǔ)充上面的事件,也可以進(jìn)行細(xì)化浅妆。

時間管理學(xué)的不是知識望迎,而是一種塑造。

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