1
2017年起弊予,每個(gè)月我都帶著“向組織揩油”活動(dòng)的伙伴來(lái)制定目標(biāo)祥楣,之所以要這么做,就是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)了個(gè)關(guān)鍵痛點(diǎn):很多人雖然知道目標(biāo)制定怎么做汉柒,但是如果沒(méi)有人帶著做误褪,他們就是不想定目標(biāo),一拖再拖就過(guò)去了碾褂。昨天兽间,趁假期最后一天,我又帶著伙伴們用三個(gè)小時(shí)的時(shí)間共同思考斋扰,完成了五月份目標(biāo)制定渡八。
我從2007年開(kāi)始制定年目標(biāo)啃洋、月目標(biāo),到今年快十年了屎鳍,月目標(biāo)偶爾有中斷的時(shí)候宏娄,但是已經(jīng)做了109次月目標(biāo)。我有個(gè)感受:月目標(biāo)是整個(gè)目標(biāo)體系中最難掌握的逮壁。原因有很多孵坚,比如它的反饋周期太長(zhǎng),月初制定目標(biāo)時(shí)的假設(shè)窥淆,經(jīng)常會(huì)被各種因素所干擾卖宠,會(huì)出現(xiàn)各種不同的問(wèn)題。此外忧饭,月目標(biāo)處于目標(biāo)管理系統(tǒng)的銜接處扛伍,在它的下層是周度和日度層次的目標(biāo),更多考慮的是任務(wù)及計(jì)劃词裤,而它的上層是季度刺洒、半年和年度目標(biāo),更多考慮的是期待吼砂、大方向等問(wèn)題逆航,想要掌握承上啟下的月度目標(biāo),就需要付出更多的成本渔肩。
就普通人來(lái)說(shuō):對(duì)于學(xué)習(xí)難度高因俐、反饋期長(zhǎng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,是寧可放棄掉也不會(huì)去學(xué)習(xí)的周偎。而對(duì)于有邊際效應(yīng)思維方式的人來(lái)說(shuō):越是這樣的內(nèi)容抹剩,越有競(jìng)爭(zhēng)力,越要花時(shí)間去把它學(xué)會(huì)栏饮!希望我的小伙伴更多的是后者吧兔。
2
月目標(biāo)的制定,是有固定套路的袍嬉,我在去年一月份就已經(jīng)完成了流程制定:
上圖是我的月度目標(biāo)制定五步法的流程圖境蔼,每個(gè)環(huán)節(jié)的具體話術(shù)、清單及操作標(biāo)準(zhǔn)也都早已成型伺通。這個(gè)流程如果按照極高標(biāo)準(zhǔn)走完箍土,大約需要耗時(shí)6-8個(gè)小時(shí),這個(gè)投資非常值得罐监,但是吴藻,只有少數(shù)人了解。絕大多數(shù)人都不愿意投入這個(gè)時(shí)間弓柱,原因很簡(jiǎn)單:他們看不到月目標(biāo)的價(jià)值沟堡,因?yàn)檫@個(gè)價(jià)值的呈現(xiàn)需要很長(zhǎng)時(shí)間侧但,沒(méi)有價(jià)值積累大家就無(wú)法計(jì)算投入產(chǎn)出比了,于是就會(huì)出現(xiàn)不想投資的情況航罗。想想看禀横,你只需要用一天的時(shí)間,就可以得到近一個(gè)月的掌控感粥血,這絕對(duì)值啊柏锄。
我以我的五月份目標(biāo)和制定過(guò)程,來(lái)說(shuō)說(shuō)其中的幾個(gè)要點(diǎn)复亏。先來(lái)看看我的五月目標(biāo)是什么:
- 啟動(dòng)全新的幸福進(jìn)化俱樂(lè)部招募趾娃,驗(yàn)證俱樂(lè)部門(mén)檻產(chǎn)品,擁有第一批30個(gè)內(nèi)測(cè)會(huì)員用戶缔御。
- 用產(chǎn)品迭代的思維方式來(lái)完成目標(biāo)達(dá)成術(shù)等課程抬闷,投放三次活動(dòng)以測(cè)試產(chǎn)品。
- 根據(jù)新三觀重新構(gòu)建我的自我管理系統(tǒng)耕突,完成理論規(guī)劃饶氏、流程設(shè)計(jì)、工具對(duì)接等工作有勾。
其實(shí),我要做的遠(yuǎn)不止這些事情古程,但是蔼卡,一個(gè)月的目標(biāo)不要太多,上面三個(gè)都實(shí)現(xiàn)挣磨,我就給自己的滿意度打8分了雇逞。8分難道不夠么,吃飯都只吃8分飽呢茁裙,很多人就是因?yàn)樽约褐挥?分的能力塘砸,非要挑12分的重?fù)?dān),才遇到坑的晤锥。
3
在制定月度目標(biāo)時(shí)掉蔬,一定要預(yù)判下個(gè)月的整體情況:時(shí)間多少、自己的狀態(tài)矾瘾、有沒(méi)有超大型任務(wù)出現(xiàn)的可能等等女轿。看看我是怎么做的:
首先壕翩,從今天算起到5月結(jié)束(5月27日)蛉迹,只有26天的自然天。除去四個(gè)周日我會(huì)給自己完全放假放妈,那工作日只剩下22天北救。
我每天必須投入在固定事項(xiàng)上的時(shí)間大約是這樣的:睡覺(jué)每天8小時(shí)荐操,吃飯每天1小時(shí)(三餐加一起),陪孩子每天1.5小時(shí)珍策,陪汪雋子每天平均1小時(shí)托启,日更每天2小時(shí),記錄回顧反思每天2小時(shí)膛壹,學(xué)習(xí)每天1.5小時(shí)驾中,發(fā)呆每天2小時(shí)。每一個(gè)時(shí)間安排都是有思考的模聋,是可以被反復(fù)推敲的肩民。每天的時(shí)間扣除掉之后,只剩下5個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間链方。
綜合核算本月可以用在工作上的時(shí)間持痰,大約只有110個(gè)小時(shí),然后核算一下上面的三個(gè)目標(biāo)是否可以達(dá)成祟蚀,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工窍,還是蠻有壓力的。
很多人會(huì)把自己當(dāng)成超人前酿,給自己安排幾十個(gè)目標(biāo)患雏,然后在執(zhí)行的時(shí)候又變成個(gè)矮子!有一個(gè)問(wèn)題總是出現(xiàn):老師罢维,我的目標(biāo)推進(jìn)過(guò)程中淹仑,總是遇到突發(fā)事件,把我的原定的目標(biāo)都給沖突掉了肺孵,怎么辦霸冉琛?你看平窘,這個(gè)問(wèn)題能怪誰(shuí)呢吓肋?如果你給自己定1萬(wàn)個(gè)目標(biāo)/月,這個(gè)問(wèn)題是必然會(huì)遇到的啊瑰艘,如果你給自己定1個(gè)目標(biāo)/月是鬼,這個(gè)問(wèn)題基本上就不存在了。
核算可用時(shí)間磅叛,核心目的只有四個(gè)字:直面現(xiàn)實(shí)屑咳!壞情緒的來(lái)源是期待和現(xiàn)實(shí)之間的差距,當(dāng)你期待拿起杯子就能喝到水弊琴,但是現(xiàn)實(shí)卻喝到了沙子兆龙,這種差距必然帶來(lái)情緒。而直面現(xiàn)實(shí),能夠幫你更好地回答這個(gè)問(wèn)題:我到底有多少能力紫皇、多少資源去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢慰安?
4
月度目標(biāo)制定中,我有幾個(gè)工具基本每個(gè)月必用:
腦圖:分析各領(lǐng)域自己需要解決的問(wèn)題和期待發(fā)展方向的羅列展示聪铺。通常化焕,在制定月目標(biāo)之前,要思考一下自己面對(duì)的所有任務(wù)铃剔,用腦圖來(lái)羅列撒桨、標(biāo)注重點(diǎn)、呈現(xiàn)關(guān)系是非常高效的键兜。
日歷:將有確定時(shí)間要做的任務(wù)凤类,列寫(xiě)在日歷上。不是什么都要往日歷上寫(xiě)的普气,日歷有著頂級(jí)優(yōu)先級(jí)的高度谜疤,除了必須要做的事情寫(xiě)到日歷上,其他的只能寫(xiě)到Todolist上现诀,否則夷磕,你的系統(tǒng)一定會(huì)崩盤(pán)。(詳細(xì)見(jiàn):《你用不好日程仔沿,計(jì)劃就會(huì)各種失敗》)
表格:我自己設(shè)計(jì)的月度目標(biāo)推進(jìn)表格坐桩,它可以自動(dòng)核算所有任務(wù)的總時(shí)間,并且封锉,可以擁有優(yōu)先級(jí)撕攒、排周、進(jìn)度管控等功能烘浦。月周各有一個(gè)表格,并且還支持平衡輪來(lái)實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域平衡萍鲸。本表格只提供給向組織揩油活動(dòng)的付費(fèi)用戶闷叉。
Omniplan:這是甘特圖軟件,用于規(guī)劃重點(diǎn)任務(wù)的進(jìn)度脊阴。甘特圖我很喜歡的握侧,不僅僅一目了然,重要的是嘿期,它可以即時(shí)反饋品擎。我特別愛(ài)Mac的一個(gè)原因是,我可以開(kāi)多個(gè)Desktop备徐,其中一個(gè)Desktop就可以專(zhuān)注顯示所有任務(wù)的進(jìn)度萄传。
其實(shí),最后兩個(gè)工具可以合在一起蜜猾,但遲遲沒(méi)有做這件事秀菱,第一是因?yàn)楸砀裎矣昧耸炅苏裎埽兄軓?qiáng)的慣性;此外衍菱,Omniplan這個(gè)軟件也不是每個(gè)人都有的赶么,推廣起來(lái)很不方便,而表格的易學(xué)易用性脊串,學(xué)員們廣泛認(rèn)可辫呻。
用這四個(gè)工具基本上就可以把月目標(biāo)最重要的第1、2琼锋、4步給完成:
- 在開(kāi)始制定目標(biāo)之前放闺,先用腦圖梳理一下自己要做的事情;
- 必須要做的日程表的事情斩例,用蘋(píng)果自帶的日歷功能來(lái)實(shí)現(xiàn)雄人;
- 重點(diǎn)的任務(wù),用表格來(lái)羅列念赶,并且用表格來(lái)總?cè)碌馁Y源統(tǒng)籌础钠;
- 查看進(jìn)度的話,可以選擇表格或者甘特圖叉谜,根據(jù)自己的喜好來(lái)旗吁。
5
我是一個(gè)偏理性的人,我覺(jué)得寧可在前面花點(diǎn)時(shí)間停局,也不要在整個(gè)月份中有各種困擾很钓,所以,我所使用的工具都比較理性化董栽。但這并不代表我反對(duì)類(lèi)似生命之花码倦、目標(biāo)看板等教練類(lèi)、視覺(jué)類(lèi)的呈現(xiàn)工具锭碳。
無(wú)論用什么方法袁稽、無(wú)論用什么工具,其實(shí)并不是最重要的擒抛,我認(rèn)為對(duì)于目標(biāo)能力來(lái)說(shuō)推汽,最關(guān)鍵的是:
- 在繁雜的可能性中,找到最高概率正確的1-3件事歧沪,持續(xù)推進(jìn)歹撒;
- 在每一個(gè)決策投放之前,反復(fù)思考它的決策依據(jù)和假設(shè)诊胞;
- 在推進(jìn)過(guò)程中暖夭,可以找到一個(gè)個(gè)里程碑,并為自己打足能量去實(shí)現(xiàn);
- 在遇到困難的時(shí)候鳞尔,不要被情緒所綁架嬉橙,而是找出假設(shè)的誤區(qū),并調(diào)整寥假。
如果我還能?chē)诟酪痪涫锌颍蔷褪牵?strong>去做那件看上去比較難的事情,因?yàn)楦馊停y不難不重要枫振,重要的是它會(huì)讓你終身受益,選擇邊際成本低的而不是容易的萤彩!
五月份粪滤,有幾件事情要徹底解決,小密圈雀扶、后宮團(tuán)杖小、幸福進(jìn)化俱樂(lè)部,我希望在本周內(nèi)給出解決方案愚墓,開(kāi)始行動(dòng)吧予权。請(qǐng)大家時(shí)刻關(guān)注我的最新消息和推送,在一個(gè)體系重建的時(shí)候浪册,是最有機(jī)會(huì)的時(shí)候扫腺。小伙伴們,我們要一起玩下去按逑蟆笆环!
此外,如果您覺(jué)得文章對(duì)您有價(jià)值厚者,可以贊賞躁劣。