實(shí)不相瞞筐钟,作為一名對時(shí)間管理非常熱衷揩瞪,但屢戰(zhàn)屢敗,又屢敗屢戰(zhàn)的偽上進(jìn)人士篓冲,我在好多年前就試過番茄鐘工作法李破,可當(dāng)時(shí)感覺無甚用處,就放棄了壹将。
前陣子又陸續(xù)讀了一些時(shí)間管理書籍嗤攻,發(fā)現(xiàn)不怪番茄鐘,都是我的鍋诽俯。
于是重新拾起妇菱,并加以整改,目前來看暴区,還是挺有成效的闯团。
今天分享的大部分觀點(diǎn)和技巧是從各種書籍和文章中學(xué)習(xí)到的,我只是結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一些使用番茄鐘的心得仙粱,希望能給你一些啟發(fā)房交。
稍微關(guān)注時(shí)間管理的人都知道番茄鐘這么個(gè)工具。
簡單來說就是用計(jì)時(shí)器將時(shí)間分割成25分鐘工作缰盏,5分鐘休息的時(shí)間段涌萤。
番茄工作法有五個(gè)基本步驟:
1.決定待完成的任務(wù)
2.設(shè)定番茄工作及休息時(shí)間
3.持續(xù)工作直至定時(shí)器提示
4.短暫小休息
5.四個(gè)番茄鐘后有一次大休息
1
設(shè)定任務(wù)
我比較簡單粗暴,直接根據(jù)前一晚寫好的 to do list?去做口猜。
但是待辦清單有時(shí)會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目负溪,所以要按照緊急程度來安排。
建議將最緊急济炎,最重要川抡,最難完成的工作放在最前頭。
否則話,就會(huì)一拖再拖崖堤,越來越不想做侍咱,然后導(dǎo)致越來越焦慮。
2
設(shè)置時(shí)間
默認(rèn)25分鐘一個(gè)番茄鐘(20分鐘工作密幔,5分鐘休息楔脯,四個(gè)番茄鐘后休息10分鐘)
也可以根據(jù)自己的需求設(shè)置:
比如40分鐘一個(gè)番茄鐘(30分鐘工作,10分鐘休息胯甩,四個(gè)番茄鐘后休息15分鐘)
這里要注意的是昧廷,如果你需要在大段時(shí)間內(nèi)集中精力,就把工作時(shí)間設(shè)置的長一點(diǎn)偎箫,比如一個(gè)小時(shí)木柬。
因?yàn)槊?0分鐘一次的提醒和休息很容易打斷思路,讓你抓狂淹办。
同樣也不建議設(shè)置太長的番茄鐘眉枕,我之前放棄番茄鐘的主要原因就是設(shè)置的工作時(shí)間較長,導(dǎo)致了每天開啟番茄鐘時(shí)的畏難情緒怜森。
這是非常不利于克服拖延癥的速挑。
所以,一定要設(shè)置一個(gè)與工作內(nèi)容相匹配又能獲得合理休息的時(shí)間副硅。
3
遵守規(guī)則
規(guī)則一:每個(gè)番茄鐘只做一件事
看起來簡單是不梗摇?嘿嘿,做起來可就不一定了想许。
假設(shè)你的任務(wù)是寫會(huì)議報(bào)告,但是寫了沒五分鐘呢断序,就覺得太無聊了流纹,心想要不先把PPT給做了再說吧。
更常見的就是在工作的過程中违诗,聽見短信提醒漱凝,就去瞧一瞧;收到新郵件了诸迟,得去回一回茸炒;微信有個(gè)紅點(diǎn),強(qiáng)迫癥怎能不打開阵苇;要去查一些相關(guān)資料壁公,結(jié)果就被明星的花邊新聞帶跑了......
敲黑板劃重點(diǎn):除非是突發(fā)的緊急事件,否則這種任務(wù)切換是絕對不允許的绅项。
規(guī)則二:鈴聲響起立刻投入工作
該上廁所的先去上了紊册,該喝水的把水接好,總之在番茄鐘鈴聲響起時(shí)快耿,就是專注工作的時(shí)間了囊陡。
懶驢上磨屎尿多說的就是你拖延癥患者芳绩。
規(guī)則三:鈴聲再次響起必須休息
無論工作激情多么高漲,靈感多么澎湃撞反,只要鈴聲響了妥色,就好好休息。
不要以為停下來就會(huì)與世界首富的位置或者哈佛學(xué)霸的頭銜失之交臂了遏片。
相信我嘹害,咱不差這5分種。
專注工作了一段時(shí)間丁稀,就應(yīng)該心安理得的享受應(yīng)有的休息吼拥,這是一種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,也可以讓我們更好的投入到下一段番茄鐘里线衫。
否則凿可,只工作不休息,何來番茄鐘授账?
另外枯跑,休息時(shí)最好就不要使用電腦和手機(jī)了,而是做一些可以放松的事情白热,比如站起來伸伸懶腰敛助,走幾步去接水,向遠(yuǎn)處眺望一下屋确。
PS:別跑太遠(yuǎn)纳击,5分鐘回不來。
規(guī)則四:被中斷的番茄鐘作廢攻臀,不能累加計(jì)算
這個(gè)可以簡單理解為焕数,無規(guī)矩不成方圓。
如果隨時(shí)終止刨啸,再隨意開始堡赔,那這個(gè)番茄鐘用和不用就沒什么區(qū)別了。
規(guī)則五:設(shè)立番茄鐘記錄卡
這個(gè)記錄卡沒有固定模版设联,怎么舒服怎么來善已,怎么方便怎么來。
打卡的主要目的是:
督促你完成番茄鐘任務(wù)
根據(jù)記錄卡進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤
統(tǒng)計(jì)完成任務(wù)的次數(shù)給自己獎(jiǎng)勵(lì)
復(fù)盤部分离例,簡要總結(jié)就好:
看看失敗了幾個(gè)番茄鐘以及哪個(gè)任務(wù)消耗了太多番茄鐘换团。
分析原因,是任務(wù)太重太難粘招,效率低還是知識(shí)掌握不到位啥寇。
然后思考解決方案,比如是否可以把任務(wù)細(xì)分一下,多安排幾天完成辑甜,而不是一口氣累死自己衰絮。
下圖是我用手機(jī)備忘錄做的記錄卡范例,
你也可以用App或者手帳進(jìn)行打卡磷醋,
開心就好猫牡。
規(guī)則六:完成任務(wù)要給予自己獎(jiǎng)勵(lì)
想想為什么玩游戲會(huì)上癮?
因?yàn)槊恳粋€(gè)關(guān)卡后面都有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制呀邓线。
可以累計(jì)50或100個(gè)番茄鐘獎(jiǎng)勵(lì)自己一些東西淌友。
往小了說,買一支口紅或者玩一小時(shí)游戲骇陈。
往大了說震庭,如果完成度高,年底獎(jiǎng)勵(lì)自己貴一點(diǎn)的禮物你雌,或者出國游都可以器联。
沒有學(xué)校的競爭氛圍,沒有老師和家長跟在屁股后面督促婿崭,就必須更自覺拨拓,更有儀式感。
所以氓栈,每次有愿望渣磷,哪怕很容易就可以實(shí)現(xiàn),都要克制一下授瘦,先寫在番茄鐘記錄卡下面醋界,用來激勵(lì)自己。
這點(diǎn)提完,全憑自覺N锒馈!
常見問題及解決方案
我在網(wǎng)上看了大家的栽坑經(jīng)驗(yàn)氯葬,普遍存在的問題有三個(gè):
1.被打斷
2.不專注
3.交叉做事
解決方案如下:
1. 環(huán)境
保持舒適度,包括調(diào)節(jié)座椅高度婉陷,采光帚称,溫度,通風(fēng)秽澳,整潔闯睹,低噪音等
2. 番茄鐘/白噪音App
這里推薦我用著順手的一款,“潮汐”担神。
簡單易操作楼吃,自帶不同的背景音樂,而且有小黑屋模式,很適合手機(jī)上癮癥患者孩锡。
如果你有試過其他不錯(cuò)的酷宵,歡迎留言推薦。
3. 儀式感
先打開臺(tái)燈調(diào)節(jié)亮度(如果有的話)躬窜,然后戴上降噪耳機(jī)或播放白噪音浇垦。
重點(diǎn)是,閉眼深呼吸荣挨,思考接下來要做的事的重要性男韧,以及完成后的收獲及喜悅。(此處不要覺得drama默垄,多試幾次就能體會(huì)到冥想的好處了)
最后此虑,睜開眼,開始認(rèn)真工作口锭。
4. 專注當(dāng)下
任何突發(fā)的朦前,不緊急的臨時(shí)事件都可以記在便簽紙上找時(shí)間再做。
比如讹弯,同事找你况既,回復(fù)郵件,查資料等组民。
這樣做的好處是:
第一棒仍,不會(huì)被干擾打斷。
第二臭胜,寫下來可以分辨哪些事該做或不該做莫其。
第三,合并同類項(xiàng)可以提高效率耸三,比如幾個(gè)要打的電話乱陡,要回復(fù)的郵件可以集中完成。
其它小Tips
設(shè)置一個(gè)鬧鐘仪壮,睡前2小時(shí)復(fù)盤并列出明日待辦清單憨颠。
這樣做是為了強(qiáng)制提醒,以免忘記去做或者爬上床上才想起來积锅。
一旦養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣爽彤,就可以把鬧鐘取消了。
設(shè)置在睡前兩小時(shí)是因?yàn)楹芏嗳巳菀自谕砩暇窨簥^缚陷,要么后悔碌碌無為的一天适篙,要么恨不得立刻從床上爬起來發(fā)奮圖強(qiáng),以至于睡不著覺箫爷。
而復(fù)盤和列計(jì)劃會(huì)用半小時(shí)嚷节,至多1小時(shí)聂儒,那剩下的時(shí)間就可以用閱讀來調(diào)節(jié)情緒。
另外硫痰,最好用紙質(zhì)書或Kindle來代替手機(jī)閱讀衩婚。
這個(gè)時(shí)間推薦看專業(yè)書籍或有深度的文學(xué)作品,如果是情節(jié)跌宕起伏的小說碍论,會(huì)容易剎不住車谅猾,讀到天亮。
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我始終認(rèn)為鳍悠,
再好的方法論和工具都是為人服務(wù)的税娜,
如果因?yàn)槟硞€(gè)工具或環(huán)節(jié)而耗費(fèi)太多的時(shí)間和精力,
那就是本末倒置了藏研。
另外敬矩,每個(gè)人的具體情況和需求不同,
所以不要盲目跟風(fēng)蠢挡,生搬硬套弧岳。
希望大家早日遇到適合自己的時(shí)間
管理法和輔助工具。
E N D
文字內(nèi)容原創(chuàng)
圖片來源于網(wǎng)絡(luò)
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