開會(huì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中是一件較高頻次的事情境肾,不同會(huì)議有不同目的,總的而言無(wú)非闡述明確問題胆屿,溝通進(jìn)度奥喻,解決問題幾類贯钩。會(huì)議著眼于解決問題厌小,因此需要做記錄,明確會(huì)議內(nèi)容砂心,結(jié)果彻秆。那么如何做一個(gè)高質(zhì)量的會(huì)議記錄楔绞?
大學(xué)時(shí)上過一門課《管理溝通》,其中的某一章節(jié)特定講述了會(huì)議記錄的重要性及如何做會(huì)議記錄這個(gè)問題唇兑。據(jù)課本內(nèi)容表示酒朵,會(huì)議記錄在MIT、Harvard是作為單獨(dú)的一門選修課來講扎附,是全美頂尖高校中頗為重要的課蔫耽,在學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)用場(chǎng)景豐富,重要性也非同一般。在某種意義上而言匙铡,會(huì)議記錄在一半程度上決定了會(huì)議是否成功图甜。
閑扯了一些題外話,下面進(jìn)入正題鳖眼,如何做團(tuán)隊(duì)的會(huì)議記錄
個(gè)人一般將會(huì)議分為3大類黑毅,不同形式會(huì)議記錄樣式也不同。
1.內(nèi)部會(huì)議:公司部門或小組之間為闡述钦讳,溝通矿瘦,解決問題的會(huì)議。
2.內(nèi)部合作會(huì)議:與會(huì)人員涉及多個(gè)部門愿卒,會(huì)議目的是推動(dòng)項(xiàng)目跨部門的合作
3.外部合作會(huì)議:根據(jù)公司戰(zhàn)略缚去,本公司與其他公司之間的進(jìn)行產(chǎn)品合作對(duì)接等。
會(huì)議記錄——1.0版本
內(nèi)部會(huì)議:
組內(nèi):產(chǎn)品組內(nèi)部
基本要素: 主題琼开,時(shí)間易结,與會(huì)人員,會(huì)議內(nèi)容稠通,會(huì)議內(nèi)容衬衬,會(huì)議結(jié)果
突出——責(zé)任分配,已定事項(xiàng)改橘,待定事項(xiàng)滋尉,
eg:產(chǎn)品組周一例會(huì)
會(huì)議主題:產(chǎn)品組例會(huì)
時(shí)間:每周一上午10:00-10:30
與會(huì)人員:小A,小B飞主,小C(小D臨時(shí)有事缺席狮惜,or遲到10分鐘)
會(huì)議內(nèi)容:小A闡述上周工作結(jié)果進(jìn)度*****本周計(jì)劃****整體負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度為***
? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@—@,計(jì)劃解決方案為****碌识,解決時(shí)間為***
? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@-@碾篡,暫無(wú)方案***,他人建議***
? ? ? ? ? ? ? ? 小B筏餐,小C記錄類此
會(huì)議結(jié)果:整體項(xiàng)目進(jìn)度**
? ? ? ? ? ? ? ? 已完成:***
? ? ? ? ? ? ? ? 待完成:***
? ? ? ? ? ? ? ? 小A進(jìn)度:***
? ? ? ? ? ? ? ? 小B進(jìn)度:***
? ? ? ? ? ? ? ? 小C進(jìn)度:***
備注:小B會(huì)議中提出了***开泽,為了解決***,需要***魁瞪,可作為**
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組間:產(chǎn)品-風(fēng)控
基本要素:主題穆律,時(shí)間,與會(huì)人員导俘,會(huì)議內(nèi)容峦耘,會(huì)議結(jié)果
突出:會(huì)議目的,問題責(zé)任人旅薄,問題狀態(tài)
eg:產(chǎn)品風(fēng)控會(huì)議
時(shí)間:15年/6/12
人員:產(chǎn)品組小A辅髓,小B、風(fēng)控組小E
會(huì)議目的/會(huì)議預(yù)期:產(chǎn)品風(fēng)控溝通確定新產(chǎn)品風(fēng)控方式
會(huì)議內(nèi)容:小A從產(chǎn)品角度考慮的風(fēng)控方式**,小E結(jié)合風(fēng)控給出的意見**
? ? ? ? ? ? ? ? 小A獲知小E工作流程為***洛口,著重點(diǎn)為****
? ? ? ? ? ? ? ? 小A小E溝通風(fēng)控模型****
會(huì)議結(jié)果:是否達(dá)成會(huì)議預(yù)期矫付,
? ? ? ? ? ? ? ? 已確定風(fēng)控方式/什么時(shí)候,誰(shuí)來做绍弟,
? ? ? ? ? ? ? ? 未確定風(fēng)控方式/還需要什么才能確定
? ? ? ? ? ? ? ? 放棄風(fēng)控方式/原因
任務(wù)分配:小A***
? ? ? ? ? ? ? ? 小E***
備注:數(shù)據(jù)需求多技即,建立數(shù)據(jù)后臺(tái)。
公司間:
基本要素:主題樟遣,時(shí)間,與會(huì)人員身笤,會(huì)議內(nèi)容豹悬,會(huì)議結(jié)果
突出:雙方訴求,合作roadmap液荸,溝通責(zé)任人
會(huì)議主題:A公司B公司合作洽淡會(huì)
會(huì)議時(shí)間:15/6/12 16:40-17:40
與會(huì)人員:A公司** B公司**
會(huì)議內(nèi)容:A公司希望得到***
? ? ? ? ? ? ? ? A公司能提供***
? ? ? ? ? ? ? ? A公司希望能在如下方面展開何種形式合作***
? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望得到***
? ? ? ? ? ? ? ? B公司能提供**
? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望能在如下方面展開何種形式合作***
? ? ? ? ? ? ? ? 計(jì)劃合作路線圖***
? ? ? ? ? ? ? ? 計(jì)劃合作Timeline***
? ? ? ? ? ? ? ? 雙方責(zé)任人:***
會(huì)議結(jié)果:共識(shí)***
? ? ? ? ? ? ? ? 確定合作內(nèi)容瞻佛,時(shí)間,責(zé)任人 ?*** ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? 待定***
備注:雙方溝通形式娇钱,頻次
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待老夫多看幾本專業(yè)書籍伤柄,多開幾次會(huì) ,再來更新1.01版本~~~~