時(shí)間管理暴凑,關(guān)于效率的那場(chǎng)風(fēng)花雪月

時(shí)間給予每個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí)峦甩,然而在這同樣24小時(shí)里,有的人能做出非常偉大的事業(yè)现喳,而有的人卻是碌碌無為凯傲,當(dāng)你嘆息著跨過最后那一秒邁入新的一天時(shí),有的人卻是昏昏沉沉早已在夢(mèng)中嗦篱,你以為你用時(shí)間換得了效率冰单,其實(shí)你只不過是在消耗僅有的短暫時(shí)間來尋求安慰。

在正式進(jìn)入我們的主題前灸促,我們先來看看下面這個(gè)故事诫欠。

故事的主角都是我高中同學(xué)狮腿,暫且以A,B來稱呼吧,A是典型的非常努力型的人呕诉,無論是上課的還是下課,幾乎無論何時(shí)何地都是抱著書本的人吃度,在高中那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)甩挫,見到他晚上熬夜奮戰(zhàn)到晚上十一二點(diǎn)更是家常便飯,而B恰恰相反椿每,下課了絕對(duì)是第一批走出教室的人伊者,當(dāng)所有人都在披星戴月的為明天作業(yè)而發(fā)愁的時(shí)候,B卻早已鼾聲如雷间护。如果非得以努力成功定律來定義的話亦渗,那么A的成績或許是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于B的,而事實(shí)卻是恰恰相反汁尺,A的成績總是不盡人意法精。

同學(xué)們私下曾經(jīng)不止一次的討論,難道老天爺真的會(huì)讓一個(gè)什么都不付出的人去獲得他所苛求的一切嗎痴突?答案是否定搂蜓,這就涉及了我今天要說的一個(gè)話題,“假努力與低效率與時(shí)間的關(guān)系”辽装。

命題的真?zhèn)挝也蝗デ笞C帮碰,相信在生活和學(xué)習(xí)中我們常常會(huì)聽見這樣一個(gè)聲音,那就是為什么我認(rèn)為我比他努力了拾积,但是效果卻沒有他好呢殉挽?我們常常看見拓巧,有的人會(huì)在一大早就去圖書館斯碌,然后在月明星稀才拖著疲倦的身體回到寢室,而有的人玲销,哪怕只是簡簡單單的在教室坐倆個(gè)小時(shí)输拇,所獲得的東西都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于前者。

那么這一切究竟是為什么呢贤斜?為什么我付出了時(shí)間卻沒有贏得效率策吠?
首先我們得明白這樣一個(gè)關(guān)系:花費(fèi)時(shí)間多≠效率≠成績≠效果 ,而 時(shí)間高效=高效率=高成績=良好效果瘩绒。

可能看到這里你會(huì)罵我猴抹,這不是廢話嗎?怎么感覺你前后矛盾了呢锁荔?其實(shí)這悄悄是我要引入的話題–時(shí)間的高效管理蟀给。

同樣的24小時(shí),有的人可以處理數(shù)以萬計(jì)的數(shù)據(jù)量,而有的人卻對(duì)一張幾十人人數(shù)據(jù)表格發(fā)呆跋理,有的人吃飯的時(shí)間可以背上上百個(gè)單詞择克,而有的人卻連自己要做什么都沒有搞清楚,這在我看來前普,就是時(shí)間管理的缺乏肚邢。

在我的認(rèn)知中,時(shí)間管理是合理的規(guī)劃+有效的工具+嫻熟的技巧

時(shí)間管理

  1. 明確自己要做什么

面對(duì)如今快節(jié)奏的生活拭卿,很多人似乎都有了一種“病”骡湖,時(shí)間拖延的疾病,明明只是半個(gè)小時(shí)就可以搞定的事情峻厚,非得花上數(shù)個(gè)小時(shí)來完成响蕴。所以,為了解決這樣的“病”惠桃,我們得對(duì)自己要做的事情做出一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃浦夷,預(yù)估時(shí)間。俗話說磨刀不誤砍柴工刽射,很多人都以為這刀是工具军拟,是方式方法,其實(shí)不盡然誓禁,這刀還應(yīng)該是一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃懈息,就好比砍樹,我是先把南山砍了摹恰?還是北嶺砍了辫继?是東方樹密還是西方樹大?在砍樹前我們就得做好詳細(xì)的計(jì)劃俗慈。同樣做事情也一樣姑宽,當(dāng)我們計(jì)劃好以后,嚴(yán)格按照計(jì)劃行事就可以做到事半功倍闺阱,簡化流程炮车。關(guān)于時(shí)間計(jì)劃定制的方式方法,這里我不過多闡述酣溃。

2.明確自己要做事情所需的方法

方法瘦穆?工具?當(dāng)你頭腦里首先彈出這兩個(gè)概念時(shí)赊豌,就說明你還是對(duì)于做事效率的追求有所探尋扛或。這里我簡單說一個(gè)例子,拿做一張海報(bào)來說碘饼,傳統(tǒng)的方式方法是什么呢熙兔?打開我們的IE悲伶,搜尋所需的素材或者模板,以國人的尿性住涉,很可能還得在輸入框里打上“免費(fèi)”二字麸锉,然后當(dāng)花費(fèi)了幾個(gè)小時(shí)找到所需的素材的時(shí)候,又慢慢打開PS舆声,各種切圖淮椰,摳圖,終于在花費(fèi)了一個(gè)下午后把海報(bào)做了出來纳寂。然而,如果不是專業(yè)的設(shè)計(jì)師泻拦,我們需要去做原畫毙芜?當(dāng)然是不了,如果只是需要最終的成品争拐,我可以告訴你你需要花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí)的時(shí)間做成的海波我只需要十分鐘嗎腋粥?你可能覺得吹牛,然而事實(shí)如此架曹,不可狡辯隘冲。所以說:明確自己要做事情所需的方法是非常有必要的。

3.改變自己固有的思維方思

傳統(tǒng)的思維方式或許在一定的程度上給我們做事情帶來了一定的經(jīng)驗(yàn)好處绑雄,然而展辞,傳統(tǒng)的思維方式也帶來一定的弊端。假如現(xiàn)在需要你收集六十人包含姓名万牺,電話罗珍,性別等等十幾項(xiàng)的信息你會(huì)怎么做?傳統(tǒng)的方法是建立一個(gè)EXCEL表格脚粟,然后把收集而來的信息一個(gè)一個(gè)填入覆旱。哪怕一個(gè)人只是一分鐘,你也得花費(fèi)一個(gè)小時(shí)核无,然而現(xiàn)在我同樣告訴你扣唱,我只需要十分鐘,你會(huì)不會(huì)又要罵我呢团南?其實(shí)很簡單噪沙,結(jié)合上述我說的第二點(diǎn),選擇一個(gè)好的工具已慢,比如調(diào)查問卷曲聂,花費(fèi)五分鐘建立一個(gè)問卷,再分發(fā)問卷到信息收集對(duì)象填寫佑惠,再花費(fèi)五分鐘排版數(shù)據(jù)朋腋,一切只需要十分鐘齐疙。所以,改變做事的思維方式很有必要旭咽,整合所有人的時(shí)間也很有必要贞奋。

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