大家好火窒,我是炎松镶殷。
學(xué)校畢業(yè)出來工作多年后利花,有些人已經(jīng)飛黃騰達(dá)聪全,然而還是有大部分人過得非常普通泊藕。
除了某些家世顯赫的特例外,畢業(yè)時(shí)大家一開始都是普普通通的难礼,基本都是在同一起跑線上娃圆。
之所以后來開始出現(xiàn)了差距,主要就是對(duì)同一個(gè)資源的不同利用方式上導(dǎo)致的蛾茉。
這里的同一個(gè)資源指的是什么讼呢?聰明的你可能猜到了,就是時(shí)間谦炬。
那么要如何更好地利用時(shí)間這個(gè)資源悦屏?那些過得不錯(cuò)的人是怎么利用時(shí)間的?
01
我有兩個(gè)朋友键思,做著類似的工作础爬,但是多年后,兩個(gè)人的生活卻相差非常大吼鳞。你可能會(huì)好奇這是為什么看蚜?
之所以會(huì)有這樣的區(qū)別,是因?yàn)椤叭齻€(gè)8小時(shí)”理論赖条。
“三個(gè)8小時(shí)”意思是失乾,一個(gè)普通人的一天分為“三個(gè)8小時(shí)”:8小時(shí)工作常熙、8小時(shí)睡覺、8小時(shí)自由安排碱茁。不同人的差別裸卫,主要因?yàn)榈谌齻€(gè)8小時(shí),如何使用你的第三個(gè)8小時(shí)纽竣,可能對(duì)你的人生造成很大的影響墓贿。
那要如何利用好第三個(gè)8小時(shí):
第一,找到“不被打擾的時(shí)間”蜓氨。上班前或下班后聋袋,找出1~3小時(shí)不被打擾的時(shí)間,想盡辦法去學(xué)習(xí)成長(zhǎng):你可以讀書穴吹,寫作幽勒,學(xué)習(xí),思考港令,備考啥容。
第二,分清“交易顷霹、消費(fèi)和投資”時(shí)間咪惠。交易時(shí)間,就是你花費(fèi)時(shí)間工作淋淀,然后取得報(bào)酬遥昧;消費(fèi)時(shí)間,是指刷手機(jī)朵纷,玩游戲炭臭,閑聊等等;投資時(shí)間袍辞,就是閱讀徽缚,寫作,學(xué)習(xí)新技能這些事情革屠。
這樣凿试,你應(yīng)該就很清楚如何好好利用時(shí)間——多把時(shí)間用在交易、投資上似芝。
既然明白了第三個(gè)8小時(shí)的重要性那婉,那么我們要如何高效利用這段時(shí)間呢?
這里分享兩個(gè)非常實(shí)用的時(shí)間管理方法:番茄工作法党瓮、GTD時(shí)間管理法详炬。
02
“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立的,當(dāng)時(shí)他還是一名學(xué)生,卻因?yàn)樽约航?jīng)常不能集中注意力呛谜,而感到非吃谔苦惱。有一天隐岛,他突發(fā)奇想猫妙,我能不能專心地學(xué)上10分鐘?
他找來一個(gè)廚房計(jì)時(shí)器聚凹,設(shè)定了10分鐘的倒計(jì)時(shí)割坠,然后開始學(xué)習(xí),他發(fā)現(xiàn)自己竟然能專注地學(xué)習(xí)了妒牙。
后來他將這個(gè)方法不斷優(yōu)化發(fā)展彼哼,最終創(chuàng)立了一整套高效實(shí)用的工作方法。二十多年來湘今,“番茄工作法”風(fēng)靡全球敢朱,成為最受歡迎的時(shí)間管理方法之一。
不知道你有沒有聽過這個(gè)方法呢摩瞎?我從很多年前就開始用這個(gè)方法蔫饰,也發(fā)現(xiàn)對(duì)于集中注意力確實(shí)十分有效。
“番茄工作法”并不復(fù)雜愉豺,下面讓我們看看具體是什么樣的。
通過番茄工作法來進(jìn)行工作茫因,只有三條原則蚪拦,非常簡(jiǎn)單:
第一,從你要做的事情中冻押,挑選一項(xiàng)最重要的驰贷,作為你當(dāng)前的工作;
第二洛巢,設(shè)置一個(gè)25分鐘的倒計(jì)時(shí)括袒,然后心無(wú)旁騖開始工作;
第三稿茉,當(dāng)25分鐘的倒計(jì)時(shí)結(jié)束后锹锰,放下手頭的工作,休息5分鐘漓库,這5分鐘你最好是能離開你的辦公桌恃慧,散散步,或者去喝水渺蒿、聽音樂甚至小憩片刻痢士。
以上三個(gè)步驟,就是番茄工作法的最核心要點(diǎn)茂装。是不是很簡(jiǎn)單怠蹂?
下次工作的時(shí)候善延,你可以試試看。說不定城侧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己工作效率倍增易遣。
03
接下來再來說說GTD時(shí)間管理。那么什么是GTD時(shí)間管理赞庶?
GTD是英文get thing done的首字母縮寫训挡,中文意思就是把事情做完。
GTD時(shí)間管理是由戴維.艾倫在《搞定》這本書中提出的歧强,GTD時(shí)間管理用一句來概括就是:“把你頭腦里的所有事情記錄下來澜薄,整理好,并安排時(shí)間執(zhí)行摊册》艟”
該方法有5個(gè)核心步驟:收集、整理茅特、組織忘分、回顧、執(zhí)行白修。
第一妒峦,收集
把充斥在你頭腦里的各種任務(wù),想法兵睛,念頭都一一記錄下來肯骇,并且要集中記錄在一個(gè)地方。這個(gè)記錄的地方我們稱為收集籃祖很。
如果你記錄在手機(jī)備忘錄里笛丙,就不要又記錄在便簽紙上。統(tǒng)一記在一個(gè)地方假颇,才便于整理胚鸯。
收集,這個(gè)階段最大的好處笨鸡,就是讓我們的內(nèi)心做到靜如止水姜钳。當(dāng)全部?jī)?nèi)容都被記下來后,腦海中的噪音就會(huì)靜下來形耗。
第二傲须,整理
把收集好的事項(xiàng)進(jìn)行整理,遵循這幾個(gè)原則:
1趟脂、按照順序處理事情泰讽。2、一次只處理一件事。3已卸、永遠(yuǎn)不要把任務(wù)重新放回收集籃佛玄。
整理的時(shí)候需要考慮:
1、如果這件事情兩分鐘內(nèi)可以完成累澡,那就立即馬上去做梦抢。
2、有些事情愧哟,假如別人可以做得很好奥吩,那就委派其他人來做。
3蕊梧、對(duì)于一些比較復(fù)雜的事情霞赫,就把它放到任務(wù)清單中,并安排具體做的時(shí)間和完成時(shí)間肥矢。
第三端衰,組織
組織是GTD時(shí)間管理中最核心的一環(huán),組織就是建立清單甘改,將收集籃的事務(wù)分門別類旅东。一般可分為:等待處理的清單、將來處理清單十艾、下一步行動(dòng)清單抵代、日程表。
第四忘嫉,回顧
建立了清單荤牍,要及時(shí)的回顧和更新,通常每天一次回顧榄融,每周進(jìn)行一次復(fù)盤回顧。每天的回顧救湖,包括每天確定那些必須參加的活動(dòng)愧杯,看看下一步行動(dòng)清單,確定在日程之外鞋既,還可以完成那些任務(wù)力九。每周回顧就是更新和完善自己清單的過程。
第五邑闺,執(zhí)行
執(zhí)行的階段就可以利用番茄工作法跌前,從而高效完成我們的任務(wù)清單。
04
GTD時(shí)間管理方法陡舅,結(jié)合“番茄工作法”抵乓,能夠快速提升你的做事效率,殺死你的拖延癥,在“三個(gè)8小時(shí)”理論的指引之下灾炭,充分利用自己的時(shí)間茎芋,從此乘風(fēng)破浪!
感恩遇見蜈出,讓我們一起努力田弥,成為更優(yōu)秀的自己。