點進(jìn)來閱讀這篇文章的你眨唬，可能對自己的工作效率很滿意会前，只不過好奇進(jìn)來看看，也可能是真的對自己的工作效率不滿意匾竿，想要看看問題在哪瓦宜，我不知道看了這篇文章能不能對你們有幫助，但這是我的個人經(jīng)驗岭妖，還是希望和大家分享一下临庇。
我們先來看一個故事吧，或許你能有所啟發(fā)昵慌，如下：
有位老師給學(xué)生們上課假夺。老師拿出了一個裝水的罐子，然后又拿出剛好可以從罐口放進(jìn)去的鵝卵石斋攀，全部放進(jìn)了罐子里已卷。接著，老師問同學(xué)們這個罐子是不是滿的淳蔼，同學(xué)們看著直到瓶口的鵝卵石侧蘸，都大聲說：滿的。
話聲剛落鹉梨，老師又拿出一袋碎石子讳癌，全部倒進(jìn)了罐子里，問：現(xiàn)在是滿的嗎存皂？這次晌坤，學(xué)生們讀不敢做聲了。
老師笑笑艰垂，又拿出一袋沙子泡仗，慢慢的也全部倒進(jìn)了罐子里。倒完后猜憎，再次問到：現(xiàn)在滿了嗎娩怎？這時，全班學(xué)生的回答和第一次的回答一樣胰柑，并且更大聲的確定：滿了 截亦。
可出乎意料的是爬泥，老師又抓起自己的茶杯，往看似已經(jīng)滿滿的罐子里崩瓤，倒起了水袍啡。全班的學(xué)生啞口無言........
圖片來自網(wǎng)絡(luò)
通過這個故事我們有什么啟發(fā)呢？可能大家的第一感覺就是:不管有多忙却桶，時間都可以擠出來的境输。我開始看到這個故事時，第一時間也是這么想的颖系。時間這個話題也是本篇的主題之一嗅剖。
可是這個故事的本身所指的含義并不主要針對時間，而是本篇的另一個主題：方法（順序的重要性）
不知道大家有沒有意識到或者想過這個問題：我們在和同事做同樣一件工作時嘁扼，為什么別人會比我快呢信粮？
時間短或者工作量小還看不出多大差距，可時間一長或者工作量大的時候趁啸，差距可不是一點半點了强缘。針對這個問題，這就是本篇想要探討的內(nèi)容：如何提高工作效率不傅。
我認(rèn)為旅掂，影響工作的效率有兩大因素：方法和速度
1.方法（順序的安排）
做任何事情，方法是很重要的蛤签。但“方法”這個詞是個很籠統(tǒng)的概念辞友。
仔細(xì)想想栅哀，干任何一件事震肮，到具體落實時，是不可能同時舉行的留拾，得一件一件的來戳晌。所以，所謂的方法痴柔，不外乎怎么安排順序了沦偎。合理的安排順序能極大提高工作效率。
比如咳蔚，我們在上學(xué)的時候會經(jīng)澈篮浚考試。要在規(guī)定的時間內(nèi)做完試卷上的答題谈火，有的同學(xué)能很快做完答卷侈询，而有的同學(xué)在時間結(jié)束以后還有很多題沒做，成績的結(jié)果可想而知了糯耍。
這是為什么呢扔字？就是因為他們沒有合理的安排好順序囊嘉。他們在遇到很難的題目時，不知道先跳過這道題革为，把容易做的題目先做了扭粱，再利用剩下的時間專心研究這道難題。
我們都知道震檩，考試的心態(tài)是很重要的琢蛤。遇到比較難解答的題目，如果一直在那里糾結(jié)而給不出答案的話抛虏，就會讓自己越來越緊張和焦急虐块，越急就不越解不開這道題了 。
2.速度（時間）
速度和時間有關(guān)系嗎嘉蕾？當(dāng)然有關(guān)系了贺奠。在短跑比賽中，速度就是體現(xiàn)時間最直接的因素错忱。
在工作中也是一樣儡率，速度的快慢決定著你的效率，效率提高了以清，才有更多的時間來處理其他的工作儿普。
有一句話說的好：時間就是金錢。很多人認(rèn)為這句話和自己沒多大關(guān)系掷倔，以為這句話更適合日進(jìn)斗金的成功者們眉孩。當(dāng)然不是，如果你進(jìn)過工廠打工勒葱，看到過流水線工人們埋頭苦干的情景（現(xiàn)在一般都是計件制）涮总，那你就會明白，時間真的就是金錢蜓萄。
小編認(rèn)為偿短，影響速度和浪費(fèi)時間的原因，大概有以下幾個方面：
1.拖延
我把這個原因放在第一個凯旋，是因為“拖延癥”真的是最普遍呀潭、最重要的一個因素 ，包活本人在內(nèi)的絕大多數(shù)人都有這個“毛病”至非。
明明知道這個工作得盡快做完钠署，不然的話可能就會時間很緊張』耐郑可當(dāng)一眼看到躺在身邊的手機(jī)時谐鼎，又會忍不住拿起手機(jī)左翻翻、右翻翻戳杀「妹妫看到搞笑的視頻夭苗，一刷就是半天，等自己反應(yīng)過來后隔缀，可能已經(jīng)是20分鐘以后的事了题造。如果你仔細(xì)回顧一下，你就會發(fā)現(xiàn)猾瘸，這種情況是你第N次了界赔。
2.精力不集中
這種情況我偶爾會有，我相信很多人也會有牵触。我發(fā)現(xiàn)淮悼，人如果精力不集中的時候，也可以說胡思亂想的時候揽思，工作的節(jié)奏就會放緩袜腥，思路也不再清晰，導(dǎo)致速度越來越慢钉汗。
因為你的心思已經(jīng)不在工作上了羹令，正沉浸在胡思亂想的興奮、悲傷损痰、快樂等情緒中無法自拔福侈。會感覺整個人都是迷迷糊糊的，這個時候的你根本談不上“效率”兩個字卢未。
3.多余的動作
這種情況肪凛，具有明顯邏輯思考力的人，很少會有辽社。說到邏輯思考伟墙，就得往回說到順序，邏輯思維很強(qiáng)的人爹袁，就是安排順序的高手远荠。但也有很多人并不具備這種思考能力矮固，他們的思維很混亂失息，導(dǎo)致在工作中一直重復(fù)著大量多余的動作，造成時間的浪費(fèi)档址。
舉個例子盹兢，假如你在工作中要復(fù)印文件。做事有條理的人守伸，會把要復(fù)印的文件都整理出來绎秒，統(tǒng)一復(fù)印，一次搞定尼摹。但有的人就不懂這樣做见芹，他只會在需要復(fù)印這份文件時才去復(fù)印剂娄，到需要復(fù)印那份文件時，又再去復(fù)印玄呛。
我們可以想象阅懦，如果復(fù)印的文件夠多，光走路都要花不少時間吧徘铝？
4.找物品
我的筆呢耳胎？我的文件夾放哪里去了？
我相信很多人都有過這樣的經(jīng)歷吧惕它？這種情況和第3眾情況有點類似怕午，這種人不會合理的放置物品和工具，東西拿到哪就放到哪淹魄。重要的是郁惜，他們根本就不記得自己放到哪里去了，別人在努力的工作甲锡，而他在“努力”的尋找扳炬。你想想，如果一天找個兩三會搔体，又得浪費(fèi)多少時間恨樟？
現(xiàn)在我們知道了原因，那么疚俱，我們該如何解決呢劝术？
其實也不復(fù)雜，針對原因來解決就好了呆奕。首先說說順序养晋。前面就講到過，會不會安排順序和你的邏輯思維有很大的關(guān)系梁钾。你的思維清晰绳泉，你的步驟就會比較合理。
我在另一篇文章中用到田忌賽馬的故事來解釋顛倒順序的重要性姆泻，這個故事在這里同樣適用零酪。故事的內(nèi)容相信大家都知道，就不多解釋了拇勃，直接看圖片就能有個直觀的感受四苇。
圖片來自網(wǎng)絡(luò)
不會合理的安排順序，其實就是對事物和問題的認(rèn)知程度不夠方咆。所以月腋，我們得學(xué)會培養(yǎng)邏輯思維。
在《邏輯思考力》一書中，闡述了這樣一種觀點：從整體到局部分析榆骚，才具有邏輯性片拍。也就是說，我們在處理事務(wù)和問題時妓肢，要有由大到小的思維方式穆碎。
為了讓讀者更容易理解，作者又把“由大及小”具體的解釋為：概要——詳細(xì)化——具體化职恳，計劃——設(shè)計——實施的過程
怎么理解呢所禀？就以“田忌賽馬”這個故事為例。在整體大的方面放钦，我們要認(rèn)清一個事實色徘，那就是：齊威王的馬要比田忌的馬要好。
小的方面操禀。想要通過現(xiàn)有的條件贏得賽馬褂策，就得進(jìn)行規(guī)劃。田忌的設(shè)計就是通過打亂馬的出場順序來達(dá)到目的颓屑。
最后實施的部分就是按規(guī)劃好的順序來進(jìn)行比賽斤寂，最終贏了齊威王。
工作順序的安排又可以分為兩個方面：
1.大的方面揪惦，重要工作與次要工作的順序安排遍搞。
這個方法我也在別的文章中講到過，不過可不是我發(fā)明的器腋。是由美國第34任總統(tǒng)艾森豪威爾為處理繁忙的國家事務(wù)而發(fā)明的一種方法溪猿，即：十字時間計劃，也叫四象法則纫塌。
因為在別的篇幅中詳細(xì)介紹過诊县，這里就簡單說下重點。很簡單措左，十字時間計劃處理事務(wù)的順序為：
1.重要且緊急的依痊。
2.重要不緊急的。
3.不重要緊急的怎披。
4.不重要不緊急的胸嘁。
如下圖所示：
圖片來自網(wǎng)絡(luò)
這里要說明一下，為什么“重要不緊急的”會排在第二钳枕，而“不重要緊急的”會排在第三呢?
因為重要不緊急的一般都需要自己親自處理（比如鍛煉缴渊、學(xué)習(xí)），不重要緊急的可以請別人代辦鱼炒。（比如交電費(fèi)，收衣服等等）蝌借。
小的方面昔瞧。我們在做工作時干某件事情也可以運(yùn)用這種方法指蚁。先想想這個工作的整體思路，再細(xì)分到具體的步驟自晰，先做哪個部分凝化，后做哪個部分，最后的實施就可以直接按著步驟走就可以了酬荞。
最后來說說速度搓劫，也就是時間。這里的時間和“十字時間計劃”是不同的混巧，大家別搞混淆了枪向。由于篇幅問題，還是長話短說吧咧党。這個問題主要還是針對“拖延”這方面秘蛔。
其實，想要根本解決“拖延癥”的毛病傍衡，得學(xué)會如何自律深员。但想要短時間內(nèi)做到嚴(yán)格自律是很困難的，我也并不想又在本篇中說一大堆如何自律的話蛙埂。想學(xué)習(xí)自律的朋友可以去看看《堅持倦畅，一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣》這本書。
小編想到一種快速解決拖延癥的方法绣的，很簡單滔迈，就是你在工作中，什么最容易分散你的注意力被辑，你就把它移除你的視線燎悍。比如手機(jī)、零食等等盼理。
為了抵制誘惑谈山，最好是使用強(qiáng)制手段。什么意思呢宏怔？把它們鎖起來奏路，鑰匙交給同事保管，不到下班不可以使用臊诊。這就好比戒毒鸽粉，把你鎖起來，你就吸不了吧抓艳？
希望以上觀點能對大家有用触机，謝謝大家的閱讀。
三好尹先生原創(chuàng)。
