現(xiàn)在的時(shí)間管理方法真是太多了四象限柱告、清單法、GTD等等笑陈,可是你有沒有發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:你學(xué)了一堆的方法還是沒能管理好自己的時(shí)間际度。
這是為什么呢?這是因?yàn)樗械臅r(shí)間管理大師都沒有講過用好時(shí)間管理是有基礎(chǔ)要求的涵妥,他們一開始就直接默認(rèn)學(xué)習(xí)者是有這個(gè)基礎(chǔ)的乖菱。很可惜的是現(xiàn)實(shí)是大多數(shù)學(xué)習(xí)者都沒有這個(gè)基礎(chǔ),所以怎么學(xué)也學(xué)不好蓬网。
也許是因?yàn)楝F(xiàn)在流行的時(shí)間管理方法都是國(guó)外人發(fā)明的窒所,畢竟國(guó)外的教育環(huán)境和國(guó)內(nèi)有很大的不同,這就造成了國(guó)人直接學(xué)習(xí)這些大師的時(shí)間管理方法總是以失敗告終帆锋。
要學(xué)習(xí)好時(shí)間管理需要那些基礎(chǔ)呢吵取?
三個(gè)基礎(chǔ):
1.相信
2.時(shí)間感
3.邊界
先講相信,相信什么呢锯厢?相信你選好的時(shí)間管理方法和工具皮官!如果你不相信你選好的方法和工具是有用了,你就會(huì)陷入反復(fù)尋找方法的泥潭里不可自拔实辑。同時(shí)和你一起選好方法的人都很順利的管理好時(shí)間了捺氢,你還在那里不停的換方法,浪費(fèi)了那么多時(shí)間多可惜凹羟恕摄乒!
一定要記住,時(shí)間管理方法在精不在多残黑。只要找到一個(gè)經(jīng)過大量事實(shí)驗(yàn)證過的馍佑,你又能很好的理解的就可以了。現(xiàn)在流行的方法都是經(jīng)過大量驗(yàn)證過的萍摊,所以你只需要選一個(gè)你能理解和喜歡的就好挤茄。
有了理論方法就要找工具來實(shí)現(xiàn)了∪绲穑現(xiàn)在時(shí)間管理的工具真是多如牛毛冰木,從手寫的日程筆記本到手機(jī)APP,從只能本地使用到多端同步。工具一多了就很容易陷入猴子搬包谷的尷尬境地踊沸,總覺下一個(gè)工具會(huì)更好用歇终。
工具好不好用和有多少功能沒有多大的關(guān)系,只和你是不是能熟練的使用工具有關(guān)逼龟,很多把時(shí)間管理的很好的人都還在用手寫的日程筆記本來管理時(shí)間呢评凝!
所以選好一個(gè)適合你的工具一直用下去就好,工具是越少越好腺律。我現(xiàn)在用的就是WIN10自帶的日歷加小娜機(jī)器人奕短,都是可以多端同步的,這樣什么平臺(tái)上都可以很方便查看匀钧。
選好了方法和工具就堅(jiān)持用下去翎碑,不管出什么樣的問題都不要懷疑是方法和工具的問題。原因很簡(jiǎn)單之斯,問題一定是出在你自己的身上日杈。大多數(shù)出問題的原因都是因?yàn)槟銢]有時(shí)間感!
時(shí)間感這個(gè)東西很奇妙佑刷,它就是我們身體的生物鐘莉擒。有人可以感知到小時(shí)級(jí)的時(shí)間流失,有人可以感知到分鐘級(jí)的時(shí)間流失瘫絮,感知力不同自然時(shí)間管理的精度就不同涨冀。能夠高效管理時(shí)間的人都具有分鐘級(jí)的時(shí)間感,好在時(shí)間感是可以通過訓(xùn)練來提高的麦萤。
時(shí)間感的訓(xùn)練就是從記錄開始蝇裤,看過我之前的文章的讀者應(yīng)該知道,我之前一直強(qiáng)調(diào)記錄的重要性频鉴。沒有精確的用時(shí)記錄栓辜,你就沒辦法調(diào)整你的時(shí)間感。當(dāng)你在看你喜歡的書時(shí)垛孔,你以為你只看了一個(gè)小時(shí)藕甩,結(jié)果一看表三個(gè)小時(shí)間都過去了。
精確的記錄是調(diào)整時(shí)間感最好的也是唯一的方法周荐。
有了精確的記錄就要反復(fù)的調(diào)整自己的時(shí)間按排狭莱,在這樣反復(fù)的矯正下,很快你的時(shí)間感就會(huì)越來越精確概作。日程表上的時(shí)間安排只有在精確的時(shí)間感下才能很好得到完成腋妙。
有了精確的時(shí)間感后就要學(xué)會(huì)為時(shí)間設(shè)定邊界,俗話說事情是永遠(yuǎn)做不完的讯榕。怎樣在有限的時(shí)間里完成更多的事呢骤素?靠的就是邊界匙睹。采訪過成功者的記者都知道每一位成功者都特別的守時(shí),說好了采訪時(shí)間是20分鐘那就一定不會(huì)多也不會(huì)少济竹。
原因就是一但超過了時(shí)間就會(huì)影響后面所有的事情安排痕檬,很有可能會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,所以定邊界很重要送浊。
定邊界的第一步就是時(shí)間預(yù)算梦谜,比如多少時(shí)間用來睡覺、多少時(shí)間用來工作袭景、多少時(shí)間用來鍛煉等等唁桩。先做出一個(gè)大的時(shí)間預(yù)算框架來,任何事都不可以超時(shí)5分鐘以上耸棒。時(shí)間到了可事還沒有做完怎么辦呢朵夏?暫停下來,重新安排時(shí)間來完成榆纽。這個(gè)一定要嚴(yán)格執(zhí)行仰猖,只有這樣你才能保證日程安排不會(huì)出問題。
再次強(qiáng)調(diào)邊界很重要奈籽,不可以因?yàn)槭虑槎嗑驼加盟X的時(shí)間饥侵,這樣只會(huì)讓你的做事效率嚴(yán)重下降,用掉更多的時(shí)間衣屏。
安排事情的時(shí)候要根據(jù)事情的重要性和時(shí)間要求來安排躏升,比如老板要求做的事就比同事要求做的事重要性高、按約定時(shí)間拜訪客戶就比公司例會(huì)重要性高狼忱。還有一些事情是事先就定好了時(shí)間的膨疏,還有一些事情是需要集中一個(gè)大段時(shí)間才能完成的。根據(jù)每件事情的要求和重要性做好安排就不會(huì)因?yàn)槭虑榇蠖喽置δ_亂了钻弄。
在打好了相信佃却、時(shí)間感、邊界這三個(gè)基礎(chǔ)后窘俺,你就可以很順利的用好時(shí)間管理了饲帅!祝你早日成為自己時(shí)間的主人,過上輕松快樂的極簡(jiǎn)生活瘤泪!
PS:這篇文章之所以拖到現(xiàn)在才寫出來灶泵,一個(gè)因?yàn)檫@幾天事情多了點(diǎn),寫作的時(shí)間不夠了对途,二個(gè)就是因?yàn)楝F(xiàn)在寫時(shí)間管理的人太多了赦邻,該講的基本都講完了,我就一直在想給大家講點(diǎn)什么沒有聽過的实檀。讓大家久等了惶洲,真是對(duì)不起按声,請(qǐng)?jiān)彛?/p>
極簡(jiǎn)生活基本就講完了,大家還有想了解的可以給我留言湃鹊。后面要是我想到什么會(huì)再寫出來給大家看儒喊。明天開始寫一些隨筆镣奋,想到什么寫什么吧币呵!明天見了!