選擇性粘貼的用法
一.基本用法:
粘貼選項的6個功能? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
1.粘貼2.粘貼值3.粘貼公式4.轉(zhuǎn)置5.格式6.粘貼鏈接? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ctrl+alt+v可以直接調(diào)取出選擇性粘貼對應(yīng)的窗口
二.進階用法:
1.運算:數(shù)據(jù)中的數(shù)量和金額太大了需要批量的除以10000變成以萬元為單位浸踩,首先輸入10000减俏,復(fù)制10000的單元格選中數(shù)量的區(qū)域單機鼠標(biāo)右鍵點擊選個性粘貼,選數(shù)值寒矿,運算選擇除羡玛,點擊確定即可炊琉。如果想還原回來可以直接復(fù)制10000晓折,運算點擊乘即可杰赛,注意表頭同步修改
2.復(fù)制寬列:新建一個列表爽室,復(fù)制原數(shù)據(jù),點擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼里面有一個列寬,選擇保持原列寬阔墩,即列寬不變?nèi)空迟N過來
3.粘貼為圖片:復(fù)制原數(shù)據(jù)嘿架,點擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼,有個右三角選擇第一個圖片這樣就把我們的數(shù)據(jù)生成了一個圖片格式啸箫,這個圖片的格式他們的數(shù)據(jù)是不會有連動的變化大的耸彪。還可以生成帶鏈接的一個圖片,復(fù)制原數(shù)據(jù)忘苛,點擊鼠標(biāo)右鍵選擇帶鏈接的圖片蝉娜,帶鏈接的圖片當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時候,這個數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生變化扎唾。
照相機功能也很驚艷召川;照相機的功能這個功能同樣的把它添加到快速訪問工具欄里面,可以在文件選項快速訪問工具欄里面胸遇,在所有命令里面可以把它添加過來荧呐,照相機使用,首先復(fù)制數(shù)據(jù)點擊照相機會出現(xiàn)小十字纸镊,點擊到需要粘貼過來的區(qū)域倍阐,這個就是照相機的功能,如果原數(shù)據(jù)發(fā)生變化逗威,它的數(shù)據(jù)也是會隨之變化
三.文本數(shù)字轉(zhuǎn)換值:帶文本型的數(shù)字進行求和是=0的峰搪,是不能進行求和的,在這里可以利用擇性性粘貼快速的批量進行求和凯旭,首先復(fù)制任意一個空白單元格選擇數(shù)據(jù)中數(shù)量區(qū)域概耻,可以選第一個然后按ctrl+shif+下箭頭選擇整列的數(shù)據(jù),點擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼罐呼,選擇數(shù)值鞠柄,運算里面點加點擊確定數(shù)字就轉(zhuǎn)換成數(shù)值,還有更快的選中數(shù)據(jù)數(shù)量那一列弄贿,找到數(shù)據(jù)分列點完成就完成了春锋,再快一點就是數(shù)據(jù)分列按F就完成了。
四.跳過空白:如果把A列和B列快速的合并差凹,先復(fù)制B列的數(shù)據(jù)然后A2單元格擇性性粘貼點擊數(shù)值找到跳空單元格勾選確定期奔,這樣就把AB列的數(shù)據(jù)合并了/需要批量的修改原數(shù)據(jù)的數(shù)量時,可以在數(shù)據(jù)行列沒有用的那一個單元格錄入需要修改的數(shù)據(jù)危尿,復(fù)制修改后的數(shù)據(jù)呐萌,然后選擇原數(shù)據(jù)中數(shù)量區(qū)點擊鼠標(biāo)右鍵擇性性粘貼,跳空單元格勾選確定谊娇,這樣批量的修改數(shù)據(jù)就完成了肺孤。
五.PPT使用中:在PPT中也是可以使用的首先打開鼠標(biāo)右鍵有個對象點擊編輯,復(fù)制原數(shù)據(jù),點擊鼠標(biāo)右鍵會彈出粘貼選項赠堵,有5個功能1.粘貼目標(biāo)值小渊。2.保留原格式。3嵌入茫叭,就是一張圖片酬屉,是可以移動的。4.圖片 揍愁。5.粘貼保留原格式呐萨。推薦用第2個保留原格式,大小可以調(diào)節(jié)莽囤,是非常的美觀整潔谬擦。
六.儀表盤制作:復(fù)制原數(shù)據(jù),新建一個工作表右鍵擇性性粘貼下面有一個帶鏈接的一個圖片在試圖里面把網(wǎng)格線去掉這樣就變成一個銷售報表數(shù)據(jù)朽缎,當(dāng)我們的原數(shù)據(jù)發(fā)生變化這個數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生變化惨远,把做好的銷售儀表盤復(fù)制粘貼到PPT,可以新建PPT直接粘貼過來,就可以用PPT做匯報了饵沧。
七.二維表轉(zhuǎn)換:二維表是不支持數(shù)據(jù)的透視表和分析的锨络,一維表是很方便的赌躺。