「好部屬柏靶,未必能成為好主管弃理;但不好的部屬,一定不會是個好主管屎蜓!」一如PHP綜合研究所社長江口克彥所言痘昌,如果你連部屬的職責都無法勝任,當然不可能要求主管對你施以恩惠炬转、給你大好機會辆苔。
先成為一個好的部屬、才能成為一個好的主管扼劈,就是向上管理的前提與基本條件驻啤。
江口可稱得上是最懂得當部屬的人。他曾擔任日本經(jīng)營之神松下幸之助的秘書長達22年测僵,深受松下信賴街佑,因而接下PHP研究所(松下創(chuàng)立的出版機構(gòu))的經(jīng)營重任。在《部屬的哲學》中捍靠,他細列部屬的20個條件沐旨,不只教你成為合格的部屬、更要當老板喜歡的部屬榨婆。
1.懷有熱忱:
松下幸之助說:「如果你堅持上到二樓磁携,你的熱忱會為你找到梯子;如果你只想試試良风,就什么都想不到谊迄∶乒」工作基本上是枯燥和嚴苛的,所以在面對困難時统诺,擁有一份貫徹到底的熱忱歪脏、一份非做不可的決心,能激發(fā)你的智慧與創(chuàng)意粮呢,能讓你找到方法婿失、排除萬難。
沒有老板喜歡交差了事的部屬啄寡,也沒有老板喜歡反復地督促叮嚀豪硅。懷有熱忱,能讓部屬自動自發(fā)挺物、做任何事都充滿干勁懒浮。
2.誠實:
「誠實」是種知易行難的哲學,它包括對自己识藤、對工作及對人的誠實砚著。對自己,必須控制內(nèi)心的私欲蹋岩、邪念與忌妒之心赖草。對工作,不投機取巧剪个、不做表面工夫秧骑,面對問題以真本事正面對決。對人扣囊,則必須言行一致乎折,不因人前人后有所改變。
在主管前畢恭畢敬侵歇,但轉(zhuǎn)過身又開始說起主管壞話的部屬骂澄,得來的賞識不會長久、獲得的友誼也難以真誠惕虑。
3.態(tài)度開朗:
主管在交付任務時坟冲,通常會擔心部屬能否盡力完成,此時溃蔫,若部屬能開朗地回答「我會努力去做健提!」相信能讓主管安心不少;反之伟叛,若部屬有氣無力地說「就試試看嘛……」只會讓主管后悔把事情交給對方私痹。
不能否認,行事開朗的人,往往能給人較好的第一印象紊遵、創(chuàng)造更多機會账千;即使是搞笑藝人,也非所有人都天生活潑開朗暗膜,而是經(jīng)過努力匀奏、克服而來。保持開朗桦山,是對工作的尊重攒射,也是自己的形象營造醋旦。
4.付出關懷:
在你抱怨「同事很難相處」「有人老是扯我后腿」的同時恒水,你想過自己是怎么對待別人的嗎?職場上的人際問題饲齐,有八成來自「關懷」的缺乏钉凌,不能設身處地為人著想的人,自然容易和人發(fā)生摩擦捂人;不友善的人御雕,也沒有人會愿意善待他。對主管滥搭,也同樣應該付出關懷酸纲,因為主管的壓力沉重,體察主管需求瑟匆、提供幫助闽坡,并不代表心機或拍馬屁,而是關懷「一個人」的誠意愁溜。
5.秉持信念和使命感:
人的一生無論職業(yè)疾嗅,都不能違背「努力」和「正確」兩個基本原則。努力指做事的態(tài)度冕象,不管多有才華代承,唯有努力才能讓才華兌現(xiàn);正確渐扮,則指的是不為一己之私而損及他人论悴。即使面對缺乏商場正道的老板,部屬依然應該秉持「正確」的信念墓律,選擇直諫或辭職膀估。江口認為,值得跟隨的主管自然懂得尊重部屬的意見只锻,否則便無須繼續(xù)為他效勞玖像。
6.立刻行動:
企業(yè)面對的是以秒計算的競爭,慢一秒,便可能優(yōu)勢全失捐寥。因此笤昨,部屬也應該提升自己的行動力,行動愈快握恳、愈能得到主管信賴瞒窒。假設主管希望你在3周內(nèi)提出報告,你便應該以2周為目標乡洼,定期回報進度崇裁,讓主管掌握即時狀況。
能爭取時效的部屬束昵,不僅給人「頭腦靈活」的印象拔稳,也證明自己工作能力良好,不管在哪里都會受人賞識锹雏。
7.靈活的理解力:
工作達人和辦事不力的人差別在哪里巴比?江口的答案是「理解力」,也就是對主管的指示能否迅速礁遵、深入了解的能力轻绞。在職場上,理解佣耐、應對能力往往是成事的關鍵政勃。
靈活的人,無時無刻都在思考工作上的問題:目標是什么兼砖?該怎么做奸远?發(fā)生問題如何處理?放棄這件工作會如何掖鱼?所以他們能夠揣摩主管的企圖然走,一點就通,自然受人信賴戏挡。
8.懂得聆聽:
成功的人芍瑞,都是懂得聆聽的人,因為他們常保謙虛褐墅、不愿錯過任何資訊拆檬。松下幸之助就是很好的例子,不管和任何人說話妥凳,他總是探出身子竟贯、凝視對方,并衷心感謝逝钥。
身為部屬屑那,不該放棄任何聆聽的機會,因為許多主管常若無其事地在談話中傳遞自己的工作哲學、人生哲學持际,懂得聆聽的部屬沃琅,除了能從中了解主管的期望,更能因此成長蜘欲。
9.勇于挨罵:
所有人都挨過罵益眉,只是有的人被罵后垂頭喪氣,有的死不認錯姥份,有的則會鄭重道歉郭脂、立刻改善。對主管來說澈歉,能夠立刻收拾情緒展鸡、返回崗位的人,絕對是最有出息的人闷祥。
其實娱颊,主管會責罵部屬,完全是出自「他可以做得更好」「他的能力不只這樣」的恨鐵不成鋼心理凯砍,所以當你挨罵時,不要太快就沮喪拴竹,一定要記住主管的期許悟衩,下次才能做得更好。
10.不居功:
沒有人能獨力完成所有事情栓拜,即使是市值數(shù)一數(shù)二的蘋果(Apple)座泳,旗下產(chǎn)品也必須仰賴供應鏈廠商合作而來。所以幕与,即使事情有90%以上是你做的挑势,也一定要記得感謝他人提供10%的協(xié)助。
你可能會問啦鸣,在個人主義盛行的社會里潮饱,不是應該極力表現(xiàn)自己嗎?其實诫给,主管是看得最清楚的人香拉,既然成功的事實已經(jīng)擺在眼前,謙虛中狂、不居功的態(tài)度凫碌,反而更能為你加分。
11.懂分寸:
親近生狎侮胃榕,指人和人之間一但太過親近盛险、親密,便容易失去尊重和禮貌;而失去分寸苦掘,在職場上是絕對不被允許的事情泉褐。職場是最注重禮貌與規(guī)矩的地方,無論情誼多深鸟蜡,部屬對主管及前輩依然要維持應有的分寸膜赃;同樣地,主管也不能因為部屬做錯事揉忘,就濫用職權(quán)跳座、否定對方人格。知所進退泣矛、謹守本分疲眷,就是在職場上明哲保身最好的方法。
12.動腦筋找方法:
會成天抱怨「工作很煩您朽、很累」的人狂丝,多半都是最懶惰的人,因為他們只會聽命行事哗总、墨守成規(guī)几颜,而不動腦筋去讓工作變得輕松、有趣讯屈。懂得動腦筋的人蛋哭,能夠?qū)e人「交付的工作」轉(zhuǎn)換成「自己的工作」,例如公司規(guī)定拜訪客戶后必須以電話致謝涮母,積極的業(yè)務員便可能再多寄一封感謝函谆趾、附上對客戶有利的情報∨驯荆靠自己的頭腦和雙手改造工作沪蓬,才能主宰工作。
13.善于報告:
日本企業(yè)界的溝通法則「報告来候、聯(lián)系跷叉、商量」中,最重要吠勘、最關鍵的就是報告性芬。報告不僅可以讓主管掌握資訊、對你放心剧防,更是表現(xiàn)自己的大好機會植锉!報告時,應該從主管最關心峭拘、最迫切需要的「結(jié)論」報告起俊庇,再詳述過程與原因狮暑。此外,即使在外一切順利辉饱,也一定要簡短地向主管回報搬男,因為「不讓主管操心」就是部屬最重要的職責之一。
14.工作舉一反三:
如果你的工作是每天做報表彭沼,你會覺得無聊嗎缔逛?江口的朋友不但不怕無聊,還把這件事做到極致:他主動在數(shù)字下劃紅線姓惑、依照內(nèi)容制作圖表褐奴,讓主管對他贊不絕口∮诒校「奉命行事是沒有意思的敦冬,」江口說,不該把「符合主管要求」視為滿分唯沮,而是以做到120分為目標脖旱,主動在工作中發(fā)揮創(chuàng)意和巧思,如此才能讓工作變成你的作品介蛉,而不是你的功課萌庆。
15.學習、努力:
遇到很照顧你的好主管甘耿,或剛好因為部門里沒有競爭對象而獲得升遷踊兜,當然值得高興,不過佳恬,這只是僥幸的成功。一旦主管換人或出現(xiàn)強勢的競爭對手于游,運氣不再毁葱,你還是原來的你。真正的成功贰剥,永遠來自學習與努力倾剿。
如果你時常納悶「為什么升遷的不是我?」你應該先自省自己的能力是否與職位匹配蚌成,因為好的機會前痘,永遠只留給準備好的人。
16.有禮貌:
在高度分工的社會里担忧,每個人都變得更孤立芹缔、冷漠,因此江口主張瓶盛,組織內(nèi)應該注重禮貌運動的推行最欠,部屬尤其應當善用「早安」「對不起」「謝謝」「再見」等「符號語言」示罗,以短短的一句話表達對人的關懷與重視。
禮貌是做為社會人的基本要求芝硬,無時無刻蚜点、面對任何人都能懂得遵守原則的部屬,為人處事自然令人信賴拌阴。
17.勿遲到绍绘、早退、曠職:
沒有人會認為一個常遲到的人有多熱愛他的工作迟赃。在主管眼里陪拘,遲到是缺乏工作意愿的表現(xiàn);不做事先告知的缺席捺氢,更是不負責任的態(tài)度藻丢。如果你連在公司都無法守時,主管要怎么相信你在外洽談生意時摄乒,能準時出現(xiàn)悠反?即使只有短短的10分鐘,你便可能損害自己馍佑、公司的形象斋否。想讓自己成為一個值得信賴的人,就從守時做起拭荤。
18.勿虛張聲勢:
大家都想在人前展現(xiàn)最好的一面茵臭,但在職場上,這種心態(tài)如果過度舅世,只會為你帶來麻煩旦委。對主管承諾自己辦不到的事,讓主管產(chǎn)生過高期待雏亚,而后又以失敗收場缨硝,是最讓主管失望的事。不知為不知罢低,一點都不可恥查辩,重要的是學習的心態(tài)。誠實地讓主管知道你的能力與程度网持,然后努力做出一番成績宜岛,超出主管對你的期望,不是更好嗎功舀?
19.秉持「素直之心」:
「素直之心」指的是撇去自我萍倡、自私與偏見之后,最正直日杈、無私的心態(tài)遣铝。人的一生中常常會面臨抉擇佑刷,無論是在解決問題時、共同討論酿炸、做出決策時瘫絮,都應該秉持素直之心,不讓個人的利益填硕、立場或是偏好影響大局麦萤。
素直之心聽起來簡單,但卻很難做到扁眯,因為每個人都有自己不愿做壮莹、不想聽的事情,但是姻檀,不把耳朵打開命满,就無法得到最完美的答案。
20.會設定目標:
如果你開始討厭工作绣版、覺得空虛胶台,那絕對不會是你主管或公司的問題,而是你的問題杂抽。缺乏明確目標的人诈唬,每天只是聽命行事,久而久之便讓周遭事物的變動趁虛而入缩麸、受人所制铸磅。擁有目標的人,會知道今天做的每一件事都是未來的基石杭朱,他們看的是更遠的地方阅仔。
想做帶給別人快樂的工作、或想要自由不受拘束弧械,都是一種目標霎槐;找到目標,才有充實的人生梦谜。
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