有人把事情歸納為四項，即重要且緊急皱炉、重要不緊急怀估、不重要但緊急、不重要也不緊急。
重要且緊急的事多搀，我們叫他救火歧蕉，比如說老板叫、接孩子等康铭，不能等惯退，必須立刻行動，馬上落實从藤，此事可放下不談催跪；
不重要但緊急的事情，我們叫瑣事夷野，如接電話懊蒸、繳電費(fèi)等，需要馬上做但不是那么重要悯搔，對待這類事情的態(tài)度是：要無負(fù)擔(dān)地做骑丸，也就是不大耗精力的去做，不要關(guān)注妒貌。 可以準(zhǔn)備個記錄本通危，只要記錄下來了，大腦就可以清除記憶和擔(dān)憂這些瑣事的壓力灌曙，有點(diǎn)空的時候把本子翻出來挑幾樣做了勾掉菊碟，完成事情本身是可以幫助人增強(qiáng)信心，并且保持非常好的狀態(tài)的在刺，所以只要能做到心理無壓力逆害，做這類事件反而是很有益處的呢。還有增炭，這個事情可以委托別人來做忍燥，也就是說我們可以創(chuàng)造時間，花錢讓別人幫我們做隙姿，我們付費(fèi)買他們的時間梅垄；
不重要也不緊急的事情，我們叫白日夢输玷，比如說看手機(jī)队丝、玩游戲等，雖然不重要也不著急欲鹏，看著都是些浪費(fèi)時間的事机久，但一般都很喜歡做，做這些事本身能帶來愉悅感赔嚎，甚至能幫助我們恢復(fù)精力膘盖。要做么胧弛？當(dāng)然啦，人活著本來就是要取悅自己的啊侠畔。既然我們喜歡做结缚，那就統(tǒng)籌好時間，安排好日程软棺，讓我們有空閑有心情來做這類事红竭。
還有一類事情，重要但不緊急喘落，我們叫規(guī)劃茵宪，比如讀書、培訓(xùn)等瘦棋，效果不會立竿見影稀火，不做當(dāng)時也感覺不到損失什么，但長遠(yuǎn)看赌朋，影響巨大憾股。這類事情不能委托別人幫著做，只能自己親力親為箕慧，并且還得用心。
規(guī)劃的能力其實就是管理的能力茴恰，基本管理個人能力強(qiáng)的颠焦，做其他事也不會差。
規(guī)劃類的事情也就是重要但不緊急的事往枣，是最需要關(guān)注的伐庭。
因為，救火的分冈，你迫于壓力自然會做的圾另；瑣事，用了印象筆記雕沉，不用關(guān)注集乔；無目的白日夢是你喜歡的事情，你自然會去做的坡椒。唯有規(guī)劃扰路，貌似不重要，也不解決實際的那些問題倔叼，最容易被輕視汗唱，做規(guī)劃非常耗精力，做完還沒有實際產(chǎn)出看不到成果丈攒，還容易別人說光計劃沒執(zhí)行力哩罪。
可是授霸，規(guī)劃的好壞直接影響是否能最有效率達(dá)到目標(biāo)，是否能不做無謂的事际插，是否能減少（至少不增加）救火和瑣事碘耳，并且能對自身周遭有很好的控制（那會使你自信和狀態(tài)很好），然后可以做更多無目的白日夢腹鹉，享受生活并儲備將來藏畅。
所以，需要關(guān)注的是提高自己的規(guī)劃管理能力功咒，先要承認(rèn)規(guī)劃的重要性愉阎，對規(guī)劃投入的時間和精力所起的作用有個正確的認(rèn)識。
從時間管理上講優(yōu)先做的事情是最重要但不緊急的事情
衡量一件事是不是真正重要力奋，可以參考兩個標(biāo)準(zhǔn)：
1榜旦，問問自己，十年后景殷，它還會影響你的生活嗎溅呢？
2，如果不做猿挚，是不是會造成巨大的遺憾咐旧？
比如培訓(xùn)，我們都想升官發(fā)財绩蜻，靠的是什么铣墨？還是認(rèn)知還是思考還是知識，如果不學(xué)習(xí)不參加培訓(xùn)办绝，長遠(yuǎn)看伊约，我們的視野格局胸懷會受限，那就會阻礙我們更大的發(fā)展孕蝉。這樣的事情屡律，就是重要的事情，雖然不緊急降淮，但一定要做好超埋。
拿買保險舉例，假如你不買保險佳鳖，十年二十年里你能保證自己不發(fā)生意外嗎纳本？萬一哪天得了重病，你有沒有辦法應(yīng)付高額醫(yī)療費(fèi)用腋颠？沒有收入了你家房貸誰來還繁成？孩子上學(xué)的錢呢？老婆怎么辦淑玫？她一個人能養(yǎng)活和照顧一雙兒女還有四個老人嗎巾腕？
細(xì)思極恐吧面睛？當(dāng)所有這些可怕的后果呈現(xiàn)在你面前，你突然就能區(qū)分“重要不緊急”和“緊急不重要”了尊搬，什么是生命真正不可承受之重叁鉴，冰山一樣從你日常的紛繁復(fù)雜中凸顯了出來。用這個方法去厘清佛寿，哪些事情是可以斷舍離的幌墓，而哪些事情是你必須早做準(zhǔn)備，不能讓它變成巨大遺憾的冀泻。
知道重要的事情了常侣，那就趕緊落實，立刻行動行動弹渔，立刻行動胳施！
增加外在壓力，下定決心立刻行動肢专。
決定我們以后生活狀態(tài)和質(zhì)量的恰恰是重要但不緊急的事項舞肆。但往往是道理大家都懂，卻依舊過不好這一生博杖。因為椿胯，這個社會急功近利，而我們則急不可耐剃根。
而短期甚至馬上能看到成果的東西常常能讓我們熱血沸騰压状，這也就使我們非常愉快的選擇了緊急但是并不重要的事情。但是這個象限最佳的處理法則是：能不做就不做跟继，一定要做的話最好可以找到人代勞。
重要但不緊急的事情镣丑，重要意味著這件事情作用很大舔糖，但是不緊急意味著這件事對現(xiàn)在并不會產(chǎn)生什么影響。比如個人培訓(xùn)莺匠、語言學(xué)習(xí)金吗、讀書等等，這些東西的產(chǎn)出周期都特別長趣竣。年輕的時候摇庙，做什么也不會得到滿足，要是沒有取得成果而獲得自信的話遥缕，干什么都不會覺得有趣卫袒。這也是為什么，你不能堅持单匣。
一件遲遲難以啟動的事情夕凝，肯定操作起來有這樣那樣的困難宝穗。下定決心，就能排除萬難码秉〈可很多時候我們決心不夠，有畏難情緒转砖，這件事就永遠(yuǎn)開始不了须鼎，或者開始了也難以完成。
這個時候一個好方法府蔗，是利用外在壓力晋控，來幫助你下定決心。比如礁竞，你打算每天運(yùn)動半個小時糖荒，你可以先在“朋友圈”發(fā)承諾，如果做不到就發(fā)紅包模捂〈范洌或者找一個愛運(yùn)動的小伙伴，要求他每天去健身房的時候必須拖上你狂男，要不然就發(fā)紅包综看。
有人做過專門的研究，承諾這件事情岖食，跟自己說說红碑，把它寫下來，告知他人泡垃，對自我的約束力是逐級遞增的析珊，想要做成一件事，內(nèi)部動力不夠的時候蔑穴，可以主動邀請外在壓力來推動自己忠寻。
在重要且緊急和不重要不緊急這兩個象限中，大家差別其實沒有那么大存和。然而奕剃。我們一般人會把大部分的時間安排了緊急但是不重要的事情上，而高效人士卻把大部分的時間安排在了重要但是不緊急的事情上捐腿。
