卓有成效的管理者

決策的要素

有效的管理者不做太多的決策殴胧,他們所做的,都是重大決策佩迟。

最費時的不是決策本身团滥,而是決策的執(zhí)行。

重大決策應(yīng)當是戰(zhàn)略性決策报强,著眼于最高層次的觀念性認識灸姊。

管理者需要區(qū)分什么是例行問題,什么是策略性問題秉溉,也就是找到問題中的常數(shù)力惯。—個人理解召嘶,就是一次解決一個核心問題父晶。

決策的五個要素

1.了解問題性質(zhì),經(jīng)常性問題需要通過建立規(guī)則的決策來解決弄跌。

真正的偶發(fā)性問題很少甲喝,每當問題發(fā)生時,無論是新問題還是老問題碟绑,我們應(yīng)當假定其為經(jīng)常性問題俺猿,找到問題的共同點,此時需要作出的決策是格仲,建立某項規(guī)則押袍,這樣問題就能得到及時解決。

在這個過程中凯肋,要注意可能犯的幾個錯誤:一是將經(jīng)常性問題視為一連串的“偶發(fā)問題”谊惭;二是將真正的新問題視為舊病復(fù)發(fā),仍然沿用舊規(guī)則侮东;三是對根本性問題的界定有誤圈盔,也就是說,雖然區(qū)分了問題的性質(zhì)悄雅,但沒有搞清楚原因驱敲,因而沒能做出有效決策;四是只看到問題的部分宽闲,而沒有看到問題的全部众眨。

2.找出解決問題時必須滿足的界限。

邊界即目標容诬。確定邊界的方法是娩梨,探求“解決某一問題應(yīng)有什么最低需求”。邊界條件越清楚和清晰览徒,據(jù)以做出的決策越有效狈定,越能解決問題。

要注意:不符合邊界條件與符合錯誤的邊界條件习蓬,都是錯誤的決策纽什。

3.仔細思考解決問題的正確方案是什么,這些方案必須滿足哪些條件友雳,然后再考慮必要的妥協(xié)稿湿、適應(yīng)及讓步事項。

要研究正確的決策是什么押赊,不是研究能為人接受的決策是什么饺藤。

如果一開頭就問:這樣做恐怕別人不肯接受吧。那就永遠不會有結(jié)果流礁,因為在這樣考慮時涕俗,通常不敢提出最重要的結(jié)論,所以也得不到有效和正確的答案神帅。

4.決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施再姑,讓決策變成可被執(zhí)行的行動。

一項決策如果沒有列舉一條一條的行動步驟找御,并指派工作人員和職責元镀,就不能算作一項決策绍填。

化決策為行動,首先應(yīng)該明確以下問題:誰應(yīng)該了解這項決策栖疑?應(yīng)該采取什么行動讨永?誰采取行動?這些行動應(yīng)如何進行遇革,才能使執(zhí)行的人有所遵循卿闹?

決策行動還必須與執(zhí)行人員的工作能力相適應(yīng)。還要充分考慮執(zhí)行人員的慣性思維和操作萝快。

5.執(zhí)行過程中重視反饋锻霎。

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