法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則
時間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)疫鹊，而且是要讓目標(biāo)達到SMART標(biāo)準(zhǔn)袖瞻，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：
具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。
明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團隊的一致特點嫌褪。很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標(biāo)定的模棱兩可，或沒有將目標(biāo)有效的傳達給相關(guān)成員霉晕。
可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達捞奕。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)牺堰，作為衡量是否達成目標(biāo)的依據(jù)。
可達到的（Attainable）颅围。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)伟葫；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。
一般人在這點上往往只注意前者院促，其實后者也相當(dāng)重要筏养。目標(biāo)經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標(biāo)也會讓人失去斗志常拓。
基于時間的（Time-based）渐溶。“基于時間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期弄抬。
在這一點上茎辐，時間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”拖陆，以便進行工作進度的監(jiān)控弛槐。
法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）慕蔚。
如圖所示
第一象限
大多數(shù)新晉崗位的員工在工作初期，是一個關(guān)注于第一象限事件的人斋配。那時候感覺很糟孔飒，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意艰争。這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下坏瞄，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭甩卓，長此以往既不利于個人也不利工作鸠匀。第二象限的擴大會使第一象限的事件減少，而且處理時由于時間比較充足逾柿，效果都會比較好缀棍，人也更有自信了
第三象限
結(jié)果：
短視近利
危機處理
被視為巧言令色
輕視目標(biāo)與計劃
缺乏自制力，怪罪他人
人際關(guān)系浮泛甚至破裂
第四象限
結(jié)果：
全無責(zé)任感
工作不保
依賴他人或社會機構(gòu)維生
第二象限
結(jié)果：
有遠見
平衡
紀律
自制
少有危機
法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則
專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾机错，每小時大約7次爬范，或者說每天50~60次。平均每次打擾大約是5分鐘弱匪，總共每天大約4小時青瀑，也就是約50%。其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的萧诫。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘斥难，總共每天大約就是2.5小時×比模”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)哑诊，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時及刻，按8小時工作制算搭儒，這占了工作時間的68.7%。
時間管理法則——“韻律原則”提茁，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律淹禾，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail）茴扁，要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等铃岔；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等毁习。
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與
其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟智嚷，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟纺且，則此工作的困難度是25盏道，所以必須要簡化工作流程≡芈担”
時間管理三個法則
柏拉圖原則：在整個生產(chǎn)過程中猜嘱，首次花費20%的時間實現(xiàn)了生產(chǎn)結(jié)果的80%，剩下的80%的時間的產(chǎn)出僅占總結(jié)果的20%嫁艇。
巴萊托定律：人們應(yīng)該用８０％的時間做能帶來最高回報的事情朗伶，而用20％的時間做其他事情，這樣使用時間是最有戰(zhàn)略眼光的步咪。
80%的時間留給未來任務(wù)论皆，20%的時間留給過去未完成發(fā)任務(wù)。
