《時(shí)間管理100講》踐行第51天 2018.03.08

聽完【反思】

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【反思】遇到大事難事怎么辦讳侨?

在最近幾講中我們談到了“反思”呵萨,其實(shí)“反思”在做計(jì)劃的層面,我們通常把它稱做“明確意義”跨跨。

我們談到了3個(gè)問句:要不要做潮峦?我要達(dá)到的結(jié)果是什么?我的下一步行動(dòng)是什么勇婴?用這3個(gè)問句就能將雜事轉(zhuǎn)化為行動(dòng)忱嘹。

人生不在于做多少事!

我們每時(shí)每刻都會(huì)有大量的想法耕渴,我們需要學(xué)會(huì)一個(gè)技巧:就是把大腦里所有的想法和雜事都記錄下來德谅,只有學(xué)會(huì)了快速清空大腦,我們才能夠活在當(dāng)下萨螺。

我們只把1%的精力給到那些突然冒出來的窄做,在計(jì)劃外的,新出現(xiàn)的慰技,需要我們?nèi)リP(guān)注的事情椭盏。把它們寫下來,使大腦不費(fèi)帶寬去惦記吻商,這樣就能使我們能夠?qū)W⒂谘巯率掷锏墓ぷ鳌?br>

等到我們閑暇時(shí)掏颊,打開記事本或者收藏夾,瀏覽一下我們平時(shí)記錄下來的這些“雜事”艾帐,對(duì)它們每個(gè)都問一遍:要不要做乌叶?我要達(dá)到的結(jié)果是什么?我的下一步行動(dòng)是什么柒爸?這3個(gè)問題准浴,然后就把雜事轉(zhuǎn)化到下一步行動(dòng)中了。

其中捎稚,有些有明確截止日期的事務(wù)乐横,我們就把它放到日歷中去。

做事需要先有意義再有條理今野。

我們?cè)谇懊鎺字v中談到葡公,除了日歷與情境清單之外,我們還要做進(jìn)一步的篩選条霜,也就是說催什,大量的事情其實(shí)不需要進(jìn)入日歷與情境清單。

不重要的事情宰睡,我們應(yīng)該把它刪掉蒲凶;

大量的事情還需要醞釀,我們也暫時(shí)沒時(shí)間去處理夹厌,這種的我們就應(yīng)該把它放到“待處理版塊”豹爹,也就是“將來/也許”里面。

我們應(yīng)該留下的只有近期的承諾矛纹。

一種是對(duì)時(shí)間承諾很高的日歷事件臂聋;

一種是對(duì)時(shí)間承諾相對(duì)較高的情境清單事件。

前面幾講我們還談到一個(gè)案例---體檢或南。

體檢是雜事孩等,問了3個(gè)問句之后我們得到“要達(dá)到的結(jié)果是拿到體檢報(bào)告”,于是我們的下一步行動(dòng)就是“打電話預(yù)約體檢”采够。

然而“打電話預(yù)約體檢”只是第一步肄方,第二步是我們要“外出去體檢”,體檢完了之后還要等待體檢報(bào)告出來蹬癌,拿到體檢報(bào)告之后我們還要查看體檢報(bào)告......

以上就是我們做一件事由想法到最終得到結(jié)果的一系列流程权她,是需要把想法或者雜事轉(zhuǎn)化成N個(gè)下一步行動(dòng)虹茶,其實(shí)這也就是一個(gè)“項(xiàng)目”的完成過程。

所以到這里隅要,我們已經(jīng)把“體檢”升格為“體檢項(xiàng)目”了蝴罪。

當(dāng)然,我們只是拿體檢來舉例步清,它只是一個(gè)很簡單的事情要门,對(duì)于它,我們只需要做到下一步就可以了廓啊,因?yàn)樗荒敲粗匾端眩膊荒敲粗薄?br>

生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項(xiàng)目”的思維來完成。

例如:生二娃谴轮、環(huán)球旅行炒瘟,為孩子找一個(gè)好的學(xué)校就讀、自己寫書书聚、出書......

當(dāng)面對(duì)這些比較復(fù)雜的事情時(shí)唧领,我們就需要把它升級(jí)成為“項(xiàng)目”來統(tǒng)籌執(zhí)行。

面對(duì)復(fù)雜的事件時(shí)雌续,我們同樣問那3個(gè)問句斩个,只是第三句“我的下一步行動(dòng)是什么?”需要反復(fù)不斷地問驯杜,以至于我們會(huì)得到N多個(gè)下一步行動(dòng)受啥,直到事情去到我們想要的那個(gè)結(jié)果。

所以項(xiàng)目是什么鸽心?

項(xiàng)目就是很多個(gè)下一步行動(dòng)的集合清單滚局,清單上的所有行動(dòng)都要指向我們渴望得到的那個(gè)結(jié)果。

所以顽频,反思藤肢,明確意義真的很有價(jià)值,它起到了一個(gè)再判斷的作用糯景,它使我們更加明確自己做這件事的意義和價(jià)值嘁圈,以及我們要去到的方向和要得到的結(jié)果。

當(dāng)對(duì)收件箱里的雜事明確意義之后蟀淮,我們就能判斷它是應(yīng)該被刪除掉最住,扔進(jìn)垃圾桶,還是應(yīng)該進(jìn)入情境清單怠惶,或者是進(jìn)入日歷涨缚,亦或者進(jìn)入項(xiàng)目清單,亦或者進(jìn)入將來/也許清單策治。

其實(shí)脓魏,時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類兰吟。

我們的節(jié)目已經(jīng)講到50講,一環(huán)扣一環(huán)轧拄,有才開始進(jìn)入學(xué)習(xí)的朋友揽祥,請(qǐng)一定從第一講開始學(xué)習(xí),不然你很可能聽不懂檩电,只有從頭學(xué)習(xí),從頭做筆記府树,你才能學(xué)得透徹俐末,學(xué)得深入。

前幾講中我們講到人生的五萬米高空奄侠,也就是風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)卓箫。

我們談到了:

1、跑道垄潮;

2烹卒、一萬米---項(xiàng)目;

3弯洗、二萬米---八大關(guān)注旅急;

4、三萬米---目標(biāo)牡整;

5藐吮、四萬米---愿景;

6逃贝、五萬米---宗旨谣辞。

二到五萬米是用來反思與檢視的。

跑道沐扳,就是行動(dòng)清單泥从、情境清單。

項(xiàng)目沪摄,就是我們剛才講到的躯嫉,它是一組行動(dòng)清單的集合,我們把這一類的行動(dòng)集合就全部放到【一萬米】當(dāng)中卓起。

今天這一講和敬,我們著重為大家分享的就是“項(xiàng)目清單”,它也是由那3個(gè)問句引發(fā)而來的戏阅。

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