時間管理100講-51 遇到大事難事怎么辦

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在最近幾講中我們談到了“反思”,其實“反思”在做計劃的層面真椿,我們通常把它稱做“明確意義”。

我們談到了3個問句:要不要做乎澄?我要達到的結果是什么突硝?我的下一步行動是什么?用這3個問句就能將雜事轉化為行動置济。

人生不在于做多少事解恰!

我們每時每刻都會有大量的想法锋八,我們需要學會一個技巧:就是把大腦里所有的想法和雜事都記錄下來,只有學會了快速清空大腦护盈,我們才能夠活在當下挟纱。

我們只把1%的精力給到那些突然冒出來的,在計劃外的腐宋,新出現(xiàn)的紊服,需要我們?nèi)リP注的事情。把它們寫下來胸竞,使大腦不費帶寬去惦記欺嗤,這樣就能使我們能夠專注于眼下手里的工作。

等到我們閑暇時卫枝,打開記事本或者收藏夾煎饼,瀏覽一下我們平時記錄下來的這些“雜事”,對它們每個都問一遍:要不要做校赤?我要達到的結果是什么吆玖?我的下一步行動是什么?這3個問題马篮,然后就把雜事轉化到下一步行動中了衰伯。

其中,有些有明確截止日期的事務积蔚,我們就把它放到日歷中去意鲸。

做事需要先有意義再有條理。

我們在前面幾講中談到尽爆,除了日歷與情境清單之外怎顾,我們還要做進一步的篩選,也就是說漱贱,大量的事情其實不需要進入日歷與情境清單槐雾。

不重要的事情,我們應該把它刪掉幅狮;

大量的事情還需要醞釀募强,我們也暫時沒時間去處理,這種的我們就應該把它放到“待處理版塊”崇摄,也就是“將來/也許”里面擎值。

我們應該留下的只有近期的承諾。

一種是對時間承諾很高的日歷事件逐抑;

一種是對時間承諾相對較高的情境清單事件鸠儿。

前面幾講我們還談到一個案例---體檢。

體檢是雜事,問了3個問句之后我們得到“要達到的結果是拿到體檢報告”进每,于是我們的下一步行動就是“打電話預約體檢”汹粤。

然而“打電話預約體檢”只是第一步,第二步是我們要“外出去體檢”田晚,體檢完了之后還要等待體檢報告出來嘱兼,拿到體檢報告之后我們還要查看體檢報告......

以上就是我們做一件事由想法到最終得到結果的一系列流程,是需要把想法或者雜事轉化成N個下一步行動贤徒,其實這也就是一個“項目”的完成過程遭京。

所以到這里,我們已經(jīng)把“體檢”升格為“體檢項目”了泞莉。

當然,我們只是拿體檢來舉例船殉,它只是一個很簡單的事情鲫趁,對于它,我們只需要做到下一步就可以了利虫,因為它不那么重要挨厚,也不那么著急。

生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成糠惫。

例如:生二娃疫剃、環(huán)球旅行,為孩子找一個好的學校就讀硼讽、自己寫書巢价、出書......

當面對這些比較復雜的事情時,我們就需要把它升級成為“項目”來統(tǒng)籌執(zhí)行固阁。

面對復雜的事件時壤躲,我們同樣問那3個問句,只是第三句“我的下一步行動是什么备燃?”需要反復不斷地問碉克,以至于我們會得到N多個下一步行動,直到事情去到我們想要的那個結果并齐。

所以項目是什么漏麦?

項目就是很多個下一步行動的集合清單,清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結果况褪。
所以撕贞,反思,明確意義真的很有價值测垛,它起到了一個再判斷的作用麻掸,它使我們更加明確自己做這件事的意義和價值,以及我們要去到的方向和要得到的結果赐纱。

當對收件箱里的雜事明確意義之后脊奋,我們就能判斷它是應該被刪除掉熬北,扔進垃圾桶,還是應該進入情境清單诚隙,或者是進入日歷讶隐,亦或者進入項目清單,亦或者進入將來/也許清單久又。

其實巫延,時間管理的本質是對事件的分類。

我們的節(jié)目已經(jīng)講到50講地消,一環(huán)扣一環(huán)炉峰,有才開始進入學習的朋友,請一定從第一講開始學習脉执,不然你很可能聽不懂疼阔,只有從頭學習,從頭做筆記半夷,你才能學得透徹婆廊,學得深入。

前幾講中我們講到人生的五萬米高空巫橄,也就是風靡全球的人生導航系統(tǒng)淘邻。

我們談到了:

1、跑道湘换;

2宾舅、一萬米---項目;

3彩倚、二萬米---八大關注贴浙;

4、三萬米---目標署恍;

5崎溃、四萬米---愿景;

6盯质、五萬米---宗旨袁串。

二到五萬米是用來反思與檢視的。

跑道呼巷,就是行動清單囱修、情境清單。

項目王悍,就是我們剛才講到的破镰,它是一組行動清單的集合,我們把這一類的行動集合就全部放到【一萬米】當中。

今天這一講鲜漩,我們著重為大家分享的就是“項目清單”源譬,它也是由那3個問句引發(fā)而來的。


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