當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理接手項(xiàng)目后藤违，要做好項(xiàng)目的日程安排遏考，這是決定項(xiàng)目是否成功完成的最重要任務(wù)之一。
項(xiàng)目經(jīng)理都希望項(xiàng)目按照制定好的進(jìn)度計(jì)劃完工御雕，但在實(shí)際的情況中，總會(huì)有那么一兩個(gè)項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度延遲的情況滥搭，管理者可以使用項(xiàng)目管理工具創(chuàng)建項(xiàng)目日程計(jì)劃表酸纲。
在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理要把所有的團(tuán)隊(duì)成員集中到一起论熙，讓項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)成員參與到項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃表的討論中會(huì)更加有效福青，因?yàn)檫@將確保所有項(xiàng)目成員的權(quán)益。
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)這種方式可以避免出現(xiàn)考慮問(wèn)題不到位的情況脓诡，以及對(duì)計(jì)劃中出現(xiàn)的可能問(wèn)題進(jìn)行偏差糾正无午。
項(xiàng)目經(jīng)理要制定一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)這個(gè)計(jì)劃可以看到所有任務(wù)及依賴(lài)關(guān)系祝谚、任務(wù)順序宪迟，搭建出一個(gè)日程計(jì)劃的框架。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目交惯，甘特圖制定計(jì)劃次泽，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解穿仪，設(shè)置任務(wù)時(shí)間，里程碑意荤，依賴(lài)關(guān)系啊片。邀請(qǐng)項(xiàng)目成員，分配任務(wù)玖像。
通過(guò)甘特圖紫谷，管理者可以夠清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度，以及項(xiàng)目參與人員捐寥，項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度笤昨。
甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的步驟：
1握恳、制定項(xiàng)目計(jì)劃是推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行的重要基礎(chǔ)瞒窒，制定并細(xì)化項(xiàng)目計(jì)劃，管理者可以通過(guò)甘特圖列出項(xiàng)目任務(wù)乡洼，設(shè)置子任務(wù)崇裁，設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間束昵、依賴(lài)關(guān)系等寇壳。
2、了解項(xiàng)目成員妻怎，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)項(xiàng)目成員的能力壳炎，將項(xiàng)目任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行逼侦，
3匿辩、項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)甘特圖，看板監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度榛丢。
4铲球、進(jìn)度分析和控制：根據(jù)甘特圖等項(xiàng)目進(jìn)度，如果有延期晰赞，根據(jù)情況調(diào)整計(jì)劃稼病，調(diào)整后的計(jì)劃再下達(dá)、執(zhí)行掖鱼；
所以實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制不僅取決項(xiàng)目計(jì)劃然走、執(zhí)行和控制，還需要項(xiàng)目管理工具戏挡。
