這本書是戴維.艾倫的獨創(chuàng)的有關工作生活的管理方法英文縮寫GTD(Getting Things Done)央星,之前只是聽說GTD,現(xiàn)親身拜讀,書中的導言 “當我習以為常地采納本書中的各項原則時,它拯救了我的生命侠驯;當我一絲不茍地運用它們時,它改變了我的一生奕巍∫鞑撸”“同時,這也是一種解毒劑的止,能有效舒緩人們施加給自身的不平衡的壓力檩坚。” 深深的吸引我,讓我想一探究竟效床!
整本書的內(nèi)容雖然很多睹酌,但脈絡非常的清晰,系統(tǒng)詳細的介紹了無壓工作和生活的方法論和具體的實施細節(jié):
一.橫向掌控生活:
這個方法也叫做自然計劃法剩檀,5個步驟:
1.收集-歸攏資料放“工作籃”
所有未竟之事憋沿,無論大小,要全部的收集沪猴;
2.理清-清空工做籃轉(zhuǎn)化為具體的下一步行動辐啄;
處理的基本方法是,一次一事运嗜,按順序壶辜,不要再放回工作籃,先分類担租,是垃圾砸民,待辦,還是參考資料奋救;之后把待辦的事項轉(zhuǎn)為具體的下一步行動岭参,是立刻執(zhí)行,委派他人尝艘,還是推遲執(zhí)行演侯;
3.組織整理-建立好日程和清單系統(tǒng):
如項目,日程表中的行動和信息背亥,下一步行動清單秒际,等待清單,參考資料狡汉,將來也許清單娄徊;
4.回顧-保障系統(tǒng)的有效運行,再次清空大腦轴猎,為未來的我?guī)字艽_定方向采取行動嵌莉;
具體方法:看日程,看行動清單捻脖,根據(jù)情境選擇恰當?shù)幕仡櫍孪到y(tǒng)中鼠,最好每周可婶;這可能比較難,但每次執(zhí)行你都將獲的清醒的頭腦援雇,并再次體驗到那種輕松控制生活的狀態(tài)矛渴!
5.選擇行動-執(zhí)行階段選擇最合適的行動;
最合適的行動根據(jù)情境,有多少時間具温,有多少精力和重要性幾個方面來判斷蚕涤;
工作中的六層次法:
5樓視野:人生
4樓視野:長期展望
3樓視野:1-2年目標
2樓視野:關注和責任范圍
1樓視野:當前工作
地面:目前行動
二.縱項控制項目:
1.定義目標和原則;
2.展望結果铣猩;
3.頭腦風暴揖铜;
4.組織整理;
5.明確下一步的行動方案达皿;
三.三個重要原則:
1.養(yǎng)成收集習慣天吓;
2.確定下一步行動;
3.學會關注結果峦椰;
方法論之外的收獲:
1.一定要有明確的目標龄寞,這樣才不會迷失;
2.懂得取舍汤功;
我們每天接觸的信息越來越多物邑,是否我們每個都需要呢,貪多嚼不爛滔金,我們都知道色解,但做到就很難,多思考我們要放棄什么鹦蠕,對自己來說重要的自然會浮出水面冒签;
3.兩分鐘原則:兩分鐘之內(nèi)能處理的事,馬上就處理钟病,感受兩分鐘魔力帶給自己的輕松萧恕;
4.自下而上,先做起來再說肠阱,開始就意味著成功了一半票唆;
行動中保持領先的秘訣是盡早開始行動,盡早開始行動的秘訣在于把復雜的大任務分解成易操作的小任務屹徘,然后立即實施其中第一項-馬克.吐溫
5.構建以結果和行動為導向的思維方式
掌握搞定的藝術走趋,兩個基本要素始終是個挑戰(zhàn):定義結果,確定行動噪伊;我們以結果為目標簿煌,分解目標,確定第一步行動鉴吹;這和以終為始姨伟,小步子原理有異曲同工之妙!
6.自我領導的概念豆励,通過行為導向的策略夺荒,自我觀察,目標設定,自我激勵技扼,自我提示伍玖,自我對話,替換不適用的看法和資本剿吻,來增強自我效能感窍箍,進而積累自己的心理資本:自我效能,樂觀和橙,希望和韌性仔燕!
GTD的思想學習分三個層次:
1.初級:熟悉操作流程,一般需要兩年的時間魔招,但幸運的是晰搀,即使你收集了很少的幾個概念,或未能定期執(zhí)行這個系統(tǒng)办斑,這么做也會帶來明顯的改善外恕;易效能的同學應該都深有體會;
2.高級:基于你關注的領域評估并填寫項目乡翅;
3.更高級:關注鳞疲、方向和創(chuàng)造!
真正這么做蠕蚜,你會讓自己感受到一切都處于自己的掌控之中尚洽,兵來將擋,水來土掩靶累,游刃有余腺毫,這種一切就緒“心如止水”之境,都是你我所渴望期盼的挣柬,共學潮酒,共勉!