麥肯錫教我的寫作武器-3/3

如何運(yùn)用技巧脊阴,精彩呈現(xiàn)文案?

金字塔結(jié)構(gòu),MECE嘿期,信息的設(shè)計(jì)品擎。

在了解了文本的信息和組織技巧之后,要在整體結(jié)構(gòu)上分析和安排信息备徐。通過三種技巧或者說是信息理念介紹萄传,可以在大體上把握信息。

一開始就應(yīng)該先畫好設(shè)計(jì)圖蜜猾,接著才制作文案秀菱,比較有效率。沒有人蓋房子是想到哪就蓋到哪蹭睡,而不事先畫設(shè)計(jì)圖衍菱。制作文案也是一樣,最重要的就是設(shè)計(jì)圖棠笑。

金字塔結(jié)構(gòu)

就是依照層級(jí)來配置主題或信息的圖表梦碗。

1.主要信息、關(guān)鍵信息蓖救、次要信息洪规。根據(jù)討論的某一主題,分層次循捺、有條理的用信息支撐信息斩例。

2.并列型 & 直列型結(jié)構(gòu)

并列型:下層信息各自獨(dú)立,并且支撐上層信息从橘。在這個(gè)結(jié)構(gòu)中念赶,任何一個(gè)下層信息都和上層信息有直接關(guān)系,同時(shí)上下層信息的縱向關(guān)系較強(qiáng)恰力,而下層信息之間的橫向關(guān)系較弱叉谜。

直列型:下層信息之間的橫向關(guān)系比較強(qiáng)。在這種結(jié)構(gòu)中踩萎,下層信息之間有強(qiáng)烈的序列關(guān)系停局,但是只有最后面(通常為最右側(cè))的下層信息支撐著上層信息。

3. 溝通

在團(tuán)隊(duì)工作中香府,為了避免誤會(huì)董栽,一定要互相確認(rèn)彼此講的是同一層次的東西。因?yàn)閱为?dú)將關(guān)鍵信息拿出來分析時(shí)企孩,也是可以作為主要信息锭碳。因此需要確認(rèn)討論的主題是在同一層次。

MECE

MECE: Mutually Exclusive?Collectively Exhaustive 不重復(fù)勿璃、不遺漏

在主要信息之下組織關(guān)鍵信息擒抛,會(huì)從幾個(gè)方面考慮“關(guān)鍵信息”推汽,關(guān)鍵信息之間的關(guān)系,盡量做到MECE歧沪。目的在于分類能夠清楚民泵,沒有重復(fù),同時(shí)又能完整地網(wǎng)羅重要條目槽畔,沒有遺漏

一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成:

MECE作為一種特殊的思考方式,需要長期胁编、穩(wěn)定的練習(xí)厢钧。初次接觸或者多次看到而不練習(xí),都是不能夠真正養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣嬉橙。因?yàn)榭梢韵仍诖竽X的記憶庫中儲(chǔ)存足夠多的MECE慣例早直。同時(shí)在每次思考時(shí),都要運(yùn)用以至于逐漸培養(yǎng)到條件反射市框。

一個(gè)“其他”類目的使用

在分類信息時(shí)霞扬,經(jīng)常會(huì)有一些不能歸類的信息,將其放在“其他”這個(gè)選項(xiàng)中枫振,就像是“收納盒”一樣喻圃,當(dāng)積累到一定數(shù)量或者是將其他類目整理之后,再把“其他”這個(gè)收納盒中的信息再整合粪滤,確定是否可以再歸類斧拍。

信息的設(shè)計(jì)

將一整塊信息,分門別類的陳列杖小,設(shè)計(jì)的重要性不言而喻肆汹。

金字塔信息安置的兩種模式:由下而上 & 由上而下

由下而上:將位于下層的信息群往上精煉,成為上層信息予权。

由上而下:由金字塔的頂點(diǎn)開始昂勉,往底層下降的思考過程。

由下而上-兩種方法:

1.結(jié)論法:由推論引導(dǎo)出結(jié)論的步驟扫腺。就是解釋下層信息群中尚未被凸顯出來的上層信息岗照,并將其提取出來的過程。沒有跳躍感斧账,進(jìn)一步做出高準(zhǔn)確率的推論谴返。

2.摘要法:抽取出潛藏在事物背后的共通本質(zhì)。從信息群組中抽取出共通的本質(zhì)咧织,借此減少表達(dá)的字?jǐn)?shù)嗓袱。其中涉及到的重要理念就是“抽象化”,即將事物模型化的工作习绢。

由上而下-兩種方法:

1.理由法:把下層信息定位為上層信息的理由渠抹。核心是抽象化蝙昙。

2.詳述法:詳細(xì)說明。會(huì)變成實(shí)行上層信息時(shí)應(yīng)該采取的做法梧却,也就是具體步驟奇颠。核心是具體化。

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