麥肯錫教我的寫作武器-第三章3.1-3.2設計信息

金字塔結(jié)構(gòu)

通過金字塔結(jié)構(gòu)來設計信息時一般考慮三層即可,從上到下依次為主題信息枉疼、關鍵信息皮假、次要信息。分別對應于想要表達的是什么骂维、每一章惹资、分段內(nèi)容。

金字塔結(jié)構(gòu)包括并列型和直列型航闺。前者褪测,下層信息相互獨立,并且直接支撐上層信息来颤,下層同級之間的橫向聯(lián)系弱而上下級之間的縱向聯(lián)系強汰扭。后者,下層信息有強烈的次序關系福铅,但通常只有最后一個可以支撐上級信息萝毛,下層同級之間的橫向聯(lián)系強。

使用金字塔結(jié)構(gòu)滑黔,第一個好處是可以見樹又見林笆包,既能統(tǒng)觀全局又可以關注到細微之處;第二個好處是在同級信息中可以檢查審視信息類型數(shù)量等方面略荡。

Tip:和他人進行溝通時一定要確保是處于同一級中庵佣。

由下而上設計信息

信息設計模式包括由上而下和由下而上,這里介紹的是由下而上汛兜,從次要信息推導至關鍵信息巴粪,直至主題信息。不過前提條件是要找出適合的主題群組粥谬,然后搜集信息肛根,將信息區(qū)分歸類至不同群組。然后提煉出不同群組的關鍵信息漏策,最后由關鍵信息精煉出最頂層的主要信息派哲。

導出信息

由下而上導出信息的方法主要有結(jié)論法和摘要法。

下結(jié)論掺喻,由推論引導出結(jié)論芭届,屬于歸結(jié)信息,因此在過程中反復設問“因此呢感耙?(所以呢褂乍?)”這個結(jié)論不會給人跳躍感,有較高的準確率即硼。

做假設树叽,從零碎信息中,特意進行跳躍性推導谦絮,假設性思考是邏輯上鼓勵跳躍的理性工作题诵。在推論時要從一開始就認識到自己是在做假設還是下結(jié)論。

最終結(jié)論應避免跳躍层皱,而是從限定推論中得出結(jié)論性锭,力求較高的準確率。

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