查找函數(shù)(Vlookup壕吹、Hlookup著蛙、Index、Match)
一耳贬、基本用法
(1)踏堡、VLOOKUP的基本用法
? ? ? ? ? =VLOOKUP(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)
? ? ? ? ? =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
? ? ? ? ? 第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按銷售員查找咒劲,所以輸入D2
? ? ? ? ? 第二參數(shù):在哪找顷蟆,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列,所以輸入$A$2:$B$12絕對引用
? ? ? ? ? 第三參數(shù):找到后返回第幾列腐魂,我們要查找的是銷售額帐偎,銷售額位于B列,即第二參數(shù)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 中的第二列蛔屹,所以輸入2
? ? ? ? ? ? 第四參數(shù):這里要精確查找削樊,所以輸入0
(2)、HLOOKUP的基本用法
. =HLOOKUP(要查找的月份,包含銷售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)
=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找)兔毒,按月份查找嫉父,所以輸入G2
第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列眼刃,所以輸入$A$1:$E$9
第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨(dú)孤求敗摇肌,位于第6行擂红,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6
第四參數(shù):這里要精確查找围小,所以輸入0
(3)昵骤、INDEX和MATCH函數(shù)的基本用法
INDEX函數(shù):作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值肯适。
MATCH函數(shù)作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置变秦,如果查找不到則返回錯誤值
2.借助名稱框查找 =VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)
注意:利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域,就不用在手工去選擇區(qū)域
3.通配符模糊查找 =VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)
說明:通配符星號*通配任意個字符框舔;問號?通配單一字符
4.查找返回多列數(shù)據(jù)
操作步驟:選中H2:K5單元格區(qū)域蹦玫,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。
5.查找指定區(qū)域 =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
6.多條件查找
要求:左表為產(chǎn)品銷售額情況
要求在F:H列的藍(lán)色區(qū)域根據(jù)F2的產(chǎn)品名稱查找所有銷售情況
操作步驟:
步驟1 在左表前插入一列并設(shè)置公式刘绣,用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號的形式樱溉。
A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步驟2 在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解決一對多查找的關(guān)鍵點(diǎn)是把重復(fù)的值用Countif變成不同的纬凤,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找福贞。
7.區(qū)間查找
需要按照等級劃分規(guī)則,將成績劃分到其對應(yīng)的等級中停士。=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D"))) =IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
8.動態(tài)圖表