有些老板喜歡看到員工加班熬夜横蜒,但卻從來(lái)不思考這是良性的還是惡性的胳蛮?如果僅僅靠加班,就能好好發(fā)展的企業(yè)丛晌,恐怕未必能發(fā)展得久遠(yuǎn)仅炊!
為什么有人就是可以早點(diǎn)下班,為什么有些人明明工作很多澎蛛,卻還是可以到處游山玩水抚垄?其實(shí)不一定是他們偷懶,而是他們熟知時(shí)間管理的魔法!
在老板眼中呆馁,最有價(jià)值的人才桐经,是懂得為公司、他人浙滤、自己節(jié)約時(shí)間的人阴挣,并能把時(shí)間最大價(jià)值化。告別加班纺腊,讓你的工作和生活良性的平衡循環(huán)畔咧!你會(huì)有效管理時(shí)間嗎?你是不是也想好好利用時(shí)間揖膜,讓自己在有限的時(shí)間里有更高的效率盒卸?教你幾大妙招,時(shí)間管理不再愁次氨!
一蔽介、時(shí)間管理之重要還是緊急?
(1.1)哪件事先處理?
我們每天總是處理不同的事情與代辦事項(xiàng)煮寡。哪一個(gè)才是值得花時(shí)間處理的?最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急虹蓄。有時(shí)候處理小事花費(fèi)的時(shí)間比重要的事情來(lái)的多,但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價(jià)值幸撕。
(1.2)別當(dāng)好好先生薇组!
如果你每次都對(duì)別人的請(qǐng)求說(shuō):“YES!”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些你答應(yīng)的承諾坐儿,成為你運(yùn)用時(shí)間的最大阻礙律胀。先思考這個(gè)承諾你是否有足夠的時(shí)間完成,是否會(huì)犧牲處理其他更重要事情的時(shí)間貌矿。
二炭菌、時(shí)間管理之時(shí)間是規(guī)劃出來(lái)的
(2.1)寫(xiě)下你的時(shí)間規(guī)劃
試試養(yǎng)成規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,制作一張表逛漫,在上面寫(xiě)上每一天及每一周該做什么事情黑低。不做計(jì)劃容易降低工作效率、偏離重要任務(wù)酌毡,不自覺(jué)在不重要的小事上花太多時(shí)間克握。
(2.2)剩余時(shí)間法則
無(wú)論你是如何精心規(guī)畫(huà)你的時(shí)間,意外無(wú)法避免枷踏。為了應(yīng)對(duì)這種事發(fā)生菩暗,在每天的行程留下一點(diǎn)空余的時(shí)間。你可以用75%的時(shí)間處理日常工作旭蠕,剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況停团,別把自己的時(shí)間給塞滿旷坦,這會(huì)讓你無(wú)法處理重要與緊急的問(wèn)題。
三塞蹭、時(shí)間管理之期限設(shè)定
(3.1)設(shè)立實(shí)際的時(shí)間期限
面對(duì)客戶(hù)或老板總是要交代一個(gè)期限,這對(duì)你自己來(lái)說(shuō)也非常重要讶坯。老板或客戶(hù)給你的期限番电,讓你能夠?qū)⒁粋€(gè)案子在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒(méi)有人給你一個(gè)期限辆琅,不妨嘗試自己設(shè)定漱办。
除了設(shè)立一個(gè)簡(jiǎn)單的期限,仔細(xì)想想這個(gè)期限是否讓你有充足的時(shí)間完成婉烟。如果你的老板或客戶(hù)給你一個(gè)根本不可能完成的期限娩井,向他們解釋為什么你需要更多時(shí)間以及在這期限下可能造成的情況,并且提供一個(gè)更實(shí)際的工作期限似袁。
(3.2)為計(jì)劃設(shè)立期限和目標(biāo)
想要達(dá)成最大的效益洞辣,建立目標(biāo)是非常有用的方法。你的目標(biāo)范圍能從每日昙衅、每個(gè)星期甚至到每年扬霜。設(shè)立目標(biāo)對(duì)你在達(dá)成重大成就或小事情都很重要。每當(dāng)你設(shè)定目標(biāo)而涉,最好設(shè)置一個(gè)日期或最后期限著瓶。
四、時(shí)間管理之建立一條龍程序
(4.1)建立標(biāo)準(zhǔn)程序
習(xí)慣跟例行公事是有很有影響力的啼县。當(dāng)我們有效操作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)程序材原,它可以幫助你完成更多的工作,讓你有更多時(shí)間可以利用季眷。譬如說(shuō)余蟹,你可以將事情分成幾個(gè)小區(qū)塊去處理,先將這些待辦事項(xiàng)做完后瘟裸,接下來(lái)就能專(zhuān)心的完成重要的事情客叉。
(4.2)一口氣處理完畢
寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時(shí)間處理。電子郵件就是一個(gè)很好的例子话告,閱讀完電子郵件,盡量在當(dāng)下做出回應(yīng)卵慰,并處理信件的問(wèn)題沙郭。有時(shí)你可能會(huì)想晚點(diǎn)在處理,但當(dāng)有時(shí)間處理時(shí)裳朋,又必須花精力和時(shí)間回想事情來(lái)龍去脈病线。這種瑣碎的時(shí)間總合起來(lái)也不容小覷,因此盡可能的當(dāng)下處理完畢。
五绑莺、時(shí)間管理之享受生活
(5.1)揪出分心源頭
你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),早點(diǎn)到工作崗位時(shí)惕耕,那天的工作效率特別好纺裁,早早就能下班?這是因?yàn)樵缟檄h(huán)境的干擾較少,更容易專(zhuān)注的原因司澎。關(guān)鍵是要知道讓你分心最主要的源頭欺缘,然后找到解決方案。如果在公司挤安,同事是你分心的原因谚殊,那你就可以除了可以選擇早點(diǎn)上班,也可以改變午休時(shí)間蛤铜,利用同事都在吃飯的時(shí)候嫩絮,騰出安靜的時(shí)間工作。
(5.2)給自己放松的休閑時(shí)間
時(shí)間管理的目的是有效率的利用時(shí)間围肥,不讓生活全都被工作占滿剿干。一定要留一些時(shí)間給朋友和家人,甚至是為了你自己虐先。遠(yuǎn)離工作對(duì)壓力至關(guān)重要怨愤,紓解你的心靈,并平衡工作與生活蛹批。