????????通過(guò)這本書密浑,了解了麥肯錫是如何思考和解決問(wèn)題的。而掌握了這些方法以后镣丑,我們能夠完全改變自己在生活和工作中處理問(wèn)題的方式舔糖、方法。
一莺匠、與事實(shí)為友金吗。
????????所有的建議和假設(shè)都建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上,而解決問(wèn)題時(shí)應(yīng)該先建立初始假設(shè)后再去找尋事實(shí)做驗(yàn)證。麥肯錫解決問(wèn)題的流程辽聊,體現(xiàn)了麥肯錫工作的三大理念纪挎。當(dāng)項(xiàng)目組與客戶初次見面討論問(wèn)題時(shí),他們就知道解決方案應(yīng)該是:以事實(shí)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化的大膽假設(shè)跟匆,小心求證异袄。
????????事實(shí)為何如此重要?有兩個(gè)原因:第一玛臂,事實(shí)彌補(bǔ)了直覺(jué)的缺陷烤蜕。書中寫到,麥肯錫顧問(wèn)大多是通才迹冤,他們博學(xué)卻涉獵不深讽营,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和職位的提升,他們對(duì)涉獵行業(yè)的了解逐步加深泡徙。然而橱鹏,即使從這個(gè)角度上說(shuō),麥肯錫人的經(jīng)驗(yàn)還是有限的堪藐,他們?cè)谖粗I(lǐng)域首先會(huì)去做的就是挖掘事實(shí)莉兰。第二,事實(shí)可以提高可信度礁竞。書中還寫到糖荒,一位典型的麥肯錫顧問(wèn)在解決商業(yè)問(wèn)題時(shí),要形成自己的觀點(diǎn)模捂,解題思路必須在保持其完整性的同時(shí)避免混淆和重疊捶朵。
?二、對(duì)MECE原則應(yīng)用自如
? ? ? ? 讀《麥肯錫意識(shí)》中就了解了MECE原則狂男,意思是“相互獨(dú)立综看、完全窮盡”,它是麥肯錫解決問(wèn)題流程的一個(gè)必要原則并淋。用MECE原則形成的觀點(diǎn)是最清晰寓搬、最完整的。
? ? ? ? 對(duì)MECE原則的運(yùn)用始于解決方案的第一層:分解問(wèn)題县耽,要求把大的句喷、復(fù)雜的問(wèn)題拆分成小的、容易解決的子問(wèn)題兔毙,并能夠列出問(wèn)題的構(gòu)成清單唾琼。每次當(dāng)我覺(jué)得已經(jīng)解決問(wèn)題的時(shí)候,可以再仔細(xì)研究一下這個(gè)清單澎剥,是不是每個(gè)問(wèn)題都是獨(dú)立锡溯、不同的?如果是,那么我的問(wèn)題清單就是相互獨(dú)立的祭饭,解決了所有子問(wèn)題之后芜茵,總的問(wèn)題自然迎刃而解。
三倡蝙、初始假設(shè)——直奔問(wèn)題的解決方案
? ? ? ? 初始假設(shè)的奇妙之處就在于九串,在工作正式開始之前就已經(jīng)形成了問(wèn)題的解決方案。
????????這看起來(lái)不符合常理寺鸥,但人們其實(shí)一直是這樣做的猪钮。書中寫到,假如你將驅(qū)車前往一家餐館胆建,它位于一個(gè)陌生的小鎮(zhèn)烤低,你知道需在史密斯大街的第三個(gè)路口左拐然后再右拐,那家餐館就會(huì)出現(xiàn)在你面前笆载。你只要按照方向行駛就可以了扑馁。恭喜,你具有初始假設(shè)凉驻。
? ? ? ? 而我們平時(shí)遇到的工作問(wèn)題遠(yuǎn)比找餐館復(fù)雜得多檐蚜,但初始假設(shè)發(fā)揮的作用卻是相同的。盡管初始假設(shè)描繪粗略沿侈,但它是指引你通向解決方案之路的地圖。如果我的初始假設(shè)正確市栗,那么解決問(wèn)題就意味著通過(guò)事實(shí)分析證明這一假設(shè)缀拭,并為這張地圖添枝增葉。
四填帽、不要被表面現(xiàn)象所迷惑
????????有時(shí)候蛛淋,遇到的工作問(wèn)題急需你去解決。問(wèn)題相當(dāng)清楚篡腌,但是當(dāng)我要開展行動(dòng)之前需要先確定我接受到的問(wèn)題是對(duì)的——它或許不是我要解決的那個(gè)問(wèn)題褐荷。
? ? ? ? 而要想理清我接手的問(wèn)題是否是真正的問(wèn)題,唯一的方法就是深入探究嘹悼。我需要做的是獲取事實(shí)叛甫、提出問(wèn)題、四處試探杨伙。沿著正確的方向前行通常并不會(huì)花很多時(shí)間其监,方向不清的情況下走冤枉路卻是白費(fèi)工夫。書中寫到限匣,“您要求研究問(wèn)題X抖苦,但真正的影響來(lái)自問(wèn)題Y。如果問(wèn)題X是您真正想要解決的,我現(xiàn)在就可以解決它锌历,但為了彼此的利益贮庞,我們應(yīng)該關(guān)注Y【课鳎”客戶有可能接受或要求我繼續(xù)解決最初定義的問(wèn)題窗慎,但提出客觀的見解本身就是咨詢服務(wù)的價(jià)值。
五怔揩、不要尋找事實(shí)去支撐提案
? ? ? ? 有一點(diǎn)書中很明確:不論你覺(jué)得自己的初始假設(shè)多么精彩絕倫捉邢、見解深刻、新穎獨(dú)特商膊,你都必須時(shí)刻準(zhǔn)備接受證明你錯(cuò)誤的事實(shí)伏伐。假如事實(shí)證明你的初始假設(shè)是錯(cuò)誤的,那就根據(jù)事實(shí)做出調(diào)整晕拆。不要將事實(shí)搗碎硬塞進(jìn)你的結(jié)構(gòu)框架藐翎。
? ? ? ? 我該如何避免這樣的情況呢?麥肯錫的方法是暫時(shí)放下手中收集事實(shí)和分析事實(shí)的艱巨工作实幕,捫心自問(wèn)在過(guò)去的一周吝镣、或者兩周、或更長(zhǎng)的時(shí)間里昆庇,我有哪些收獲末贾?新信息是否適用于我的初始假設(shè)?通過(guò)做這些小事可以避免我走進(jìn)死胡同整吆。
????????初始假設(shè)并不是成功解決問(wèn)題的先決條件拱撵。具有初始假設(shè)有助于組織和推進(jìn)思考,但假如我想不出初始假設(shè)那也沒(méi)有關(guān)系表蝙,因?yàn)槊總€(gè)咨詢項(xiàng)目問(wèn)題的解決不受以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析的影響拴测。有了充足的事實(shí),只要我能用創(chuàng)造性的思維將它們結(jié)合在一起府蛇,就會(huì)得出解決方案集索。
六、不要妄想燒干大海
? ? ? ? 這點(diǎn)對(duì)我來(lái)說(shuō)太重要了汇跨!我相信對(duì)于昊也是务荆。
????????要學(xué)會(huì)高效地、聰明地工作穷遂,而不是更辛苦地工作蛹含。很多數(shù)據(jù)和信息都與我研究的問(wèn)題相關(guān),很多分析可以展開塞颁,但大多數(shù)我都需要忽略掉浦箱。麥肯錫做法是通過(guò)收集大量事實(shí)來(lái)對(duì)假設(shè)進(jìn)行證實(shí)或證偽吸耿,對(duì)分析進(jìn)行支持或反駁。這是在咨詢項(xiàng)目中以事實(shí)為基礎(chǔ)分析的另一個(gè)方面酷窥。任何過(guò)度的尋找事實(shí)都是在浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力咽安。
????????把海水燒干就是試圖去分析得面面俱到。要有選擇蓬推,理清手頭需要優(yōu)先解決的事情妆棒。當(dāng)已經(jīng)做得足夠多的時(shí)候,就停下來(lái)沸伏。否則糕珊,你花費(fèi)許多時(shí)間和精力,結(jié)果卻得不償失毅糟,就像你燒干了大海红选,卻只能得到一點(diǎn)鹽。
七姆另、找到關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
????????如果問(wèn)題的復(fù)雜度變?yōu)樵瓉?lái)的2倍喇肋,除非我做簡(jiǎn)化,不然解決這個(gè)問(wèn)題需要的時(shí)間就會(huì)變?yōu)樵瓉?lái)的4倍迹辐。
????????關(guān)注關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素就意味著鉆研問(wèn)題的核心蝶防,而不是把整個(gè)問(wèn)題撕成一層層、一片片的小問(wèn)題明吩。然后间学,就可以將完整的、以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析運(yùn)用于能發(fā)揮最大作用的地方印荔,而不會(huì)走進(jìn)思路菱鸥。關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是一個(gè)強(qiáng)有力的概念,它可幫助我節(jié)省時(shí)間和精力躏鱼,避免大海撈針地尋找所需的所有知識(shí)。
八殷绍、每天繪制一張圖表
? ? ? ? 書中說(shuō)可以在每天傍晚用半個(gè)小時(shí)染苛,坐下來(lái)問(wèn)一問(wèn)自己:“今天學(xué)到的最重要的三件事是什么?”然后把它們制成一兩個(gè)圖表——不需要花哨主到,也沒(méi)必要太整齊茶行。這點(diǎn)還不是非常名表,是不是只要能將內(nèi)容羅列清楚登钥,普通備忘錄也可以畔师?
九、一次只做一件事
? ? ? ? 這點(diǎn)對(duì)我也太重要了牧牢!
? ? ? ? 我不可能做所有的事看锉,但是每次都習(xí)慣性多管齊下姿锭。事情是有優(yōu)先級(jí)的,按照優(yōu)先級(jí)排列逐一解決才是最正確的做法伯铣。
十呻此、有待思考的問(wèn)題
? ? ? ? 我現(xiàn)在所做的工作是如何幫助解決問(wèn)題的?如何推進(jìn)思考的腔寡?
????????眼下做的事情是不是最重要的焚鲜?
????????如果所做的工作對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有幫助,為何還要繼續(xù)放前?
? ? ? ? 還有忿磅,如果我搞清楚要解決的問(wèn)題后,再看看手頭的工作凭语,問(wèn)自己這些工作真的最重要嗎葱她?