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來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》
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自我管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題麻汰，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃，但我認(rèn)為戚篙，如果能夠以原則為基礎(chǔ)五鲫，以第二類事務(wù)為生活中心，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排岔擂，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能位喂。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色 第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個(gè)問題乱灵，那么可以把自己想到的先記下來塑崖。作為一個(gè)個(gè)體，你有屬于自己的各種角色痛倚。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子规婆、父親或母親、兒子或女兒蝉稳，大家族中的祖父母抒蚜、外祖父母、叔舅耘戚、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等嗡髓。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情收津，還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來饿这。
你不必想得太復(fù)雜浊伙，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)蛹稍，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可吧黄。
我在下面舉了兩個(gè)例子，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事唆姐，作為你選定的目標(biāo)拗慨。(見上頁圖5-5)
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)奉芦。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言赵抢，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)声功。(見圖5-6)
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間烦却。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情先巴。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰其爵、生活方式、工作安排選擇其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃(包括周計(jì)劃)的理想時(shí)間伸蚯，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考摩渺、反省，尋求靈感剂邮，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活摇幻。(見圖5-7)
如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天挥萌，每天一小時(shí)的鍛煉绰姻，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達(dá)到既定目標(biāo)引瀑。有些目標(biāo)可能必須在工作時(shí)間完成狂芋，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在你知道我為什么說周計(jì)劃比日計(jì)劃好了吧憨栽？
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后银酗，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了⊥较瘢或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)黍特，或者列為一個(gè)特別約會(huì)。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷锯蛀，看一下是否有什么事先定好的約會(huì)灭衷，并根據(jù)自已的既定目標(biāo)確定這些約會(huì)是否重要。如果你決定履行這些約定旁涤，那么就為它們安排具體的時(shí)間翔曲，如果你認(rèn)為它們無關(guān)緊要迫像，那么取消就好。
表5-2的周計(jì)劃中的19個(gè)重要目標(biāo)大都屬于第二類事務(wù)瞳遍，請(qǐng)注意看對(duì)它們的時(shí)間安排以及具體的行動(dòng)計(jì)劃闻妓。此外，請(qǐng)留心標(biāo)有“不斷更新”字樣的方框掠械，這里列舉的都是如何從四個(gè)最基本的層面讓自己休整由缆、充電和更新，關(guān)于這點(diǎn)我們還將在后面的第七個(gè)習(xí)慣中詳細(xì)探討猾蒂。
即使為19個(gè)重要目標(biāo)中的每一個(gè)都安排了具體時(shí)間均唉，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位肚菠、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”舔箭，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時(shí)候更改約會(huì)時(shí)間蚊逢，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動(dòng)层扶，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂趣。你會(huì)感覺很踏實(shí)烙荷，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)镜会，照顧到了工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域。
每日調(diào)整 使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后奢讨，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件焰薄、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整拿诸。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會(huì)看到塞茅，由于內(nèi)心的平衡亩码，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的野瘦，是右腦運(yùn)作的結(jié)果描沟，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。
「I鞭光，重述知識(shí)」
請(qǐng)簡(jiǎn)述自我管理四步驟吏廉，以及運(yùn)用要領(lǐng)
1.確定角色。列舉生活中惰许，工作中席覆，成長(zhǎng)三方面所扮演的角色。
2.選擇目標(biāo)汹买。對(duì)每個(gè)角色制定一個(gè)下周要達(dá)成的目標(biāo)佩伤。并制定需要完成的內(nèi)容聊倔。
3.安排進(jìn)度。把內(nèi)容安排到下周每一天的每段時(shí)間生巡。
4.每日調(diào)整耙蔑。每天早上根據(jù)變化調(diào)整計(jì)劃。
「A1孤荣，激活經(jīng)驗(yàn)」
過去甸陌，你在安排一周事務(wù)時(shí)，會(huì)采用什么方法垃环，或者你是怎樣安排的邀层？請(qǐng)舉例說明。
上周日我晚上遂庄，我計(jì)劃這周要完成哪些工作寥院，我直接使用腦子思考和安排：這周需要完成當(dāng)前正在做的項(xiàng)目，一三五晚上8:30下班鍛煉身體涛目；周二晚上參加拆書幫活動(dòng)秸谢，這周需要擔(dān)任觀察家；這周六計(jì)劃加班趕項(xiàng)目進(jìn)度霹肝。周四晚上外出吃飯估蹄，正常加班。
「A2沫换，規(guī)劃運(yùn)用」
我們一起來開啟“高效能人士的一天”臭蚁，請(qǐng)為自己規(guī)劃下一周的計(jì)劃。
1）先寫出你的關(guān)鍵角色
2）選1-2個(gè)優(yōu)先事務(wù)讯赏，在下一周要重點(diǎn)關(guān)注的
3）運(yùn)用周計(jì)劃表垮兑，完成下一周的計(jì)劃
（計(jì)劃表將發(fā)在微信群里）
先完成：
