拆頁十

來自第五章《習慣三 要事第一》

P184

自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題课蔬，一般不講授具體的實施計劃何暇，但我認為句柠，如果能夠以原則為基礎咸包，以第二類事務為生活中心桃序，對一個星期內的事務進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能烂瘫。

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：

確認角色第一步就是要寫出你自己的關鍵角色媒熊。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來坟比。作為一個個體芦鳍，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子葛账、父親或母親柠衅、兒子或女兒，大家族中的祖父母籍琳、外祖父母菲宴、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等趋急。然后再寫下自己在工作中的角色喝峦，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務中的角色也寫出來呜达。

你不必想得太復雜谣蠢，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務查近，記下這七天時間里需要專注的領域即可漩怎。

我在下面舉了兩個例子，總結不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事嗦嗡，作為你選定的目標勋锤。(見上頁圖5-5)

這些目標中一定要有幾個第二類事務，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯侥祭。即使你還沒有撰寫個人使命宣言叁执，也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的茄厘，并為每個角色確立一或兩個目標。(見圖5-6)

安排進度第三步是為每一項目標安排具體的實施時間谈宛。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言次哈，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據自己的信仰吆录、生活方式窑滞、工作安排選擇其他某個適當的時間)是進行個人思考和制訂個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考恢筝、反省哀卫，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活撬槽。(見圖5-7)

如果你給自己定的目標之一是通過鍛煉增強體質此改，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時的鍛煉侄柔，當然也可以每天鍛煉共啃，以確保達到既定目標。有些目標可能必須在工作時間完成暂题，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實現∫萍簦現在你知道我為什么說周計劃比日計劃好了吧？

確認角色并制定目標后薪者，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了挂滓。或者將它列為一項重要活動啸胧，或者列為一個特別約會赶站。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會纺念，并根據自已的既定目標確定這些約會是否重要贝椿。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間陷谱，如果你認為它們無關緊要烙博，那么取消就好。

表5-2的周計劃中的19個重要目標大都屬于第二類事務烟逊，請注意看對它們的時間安排以及具體的行動計劃渣窜。此外，請留心標有“不斷更新”字樣的方框宪躯，這里列舉的都是如何從四個最基本的層面讓自己休整乔宿、充電和更新，關于這點我們還將在后面的第七個習慣中詳細探討访雪。

即使為19個重要目標中的每一個都安排了具體時間详瑞，日程表的右側還留有很多空白讓你去安排別的事情掂林。這種以周為單位、以第二類事務為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”坝橡，還能讓你有充分的自由和靈活性以應付突發(fā)事件泻帮，讓你在必要的時候更改約會時間，讓你從事一些聯絡感情和與他人交往的活動计寇，讓你享受到發(fā)自內心的樂趣锣杂。你會感覺很踏實，因為你知道自己已經安排好了一周的要務番宁，照顧到了工作生活中的每一個重要領域元莫。

每日調整使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現原來的每日計劃變成了每日調整贝淤，即根據突發(fā)事件柒竞、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整政供。

當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候播聪，你會看到，由于內心的平衡布隔，自己已經為角色和目標進行了合適的優(yōu)先排序离陶。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結果衅檀，是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的招刨。

「I，重述知識」

請簡述自我管理四步驟哀军，以及運用要領

? ? ? ? 自我管理四步驟是用來提高效能的一種管理方法沉眶，其核心是以第二類事務為中心，也就是重要而不緊急事情為重點的時間管理法杉适。

? ? ?? 用自我管理四步法進行管理谎倔，能夠提高工作、生活效率猿推，讓人能夠從容生活與工作片习，促進工作與生活的平衡與穩(wěn)定，減少處理危機事情蹬叭。

自我管理四步驟分別為：

? ?? 第一藕咏， 確定角色。就是確定現階段自己的關鍵角色秽五，可從家庭與工作兩大方面考慮角色孽查。

? ?? 第二，選擇目標坦喘。每個角色下選擇一兩件重要事情卦碾，但必須要有第二類事務的目標铺坞。

? ?? 第三，安排進度洲胖。給每項目標具體實施的時間济榨。需要思考的個人成長類的計劃安排放在周日，鍛煉身體則可以在工作日時間绿映，再根據實際情況把每期任務安排到具體日子中擒滑。

? ?? 第四，每日調整叉弦。每日調整的依據是突發(fā)事情丐一、新機會的產生、人際關系的調整等等淹冰。

? ? 凡是讓自己的生活库车、工作變得更加從容，效率更高的人樱拴，都可以使用以第二類事務為中心的自我管理四步法柠衍。

「A1，激活經驗」

過去晶乔，你在安排一周事務時珍坊，會采用什么方法，或者你是怎樣安排的正罢？請舉例說明阵漏。

? ? ?? 雖然早就閱讀了《高效能人士的七個習慣》知道有周計劃安排表，但是從沒認真執(zhí)行過翻具，因此安排每周的工作隨意性大履怯。作為老師首先保證的是上課的時間，其余看學校有沒有必須參加的會議裆泳，最后是看看有沒有到期的任務叹洲。如上一周上課時間是周一早上9：50-11：10，18：00-19：30晾虑，周二前往義烏工商學院疹味，上課時間為15：10-16：35，18：30-19：55帜篇。周三中午回到學校糙捺，因需要在周五下班前上交高等教育出版社十三五規(guī)劃教材的申報材料，就在周三下午笙隙、周四洪灯、周五時間里做材料的整理工作，周五中午遞交了申報材料竟痰。周五下午部門說一起去看看調離單位的同事签钩，就去了掏呼，直到晚上八點來鐘回到家，做便簽作業(yè)铅檩≡饕模看看本周還有時間，就參加了拆書活動昧旨。每天必然完成的是背誦《道德經》一章拾给，寫便簽作業(yè)，早起靜坐兔沃，看看書等蒋得。

? ? ? 看上去事情安排得滿滿的，好象收獲也不少乒疏。但是效能不高额衙，總有被牽著鼻子走的感覺，沒有以第二類事務為中心來安排自己的計劃怕吴。

「A2窍侧，規(guī)劃運用」

我們一起來開啟“高效能人士的一天”，請為自己規(guī)劃下一周的計劃械哟。

1）先寫出你的關鍵角色

2）選1-2個優(yōu)先事務疏之，在下一周要重點關注的

3）運用周計劃表殿雪，完成下一周的計劃

下一周我的關鍵角色是：妻子暇咆、婆婆、拆書家丙曙、老師爸业、演講訓練者、健康者亏镰。

下一周要重點關注的是拆書分舵籌建申請表遞交與拆書預備表的修改扯旷，演講訓練活動的舉行。

妻子/婆婆 ? ? ? 聚餐?

個人成長：書寫《高效能人士執(zhí)行4原則》便簽

? ? ? ? ? ? ? ? ? 分舵籌建申請表

? ? ? ? ? ? ? ?? 2-2拆書預備表的準備

演講訓練：備稿演講與時間官

老師：授課/講座

? ? ? ? ? 教案準備