橫向團(tuán)隊(duì)如何制定OKR?

最近公司開始全面推行OKR (Objective & Key Result)的管理機(jī)制唐础,中文意思是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果箱歧。OKR最初是Intel公司創(chuàng)立的,后來被Intel的高管也是Google的投資人John Doerr引入了早期的Google一膨,目前硅谷的一些知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比如Facebook, Uber等也是采用的這一套體系呀邢,一些比較寬松比如Facebook一些比較正式比如Google。

在OKR系統(tǒng)下豹绪,員工和團(tuán)隊(duì)每個季度首先要制定一個目標(biāo)(Objective)价淌,然后設(shè)定一系列“主要結(jié)果(Key Results)”,可以用來衡量是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)瞒津,在每周的周報中回顧目標(biāo)的完成情況蝉衣,在季度末進(jìn)行目標(biāo)完成的總結(jié)。OKR由員工或者團(tuán)隊(duì)組長team lead提出巷蚪,而非經(jīng)理病毡。OKR需要統(tǒng)一的是個人的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。Tech Lead負(fù)責(zé)的是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)屁柏,而員工在意的是個人的職業(yè)生涯和個人為公司做出的影響啦膜,兩個目標(biāo)通過共同制定OKR來統(tǒng)一有送。既然OKR是用來統(tǒng)一目標(biāo)而非衡量成果的,一般不作為考核標(biāo)準(zhǔn)僧家,雖然在考核過程中也會參考雀摘,但1.0和0.7之間本身并沒有太大差別。 OKR最重要的作用就是幫助你「stay focus」八拱,「stay focus」又能幫助你「make impact」阵赠。

在Steven Levy的敘述谷歌發(fā)展初期故事的《in the plex》中提到OKRs有幾個重要的點(diǎn):

1. OKRs要是可量化的(時間&數(shù)量),比如不能說“使gmail達(dá)到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬用戶”

2.目標(biāo)要是有野心的肌稻,有一些挑戰(zhàn)的清蚀,有些讓你不舒服的。一般來說灯萍,1為總分的評分轧铁,達(dá)到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標(biāo)而奮斗旦棉,而不會出現(xiàn)期限不到就完成目標(biāo)的情況。

3.每個人的OKRs在全公司都是公開透明的药薯。比如每個人的介紹頁里面就放著他們的OKRs的記錄绑洛,包括內(nèi)容和評分(等會會講到如何評分)

我所在的公司是一個互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,從我理解公司實(shí)施OKR的目的來看童本,OKR是“統(tǒng)一軍心”的工具真屯,幫助普通員工從公司策略層面思維再落到自己具體工作的思維方式。OKR存在的主要目的不是考核某個團(tuán)隊(duì)或者員工穷娱,而是統(tǒng)一大家對某一段時間最需要完成的事情的認(rèn)知绑蔫,以及如何完成這些事情的方式方法的統(tǒng)一。如果單單只是設(shè)定一個數(shù)字目標(biāo)泵额,能完成的手段有很多配深,有些可能違背初衷。有了OKR嫁盲,不僅有指標(biāo)篓叶,對于如何完成也要具體拆解成任務(wù),任務(wù)的匯總就是指標(biāo)的完成羞秤,幫忙大家去深刻理解業(yè)務(wù)缸托,時刻提醒每一個人當(dāng)前的任務(wù)是什么。KPI強(qiáng)調(diào)的是“要我做的事”瘾蛋。而OKR致力于是“監(jiān)控我要做的事”俐镐。

我們目前制定OKR的方式是,每個季度開始哺哼,從公司層面到各個業(yè)務(wù)的lead制定自己的OKR佩抹,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)大的OKR分解成自己要做的任務(wù)叼风,資源團(tuán)隊(duì)根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目和自己專業(yè)思考本季度的OKR匹摇,在周報的時候?qū)懗鲎约篛KR的完成情況咬扇,在季度末進(jìn)行總結(jié)。制定OKR的關(guān)鍵廊勃,是對O的充分溝通和認(rèn)同以及找出關(guān)鍵的KR懈贺,有的時候指標(biāo)太多反正不好,要區(qū)分出過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)坡垫,比如在我司的案例里面梭灿,DAU是一個過程指標(biāo),幫助XXX用戶收入達(dá)到XX才是最終的結(jié)果指標(biāo)冰悠,在寫KR的時候把精準(zhǔn)的結(jié)果指標(biāo)找出來是很有挑戰(zhàn)的堡妒。

OKR模板如下:

公司里面的團(tuán)隊(duì)大致可以分成兩類,垂直的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和橫向的支持/資源團(tuán)隊(duì)溉卓。我所在的UED團(tuán)隊(duì)屬于橫向團(tuán)隊(duì)皮迟,不直接做業(yè)務(wù),但是做的工作都是在業(yè)務(wù)上有體現(xiàn)桑寨,而且也在朝著業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型伏尼。以前KPI的時代,如何衡量UED的工作就是一個難題尉尾,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以說我的GMV達(dá)到多少爆阶,技術(shù)團(tuán)隊(duì)也可以說我的搜索算法把uv轉(zhuǎn)化率提高到多少,但是UED很難把目標(biāo)定位在用研/設(shè)計把GMV或者uv提高多少沙咏,這個問題在OKR時代其實(shí)也存在辨图,只不過OKR更多的是要激勵自己聚焦把事情做好,并且把自己做的事跟公司的大業(yè)務(wù)目標(biāo)掛鉤肢藐,而且把如何達(dá)到寫出來故河,曬到公司內(nèi)網(wǎng),大家都可以看到窖壕,達(dá)到peer相互監(jiān)督和自我監(jiān)督的目的忧勿。

那我是如何來制定團(tuán)隊(duì)的OKR的呢?

首先把OKR拆解成業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)兩部分瞻讽。業(yè)務(wù)就是根據(jù)支持的業(yè)務(wù)線的目標(biāo)來拆解UED需要完成的任務(wù)鸳吸,比如 XXX市場的復(fù)購率提高XX%,此業(yè)務(wù)有三個大的團(tuán)隊(duì)都要貢獻(xiàn)于這個目標(biāo)速勇。對于團(tuán)隊(duì)1的任務(wù)晌砾,我的團(tuán)隊(duì)可以完成按照復(fù)購維度對用戶進(jìn)行分層和用戶畫像;對于團(tuán)隊(duì)2的任務(wù)烦磁,我的團(tuán)隊(duì)可以輸出不同行業(yè)/層級復(fù)購率高的成功經(jīng)驗(yàn)养匈;對于團(tuán)隊(duì)3的任務(wù)哼勇,我的團(tuán)隊(duì)可以制定高復(fù)購潛力維度模型。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是緊緊圍繞目標(biāo)來的呕乎,比如提高完成項(xiàng)目的效率提高30%积担,學(xué)習(xí)并熟練掌握3個新的分析工具等等。

再舉個例子猬仁,明道團(tuán)隊(duì)翻譯的《絕對聚焦-用OKR實(shí)現(xiàn)最重要的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)》里面講過一家創(chuàng)業(yè)公司TeeBee利用OKR管理企業(yè)企業(yè)目標(biāo)的故事帝璧。

TeeBee由美國斯坦福商學(xué)院兩個愛茶的年輕人Hanna和Jack創(chuàng)立,Hanna任CEO湿刽,Jack任產(chǎn)品設(shè)計的烁。從OKR的視角來看他們剛創(chuàng)立公司時的情境是:

使命:讓愛茶者合上好茶

愿景:大部分地區(qū)的高檔餐廳或咖啡店都能夠喝到好茶

戰(zhàn)略:將優(yōu)質(zhì)散裝茶出售給高檔餐廳或咖啡店

OKR: 無

幾個月后他們陷入了困境,自己開發(fā)的在線交易系統(tǒng)顧客不到诈闺,交易系統(tǒng)不好用渴庆,顧客下單很費(fèi)勁,Hanna認(rèn)為應(yīng)該優(yōu)先擴(kuò)展業(yè)務(wù)談更多的顧客雅镊,而Jack認(rèn)為其中一個潛在顧客不關(guān)心茶葉的品質(zhì)襟雷,這種合作有違自己的創(chuàng)業(yè)初心。他們找到自己的投資人Jim仁烹,學(xué)習(xí)了用OKR來制定目標(biāo)嗤军,達(dá)成一致。

使命:讓愛茶者合上好茶

愿景:大部分地區(qū)的高檔餐廳或咖啡店都能夠喝到好茶

戰(zhàn)略:將優(yōu)質(zhì)散裝茶出售給高檔餐廳或咖啡店

Objective 1: 向餐廳供應(yīng)商證明我們所提供優(yōu)質(zhì)茶葉的價值

KR1:客戶續(xù)約率達(dá)到70%

KR2:50%的續(xù)約客戶能自助完成續(xù)約

KR3:完成25萬交易額

Objective 2:為供應(yīng)商優(yōu)化在線訂單管理系統(tǒng)

KR1:80%續(xù)約訂單在線完成

KR2:系統(tǒng)滿意度達(dá)到8分(滿分10分)

KR3:電話支持尖山50%

OKR幫助Hanna和Jack認(rèn)識到目前公司的重點(diǎn)晃危,對新的戰(zhàn)略達(dá)成共識,讓所有人朝一個方向努力老客。

如果以后自己管理公司僚饭,在考慮是否采用OKR時,我會考慮下面三個問題:

1. OKR適合什么階段的公司胧砰?

雖然上面的例子把OKR應(yīng)用在了非常初期的公司里鳍鸵,我個人還是認(rèn)為OKR適合至少有一項(xiàng)比較穩(wěn)定的業(yè)務(wù)、員工自我驅(qū)動力比較高的公司尉间。在創(chuàng)業(yè)公司初期偿乖,業(yè)務(wù)變化是常有的事情,如果按照OKR一個季度制定目標(biāo)哲嘲,往往目標(biāo)定下來贪薪,下個月就有變化了,這個時候員工個人的OKR是按照舊的目標(biāo)確定的眠副,要么重新來一遍画切,要么員工可以對新的探索性的工作say no,這兩者都不是初創(chuàng)公司想看到的情況囱怕。因?yàn)镺KR其實(shí)是員工自我監(jiān)管的機(jī)制霍弹,不強(qiáng)制與績效掛鉤毫别,如果員工個人的自驅(qū)力不夠,公司內(nèi)部沒有良好的氛圍典格,OKR很容易淪為擺設(shè)岛宦,制定好的都是自己能達(dá)到的目標(biāo)。

2. OKR真正要達(dá)到的是什么耍缴?

不同公司的目的不同砾肺,從我所在的公司來說,就是上層的策略不能很好的傳到到一線私恬,尤其是不能很好的協(xié)調(diào)非業(yè)務(wù)部門對最重要的策略進(jìn)行支持债沮,OKR其實(shí)更多的是作為一種上下溝通的工具,其次才是團(tuán)隊(duì)自我監(jiān)管的工具本鸣。

3. 如何靈活避免OKR的陷阱疫衩?

OKR的陷阱其實(shí)和KPI一樣,進(jìn)入OKR的范圍的工作員工會很有動力去干荣德,沒在OKR范圍的新的事情往往就很找到資源去做闷煤。要避免這一點(diǎn),應(yīng)該允許制定好的OKR有一個變更的過程涮瞻,在季度內(nèi)鲤拿,根據(jù)新的更重要的工作,把OKR進(jìn)行修訂和整理署咽。

吳軍在《硅谷來信》中寫到自己2017年的OKR(不局限在公司)近顷,可以作為個人制定OKR的參考:

目標(biāo)1,完成《數(shù)學(xué)之美》這本書的英文版和韓文版宁否,還有圖書《大學(xué)之路》的第二版窒升。這個目標(biāo)下的關(guān)鍵結(jié)果有六個,分別是:找到《數(shù)學(xué)之美》英文版的出版商慕匠;尋找合適的饱须、母語是英語的合作者來修改英文版的書稿;完成英文版的寫作台谊;爭取年底前出版蓉媳;配合韓文版的出版商,爭取在年底前出版锅铅;最后酪呻,完成《大學(xué)之路》這本書的第二版,補(bǔ)充公立教育的內(nèi)容狠角,增加關(guān)于“伯克利”的一章号杠,增加有關(guān)大學(xué)申請的內(nèi)容。更換一些照片。四月底完成修改姨蟋,爭取在9月份之前面世屉凯。

目標(biāo)2,對《吳軍·硅谷來信》的部分內(nèi)容進(jìn)行完善眼溶,并整理成書出版悠砚。這個目標(biāo)下的關(guān)鍵結(jié)果有三個。第一個堂飞,從《硅谷來信》中選擇三個方向的題目灌旧,每個題目下20篇來信。第二個绰筛,對所挑選出的這60封來信枢泰,補(bǔ)充材料,每一篇拓展成大約5000字的完整內(nèi)容铝噩。第三個衡蚂, 8月底完成初稿,爭取在年底前出版骏庸。

目標(biāo)3毛甲,更新在商學(xué)院的講課內(nèi)容,完成60小時的教學(xué)量具被。關(guān)鍵結(jié)果有兩個:一個是將去年在一些場合講的新內(nèi)容整理成課件玻募,春季學(xué)期在上海交大試講。還有一個是將這些內(nèi)容按主題一姿,分成大約三個1.5到2小時的講座內(nèi)容七咧,以便在以后的講演中使用。

目標(biāo)4叮叹,按照協(xié)議完成《硅谷來信》坑雅。

目標(biāo)5,完成旅行計劃和整理攝影照片衬横。關(guān)鍵結(jié)果有四個,分別是去歐洲一趟终蒂、駕車在美國西部轉(zhuǎn)一圈蜂林、學(xué)習(xí)圖形工具軟件LightRoom,以及制作五本攝影集拇泣,包括兩本今年的噪叙,還有三本去年的。

目標(biāo)6霉翔,完成學(xué)習(xí)計劃睁蕾。關(guān)鍵結(jié)果有兩個,一個是上兩門公開在線課程Coursera的課,一門法律的子眶,一門生物的瀑凝;一個是認(rèn)真讀10本書,再快快地讀10本臭杰。

目標(biāo)7粤咪,完成《美國十案》這本書和一本科普圖書的初稿。關(guān)鍵目標(biāo)有兩個:一個是10月份將兩本書的初稿交給出版社渴杆;一個是吸取之前的教訓(xùn)寥枝,提前和寫推薦序的朋友打招呼。

目標(biāo)8磁奖,鍛煉囊拜,跑步完成1000公里。

目標(biāo)9是完成豐元資本第三期融資比搭;目標(biāo)10是關(guān)于家庭冠跷、孩子和修理庭院的目標(biāo);目標(biāo)11是財務(wù)目標(biāo)敢辩。這三個目標(biāo)蔽莱,恕不能透露細(xì)節(jié)。

在OKR執(zhí)行過程中可以根據(jù)情況的變化進(jìn)行增加戚长,但是主要的方向不發(fā)生變化盗冷。

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