【每日一拾】時(shí)間管理之《小強(qiáng)升職記》

主要內(nèi)容

首先這不是一部職場(chǎng)小說(shuō)蕊肥,而是一部非常系統(tǒng)、容易上手而且適合職場(chǎng)新人的時(shí)間管理指導(dǎo)書众弓。當(dāng)然對(duì)于我們這樣一些職場(chǎng)老鳥,如果想提高自己的時(shí)間管理技巧隔箍,也值得一讀谓娃。全書并沒有嚴(yán)肅、刻板的說(shuō)教蜒滩,而是利用小說(shuō)式的敘事手法滨达,穿插圖表和小貼士,完整真實(shí)地記錄了小強(qiáng)(一個(gè)剛?cè)肼殘?chǎng)的程序員)學(xué)習(xí)俯艰、升職過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和感悟捡遍。

全書內(nèi)容相對(duì)較多,此處只是簡(jiǎn)單的介紹幾個(gè)時(shí)間管理的技巧竹握,欲知詳情画株,推薦看官閱讀全書(我絕對(duì)沒有收取作者以及出版社任何的廣告費(fèi),我只是覺得好書值得一讀啦辐,我怎么可能收呢谓传?不過(guò)我倒是很想收,哈哈~~)

四象限法

著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論芹关,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分续挟,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急侥衬、緊急但不重要诗祸、既不緊急也不重要跑芳。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。


第一象限

這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情直颅,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性聋亡,無(wú)法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決际乘。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判,重要的會(huì)議工作等漂佩。

第二象限

這二象限不同于第一象限脖含,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是投蝉,它具有重大的影響养葵,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義瘩缆。

第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情关拒,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性庸娱。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)着绊,認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實(shí)際上熟尉,像無(wú)謂的電話归露、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要斤儿。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急剧包,就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事往果,沒有時(shí)間的緊迫性疆液,沒有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間陕贮,是在浪費(fèi)生命堕油。發(fā)呆、上網(wǎng)肮之、閑聊馍迄、游逛,這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式局骤。

猴子管理法

猴子管理法則的目的在于幫助管理者確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間攀圈,用正確的方法做正確的事。猴子等于問(wèn)題峦甩,你身上的猴子越多赘来,那么意味著你要處理的問(wèn)題也越多现喳。其實(shí)在職場(chǎng),不僅僅是管理者與下屬之間需要應(yīng)用猴子法則犬辰,同事與同事之間也是需要的嗦篱。


每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的【猴子】

不要麻煩別人照看自己的【猴子】

組織中,每一個(gè)人都應(yīng)明白自己應(yīng)該照看哪些【猴子】以及如何照看好它們

不要試圖把自己的猴子托付給別人照顧幌缝。這里的別人可能是上司灸促、下屬、別的部門的同事涵卵,也可能是公司浴栽、社會(huì)乃至上天、命運(yùn)等

不要出現(xiàn)沒有人照看的【猴子】轿偎,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上主人的【猴子】

作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些【猴子】典鸡,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的【猴子】。

“猴子管理”并不適用于所有管理坏晦。比如說(shuō)我們?cè)趧?chuàng)業(yè)初期時(shí)萝玷,就需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)背負(fù)所有的【猴子】。主動(dòng)幫助其他人背負(fù)【猴子】昆婿,否則創(chuàng)業(yè)不會(huì)成功球碉。就像比爾·蓋茨一樣,不僅要背負(fù)寫軟件這只【猴子】仓蛆,還要背負(fù)賣軟件這只【猴子】汁尺。

某種程度上,“猴子管理”會(huì)使人變得自私多律,類似于各人自掃門前雪痴突,會(huì)使團(tuán)隊(duì)失去活力。正常的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是搶著【猴子】背負(fù)狼荞,而不是千方百計(jì)防止別人的【猴子】竄上自己的肩膀!領(lǐng)導(dǎo)會(huì)鼓勵(lì)主動(dòng)背負(fù)別人【猴子】的下屬辽装。也只有愿意主動(dòng)背負(fù)別人【猴子】的下屬才有機(jī)會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo),也只有愿意主動(dòng)背負(fù)別人【猴子】的小領(lǐng)導(dǎo)才有機(jī)會(huì)成為大領(lǐng)導(dǎo)!而沒有【猴子】背負(fù)的下屬或小領(lǐng)導(dǎo)就請(qǐng)回家睡覺吧!不是嗎?

所以猴子法則其實(shí)主要是一個(gè)度的問(wèn)題相味,怎么去衡量【猴子】的歸屬拾积,因人、因公司以及發(fā)展階段不同而不同丰涉,各位看官自行衡量拓巧。至于用或者不用,怎么用一死,那就是你背上的【猴子】了

衣柜整理法

整理衣柜的經(jīng)驗(yàn)大家都有肛度。一般都是先全部清理出來(lái);然后將不穿的剔除投慈,或扔掉或送人或捐給貧困地區(qū)承耿;再然后按照季節(jié)及衣服類型進(jìn)行擺放(西裝放一起冠骄,內(nèi)衣放一堆),如果還有地方加袋,就把近期會(huì)穿的衣服放在一個(gè)地方凛辣;另外,每個(gè)周在拾掇拾掇就完事了职烧。在鄒鑫看來(lái)扁誓,時(shí)間管理某種意義上合衣柜整理的流程是十分一致的,先是收集(所有的衣服拿出來(lái))蚀之,然后進(jìn)行處理(或扔掉或送人或整理)蝗敢,然后進(jìn)行組織(按季節(jié)或類型進(jìn)行安放),并定期回顧(定期看看恬总,拾掇下),最后就是行動(dòng)了肚邢。


是故衣柜整理法主要分為以下幾步:

1壹堰、收集:收集一些需要我們分配時(shí)間需要處理的事情

2、處理:為所有需要處理的事情分類骡湖,確定解決方案

可以執(zhí)行:可以分解成兩分鐘任務(wù)贱纠、多步驟任務(wù)、指派別人响蕴、特定時(shí)間處理以及待辦事項(xiàng)

不能執(zhí)行:可以分解成垃圾谆焊、將來(lái)或許可以、參考資料)

3浦夷、將事情組織整理得出結(jié)論

4辖试、回顧做到心中有數(shù),選擇解決方案

5劈狐、行動(dòng)

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