小華經(jīng)常拖延芽唇,學習總是拖到最后一刻才去做畏吓,于是就去學習傳說中的戰(zhàn)拖神器:番茄工作法脸哀,聽說這個方法對于戰(zhàn)勝拖延很有幫助,可他學完之后發(fā)現(xiàn)對自己完全沒有效果瓣戚,為什么端圈?他拖著不去寫作業(yè)是有完美主義傾向,總是想把事情思考到非常完美的地步再去寫子库,所以總是拖延舱权,而番茄工作法是針對因為分心沖動和反饋延遲而造成的拖延特別有效,所以用在他身上就沒有效果仑嗅,他應(yīng)該做的是先了解自己拖延的原因宴倍,再去找適合自己的方法,和對癥下藥是一個道理仓技。
我不知道你需要什么樣的時間管理方法鸵贬,但我可以跟你分享不同的方法適合解決什么樣的問題,你可以根據(jù)自己的情況來選擇自己需要的方法脖捻,來“對癥下藥”阔逼。
一,番茄工作法
這個方法由意大利的奇列洛創(chuàng)造地沮,在國內(nèi)有眾多粉絲嗜浮,因為它簡單、實用摩疑、有效周伦,我自己也用了7年之久,受益良多未荒。
這個方法適合解決:
– 不想做一些枯燥無聊的事情专挪,但又必須做
– 因為反饋不足而造成的拖延
– 連續(xù)+長時間工作造成腰疼、肩膀疼
二片排,時間日志
時間日志就是記錄時間的實際支出寨腔,進行統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)問題的原因,然后修正行為率寡,讓自己變得更好迫卢,一般人記錄3-5天就夠了,因為時間日志的目的是修正行為冶共,能夠修正自己行為的人記錄3天就夠了乾蛤,不愿意修正自己行為的人寫再多都沒用。
這個方法適合解決:
– 忙了一天捅僵,但不知道都忙了些什么
– 感覺自己忙亂家卖,效率低,但又不知道原因在哪 – 想知道花在工作庙楚、娛樂上荡、健康……方面的時間各有多少
三,四象限原則
這是流傳最廣的時間管理理念馒闷,甚至在有些人的心目里酪捡,時間管理=四象限叁征。
這個方法困難的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,這需要我們有明確的價值觀逛薇,所以四象限原則對于價值觀明確的人會很有效捺疼,反之則效果不明顯。
這個方法適合解決:
– 分不清事情輕重緩急
– 如果有個光給你派任務(wù)的領(lǐng)導永罚,你可以拿著分好四象限的待辦清單找他聊聊怎么安排事情先后順序的問題
? 四帅涂,??GTD?
這個方法由David Allen創(chuàng)造,對于剛剛學習時間管理的人來說尤蛮,有點門檻,對于每天事情不超過15件的人來說斯议,不建議照搬使用产捞,而且很多人都只關(guān)注到了GTD方法的橫軸,縱軸才是GTD方法的秘奧義哼御。
這個方法適合解決:
– 在雜事很多坯临,又同時進行多個項目的情況下,做到忙而不亂
– 小團隊制定項目目標和計劃(用自然計劃法)
五恋昼,猴子法則
猴子法則由威廉姆翁肯(William Oncken)創(chuàng)造看靠,他把要做的事情比喻為爬在背上的猴子。很多管理者往往遇到這樣的情況液肌,每天走進辦公室挟炬,總有員工跑到面前說:“我昨天的工作遇到了一些問題,請問該怎么解決嗦哆?”這個時候谤祖,很多管理者會發(fā)現(xiàn),當你聽完下屬員工的工作匯報后發(fā)現(xiàn)這件事情并沒有得到徹底解決老速,而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時間粥喜。
責任是一只猴子
這其中的關(guān)鍵在于,本來該下屬員工自行完成的工作橘券,因為逃避責任的緣故额湘,交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子旁舰,如果都交由上司管理锋华,顯然,管理者自己的時間變得不夠用箭窜。
威廉姆翁肯提出的猴子管理法則供置,目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人在適當時間,用正確的方法做正確的事
這個方法適合解決:
– 管理者很忙绽快,但是員工卻很閑
– 責任和授權(quán)問題
六芥丧,生命之花
最早聽到生命之花是在新精英古典老師的文章里紧阔,生命之花是用來制作一段較長時間的計劃和復盤用,比如說月計劃续担、年計劃擅耽。我們以前做計劃的時候容易失去平衡,比如說計劃了很多工作上的事情物遇,但卻忽視了玩樂乖仇,計劃了很多自己的事情,但卻忽視了家庭询兴。
這個方法適合解決:
– 找到月目標和年目標
– 制作月計劃和年計劃
– 復盤月計劃乃沙、年計劃執(zhí)行情況
七,SMART原則
德魯克在1954年出版的《管理實踐》(The Practice of Management)里提到:管理人員一定概要避免活動陷阱(Activity Trap)诗舰,不能只顧低頭拉車警儒,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標眶根。
隨后蜀铲,就有人提出管理目標的SMART原則,即:
目標必須是具體的(Specific)
目標必須是可以衡量的(Measurable)
目標必須是可以達到的(Attainable)
目標必須和其他目標具有相關(guān)性(Relevant)
目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
這個方法適合解決:
– 目標不清晰(注意:不是找不到目標属百,而是目標不清晰记劝,找目標可以用上面提到的生命之花)
– 考核方案不明確
八,晨間日記
晨間日記來自日本人寫的一本書:《晨間日記的奇跡》族扰,每天早晨只要3分鐘厌丑,就能擁有能量滿滿的一天,其實就是用九宮格的方式寫日記渔呵,我用印象筆記寫蹄衷;
可以插入聲音、圖片
搜索以前日記方便
這個方法適合解決:
–?想寫日記
–?每日總結(jié)和反思