“清單”經(jīng)常作為高效管理的重要手段被各類流行的時(shí)間管理的書籍及大咖文章中提及前标,他的重要性不言而喻坠韩。也正是因?yàn)槿绱耍荒甓鄟砦易约阂苍诓粩鄧L試著各類工具和各種清單形式炼列,傳統(tǒng)的紙質(zhì)表格計(jì)劃書只搁,app管理工具都實(shí)踐過,但從沒從清單內(nèi)容設(shè)計(jì)上重新檢查一下俭尖,印象筆記中的想要堅(jiān)持的每日三件事也是斷斷續(xù)續(xù)氢惋,清單記錄習(xí)慣和讀書習(xí)慣一樣,雖然不斷在實(shí)踐但仍為形成剛需習(xí)慣稽犁。
看完今天的閱讀素材焰望,聽完了成甲和樊登對(duì)《清單革命》的解讀,參與了部分四連思維啟發(fā)的討論已亥,重新審視了一下我的所謂清單實(shí)踐熊赖,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的清單是我沒有有效執(zhí)行的關(guān)鍵原因,今天用《清單革命》來重新梳理一下我的每日清單列表虑椎。
一震鹉、清單問題先分類
我原來的任務(wù)清單分為了工作的妖,學(xué)習(xí)和家庭三個(gè)類別,這樣雖然也是一種分類方法足陨,但并沒有意識(shí)到問題還應(yīng)該依據(jù)復(fù)雜程度進(jìn)行劃分,《清單革命》把問題分為三類娇未,不同問題墨缘,清單解決方案不同。簡(jiǎn)單問題執(zhí)行零抬,復(fù)雜問題需要設(shè)計(jì)核查要素镊讼,極端復(fù)雜問題采用核查+溝通。
我原有的任務(wù)級(jí)別都定義為簡(jiǎn)單問題平夜,只有執(zhí)行打鉤選項(xiàng)蝶棋,沒有核查要點(diǎn),這也是平時(shí)工作中遇到難以處理的復(fù)雜問題執(zhí)行總不到位的原因之一忽妒。
二玩裙、清單設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔、高效和可測(cè)
關(guān)于簡(jiǎn)潔性段直,書中建議清單列表不超過5-8項(xiàng)吃溅,這和古典老師提倡的每天三件事是一致的,但我的執(zhí)行中把任務(wù)分成了三類鸯檬,每類又有小任務(wù)决侈,最后導(dǎo)致每天列表10個(gè)左右,顯得忙忙碌碌但效果不夠好喧务。計(jì)劃把每類任務(wù)減到2-3個(gè)之間赖歌,三類任務(wù)清單每天不超過8個(gè)。
清單的可測(cè)性也就是對(duì)于復(fù)雜問題的核查要點(diǎn)的描述功茴,這點(diǎn)是需要具體任務(wù)具體分析的庐冯,以后面臨備課,寫作準(zhǔn)備等復(fù)雜問題需要安排相應(yīng)可測(cè)的檢查點(diǎn)痊土。
三肄扎、清單的執(zhí)行
書中提到的清單執(zhí)行的與笑來老師提出的任務(wù)流程圖概念有點(diǎn)類似,我的理解也就是任何復(fù)雜的問題可以先想出一套標(biāo)準(zhǔn)的解決流程赁酝,也就是一定形式的任務(wù)分解犯祠,這一點(diǎn)以后繼續(xù)看原書去揣摩。
行動(dòng)營(yíng)的閱讀材料環(huán)環(huán)相扣酌呆,每篇解決我的一個(gè)問題衡载,感謝!