丹·羅姆的《一頁紙工作整理術》教會了我一個最重要的技能就是用圖畫解決問題凤覆。
用圖畫解決問題很簡單,無論你是哪種思維的人姆怪,無論你會不會畫畫叛赚,無論你是左腦強還是右腦強,你都可以通過簡單四步法學會用圖畫解決問題稽揭。
作者整本書都用了火柴人和簡單的一些線條俺附、圖形來解釋這四步。
那么讓我們跟著作者具體看一下這四步驟是如何完成的吧溪掀。
第一步:看
作者提出我們要學會更好地運用“內(nèi)心的眼睛”主動地看事镣。
1.盡可能得搜集數(shù)據(jù)。
2.盡可能地展示所有數(shù)據(jù)揪胃,以便瀏覽璃哟。
3.建立基本坐標系。
4.將數(shù)據(jù)“畫”出來喊递。
5.得出結論随闪。
第二步:觀察
你遇到的所有問題都逃不過這6種!
1.“誰/什么”的問題骚勘。涉及事務铐伴、人和角色撮奏。
2.“有多少”的問題。涉及規(guī)模当宴、尺度畜吊、數(shù)量等。
3.“在什么時候”的問題户矢。涉及日程和進度的安排玲献。
4.“在哪里”的問題。涉及各相關要素的組合與運作梯浪。
5.“怎么樣”的問題捌年。涉及事務之間怎么樣相互影響。
6.“為什么”的問題挂洛。涉及總體判斷延窜。
你遇到的所有問題都逃不過這6種,那就用6種圖來解決吧抹锄!
作者稱之為六六法則逆瑞,觀察問題有6種方式,每一種方式都可以畫出相應的圖來說明問題的某個方面伙单。我們的觀察系統(tǒng)將信號分解成不同的部分获高,然后各部分再被整合到一起形成新的愿景,我們通過這個新的愿景來認識世界吻育。畫圖的過程與視覺系統(tǒng)的工作原理相似念秧。
簡單、容易上手的畫像有很多種布疼,只要注意到了事務間的差異摊趾,再將這些差異現(xiàn)在紙上,畫出的畫像就是有效的:它們呈現(xiàn)某物最鮮明的特征游两,使之與其他事物區(qū)別開來砾层。
如果我們想讓別人準確了解自己的感受,或是想了解別人的感受贱案,畫個直接生動的畫像是最有效的肛炮。
第三步:想象
聯(lián)系想象的工具:SQVID。
SQVID是一個速記口訣宝踪,由5個字母組成:S-Q-V-I-D侨糟。每個字母代表一個問題,通過提出這5個問題瘩燥,我們可以讓自己的視覺系統(tǒng)運轉起來秕重,去想象無數(shù)的可能性。
5個問題厉膀,5種方式
1.我更喜歡簡單的還是精細的做法溶耘?簡單的做法是什么樣的套鹅?精細的又是什么樣的?
2.我考慮問題時更傾向于定性還是定量汰具?要是各畫出一張圖,從中可以獲取什么信息菱魔?
3.現(xiàn)在對我來說什么最重要留荔?是未來的愿景如何,還是怎樣執(zhí)行才能實現(xiàn)愿景澜倦?這兩者有什么不同聚蝶?
4.對我來說,以下兩個哪個更重要:從個別的角度看我的觀點還是拿它和其他觀點做比較藻治?能不能畫一張圖把兩個意思都表達出來碘勉?
5.以下兩個方面我更關心什么:我的想法會帶來什么樣的變化,還是維持現(xiàn)狀(目前現(xiàn)狀如何)桩卵?變化是什么樣的验靡?現(xiàn)狀是什么樣的?
SQVID框架之所以可以激活想象雏节,是因為框架中的幾組范疇是我們的思考中經(jīng)常用到的胜嗓。
根據(jù)實際情況,靈活地運用六六法則和SQVID钩乍,我們就會是出色的視覺化思考者辞州。再深入一點,如果我們把兩種工具結合起來會發(fā)生什么寥粹?不僅可以通過畫圖來解決問題变过,還可以為不同的觀眾畫出不同的圖。
首先確定坐標系涝涤,六六法則有6類圖媚狰,SQVID有5個問題,所以我們畫一個6行5列的方格圖阔拳。
6類基本圖和SQVID的5個問題經(jīng)過組合哈雏,產(chǎn)生了這樣一張圖。
第四步:展示與講述
你畫的圖越人性化衫生,得到的反饋就越人性化裳瘪。
最好的畫圖軟件你早就有了,那就是——PPT
怎么樣運用ppt“現(xiàn)場”畫圖罪针?
1.如往常一樣彭羹,新建幻燈片。
2.留出現(xiàn)場畫圖的空白區(qū)域泪酱。
3.保存文件派殷。
4.當展示幻燈片時还最,打開文件進入“幻燈片放映”模式。
5.在屏幕左下角移動鼠標或者畫圖筆毡惜,一個繪圖工具板就出現(xiàn)了拓轻。選擇你喜歡的畫筆類型和墨水顏色。
6.把鼠標從工具板上移開,開始畫圖憨颠。
7.你可以直接在幻燈片上畫圖或者在已有的文字上做標記臼节。
8.演示結束后,關閉文件枣氧。