為什么我們在日常的工作中感到有壓力蕊苗，把時間都花在工作上，沒有時間去生活孩革，每天都很累

01 ?干擾

在處理每天岁歉、每小時要完成的事務(wù)時，有很多干擾因素分散了我們的注意力膝蜈，以致我們無法集中足夠的精力去關(guān)注更重要的問題锅移。

02 ?抵觸情緒

由于個人管理系統(tǒng)方面存在欠缺，這引發(fā)了一種下意識的抵觸情緒饱搏，所以在面對那些棘手的重要項目和目標時非剃，這種情緒就會阻礙具體行動的實施。而這種結(jié)果又會產(chǎn)生更加嚴重的干擾作用推沸，并進一步強化壓力备绽。

03 ?要求高

一旦提出了更高一級的要求和價值觀券坞，我們原有的標準和著眼點也將隨之提升，這會讓我們認識到有更多的事務(wù)尚待完成肺素。這通常只會在我們的肩上再加上一把稻草恨锚，讓我們不堪重負、愁眉不展倍靡。沒錯猴伶，審視價值觀會讓我們在清單上堆積更多的任務(wù)。

而面對壓力塌西，我們會更容易去做一些簡單的事他挎，晚上刷微信玩手機，很晚才睡捡需，早上起不來办桨，沒時間吃早餐，不專注站辉，聊天呢撞，中午吃垃圾快餐，把上午重要的工作放在了中午就不開心了庵寞，到下午效率更低狸相，拖延造成更焦慮，加班到很晚或者聚餐捐川，又是很晚回家脓鹃，沒有勇氣結(jié)束一天，于是又晚睡古沥，第二天又晚起瘸右，惡性循環(huán)。

在《搞定1》（Get things done）這本書中岩齿，作者提出的GTD方法的流程如下：

（1）收集引起我們注意的事務(wù)和信息太颤；

（2）理清每個項目的意義和相關(guān)措施；

（3）組織整理結(jié)果盹沈，提出選項

（4）進行思考回顧龄章；

（5）選擇行動。

「養(yǎng)成收集的習慣」

養(yǎng)成收集的習慣乞封，剛開始啟動需要有一個集中的時間去寫所有關(guān)注的事情做裙。收件箱的作用就是替代大腦。記下50件事肃晚，然后對事件進行分類锚贱，

1）不重要的，不需要做的-刪掉关串；

2）暫時沒考慮好要不要去處理-將來也許拧廊，在收件箱中劃掉监徘，抄到將來也許；

3）剩下的都是你的承諾吧碾，就是在具體時間要做成的事情凰盔，比如航班、培訓課滤港、生日廊蜒、約定的幾點趴拧。

「理清項目的方法」

01 ?確定某一時刻具體行動的“四標準法”

情境溅漾、有多少時間、有多少精力和重要性著榴。

02 ?確認每日工作的“三分類法”.

當你著手處理事務(wù)添履，也就是人們在一般情況下提到的“工作”時，你可能是在從事以下3種不同類型的活動：

●執(zhí)行事先安排好的工作脑又。

●處理突發(fā)事件暮胧。

●安排自己的工作。

03 ?總體檢視工作的“六層次法”

●地面視野：下一步行動——我們在有形和可見層面處理的事項问麸，如電子郵件往衷、電話、對話严卖、出差和會見席舍。

●1樓視野：項目——我們承諾在明年內(nèi)完成、要求采取一個以上具體步驟的任何事項哮笆。包括擬實現(xiàn)的“修理剎車燈”等短期結(jié)果和“重組西部區(qū)域辦事處”等較大規(guī)模的項目来颤。它是“每周回顧”的關(guān)鍵待辦事項。又見“項目”稠肘。

●2樓視野：重點及責任范圍——我們需要維持的生活和工作內(nèi)容福铅，旨在確保我們自身和我們企業(yè)的穩(wěn)定和健康（如：健康、財務(wù)项阴、客戶服務(wù)滑黔、戰(zhàn)略規(guī)劃、家庭环揽、事業(yè)）略荡。

●3樓視野：目標——擬實現(xiàn)的中期至長期結(jié)果（通常在3~24個月內(nèi)）；

●4樓視野：展望——長期預期結(jié)果薯演；理想的完勝方案

●5樓視野：目的和原則——一個人或一個企業(yè)的終極目標撞芍、存在理由和核心價值

基于“待執(zhí)行事項”決定下一步行動；

充分利用“等待”類型清單跨扮，以便能在適當?shù)臅r機保存他人交付的預期交付項目序无，并審查其后續(xù)狀況验毡；

利用“日程”清單收集與他人的溝通信息，并加以管理帝嗡；

維護一個簡單晶通、易于訪問的歸檔和參考系統(tǒng)；

將日歷表作為純粹的“硬質(zhì)景觀”加以保存哟玷，不要讓不相干的新事務(wù)破壞其可信度狮辽；

進行“每周回顧”，以保證某個系統(tǒng)的功能正吵补眩化喉脖，且持續(xù)更新。

我之前也踐行過一段時間的GTD抑月，在書中作者提出可以用紙筆或者電子設(shè)備來踐行自己的GTD系統(tǒng)树叽，我用的是IOS上的一個叫“OmniFocus”的app，堅持了一段時間就沒繼續(xù)了谦絮，今天看到這本書题诵，就想著聯(lián)系起自己之前踐行GTD的方法，梳理一下层皱。

設(shè)置項目：行動清單

設(shè)置上下文：在家性锭，辦公室，電腦叫胖，電話草冈，外出，將來也許

01 ?收集

把大腦里所有的事寫出來臭家，如果經(jīng)常使用疲陕，以后收件箱的事就不會很多，也可以先在一張A4紙上寫出來钉赁，再往app里面輸蹄殃。

02 ?處理

雜事是不能夠管理的，能夠管理的只有行動你踩。

刪除不重要的诅岩，擱置一些相對沒那么緊急的（一個星期以上的）放在將來也許，剩下的都要問三個問題：要不要做带膜？我要的結(jié)果是什么吩谦？下一步行動是什么？膝藕，放在情境清單中式廷，把確定日期和時間的放在日程表里，每天更新一下這張表芭挽。

03 ?組織

計劃每個＂下一步行動＂滑废，將下一步行動分到情境和項目中

04 ?執(zhí)行

結(jié)合日歷和OF掠剑，首先要執(zhí)行日歷上的事件军拟，其次執(zhí)行OF預測上的事件八秃，執(zhí)行預測事件的時候可以提前執(zhí)行迁霎，日歷上是當天要做的，沒有截止日的在上下文里面

05 ?回顧與反思

早晚反思俺陋，白天在換情境里面的事豁延，看上下文里面的事，看到事件優(yōu)先完成青蛙腊状；在有事情需要收集的時候打開诱咏；收件箱里有非常多的事，要安排一個時間來清空收件箱里大量的事寿酌，如果收件箱里面事情不多胰苏，早晚清空就可以了。