大家在工作的時候驰凛,Excel一定用過的吧蠢护。但是,大家在每天使用Excel的時候灌侣,是不是一般只會使用【合并同類項】治专、【增加行】卖陵、【增加列】、【格式化】這些功能张峰。然而泪蔫,僅僅使用這些功能,并不能提升工作效率喘批,比如你想輸入在一個表格里面輸入當(dāng)天的日期撩荣,快速定位到表格的最后一行等,這些需求饶深,都不能快速的實現(xiàn)餐曹。
大家這次是來著了,作為一名馳騁職場5年的老手敌厘,我把我在職場上經(jīng)常使用的小技巧分享給大家台猴,希望大家因此提高工作效率,真正做到下班即走的狀態(tài)。
我主要向大家介紹以下技巧:
- 單元格中輸入當(dāng)前日期
- 快速定位到最后一個單元格
- 快速復(fù)制左邊單元格內(nèi)容
- 智能取單元格數(shù)據(jù)
1饱狂、 快速定位到最后一個單元格
工作中曹步,我們經(jīng)常需要修改一個數(shù)據(jù)量非常大的表,如果此時我想去修改這個表的最后一行的話嗡官,大家會用什么辦法呢箭窜? 拖動滑動塊毯焕,向下拉衍腥,拉到底就到了。哈哈纳猫,當(dāng)你這么做的時候婆咸,其他人早就去做別的去了。其實有一個更加快捷的辦法芜辕。Ctrl + Down組合鍵尚骄,只需要點擊其中一個單元格,然后按這個鍵侵续,立刻就跳到表當(dāng)前列的最后一行了倔丈。
比如有下面這樣一個表
這時候,我們想里面修改最后一個編號状蜗。只需要點擊編號那一列需五,然后按下Ctrl + Down組合鍵,光標(biāo)立馬就跳到最后一行去了轧坎。
3宏邮、快速復(fù)制左邊單元格內(nèi)容
這個功能是我特別喜歡使用的功能,我們一般想要復(fù)制左邊單元格的內(nèi)容的時候缸血,往往都是復(fù)制左邊的單元格蜜氨,然后粘貼到右邊。 這樣實在是太太太太太太慢了捎泻。只需要一個快捷鍵就可以麻溜的復(fù)制左邊單元格的內(nèi)容飒炎。這個快捷鍵就是 Ctrl + R 。
(當(dāng)使用這個快捷鍵的時候笆豁,會把左邊單元格的內(nèi)容郎汪,格式一起復(fù)制過來,大家在使用時候注意)
比如我們有下面這個樣子的一個表格
這時候我們希望把左邊的內(nèi)容立刻復(fù)制到“確認(rèn)事件”的下面渔呵,按下Ctrl + R快捷鍵怒竿,神奇的事情發(fā)生了。
如果你想把下面的內(nèi)容都復(fù)制好的話扩氢,先框選下面所有的單元格耕驰,然后按下Ctrl + R快捷鍵。所有的表格就都復(fù)制好了录豺。
4朦肘、智能取單元格數(shù)據(jù)
有時候饭弓,我們會遇到這樣一種情況,向從一片數(shù)據(jù)中取出里面的時間媒抠,放到右邊的單元格中弟断,用手動的辦法取的話,雖然也可以取出來趴生,但是會很花時間阀趴。這時候,Ctrl + E 就可以幫助你解決這個問題苍匆。
比如我們有下面這樣子一個表格
我們現(xiàn)在想提取事件中的時間信息刘急,這個時候在“提取事件”下面的單元格,輸入第一個想要提取的時間數(shù)據(jù)“2018/08/10”
好的浸踩,這時候在下面輸入 Ctrl + E 叔汁,所有的時間就都被提取出來了