?隨著年紀越來越大,要接觸越來越多的人滚澜,生活和工作的環(huán)境變得更加復(fù)雜粗仓,感覺時間越來越不夠用。忙碌工作之余,還要兼顧家庭和生活借浊,怎樣提高自己的效率塘淑?
如果讓我只推薦一本關(guān)于時間管理的書,那一定是《吃掉那只青蛙》蚂斤。
作者博恩·崔西是世界500強企業(yè)推崇的績效思想家存捺、他為全球60多個國家,5500萬人做過培訓(xùn)橡淆,包括比爾·蓋茨召噩、杰克????韋爾奇、沃倫逸爵、巴菲特等世界級商業(yè)領(lǐng)袖具滴。
《吃掉那只青蛙》博恩·崔西的高效時間管理法則是他的代表作之一。
書中指出师倔,所謂時間管理构韵,并不只是讓我們高效地利用時間,把自己的行程排得滿滿的趋艘。
時間管理是幫助我們達成目標的工具疲恢,目的是提高效率,讓我們能夠去做那些真正重要的工作瓷胧,騰出時間去做那些生活中能給你帶來最大幸福感和滿足感的事情显拳,可以花更多時間配自己愛的人。
所以如果你現(xiàn)在每天很忙碌搓萧,很盲目地生活杂数,不妨停下來仔細想想,你究竟想過什么樣的生活瘸洛,為了這樣的生活你要達成什么目標?
先學會不要浪費時間揍移,再學習管理時間
總會有一些剛?cè)肼毜挠H朋好友問我,能不能給他推薦一些學英語的APP反肋?哪個機構(gòu)比較好那伐?
我反問一句:“你為什么要學英語?”
他們回答都是:“說不定以后用得上石蔗『毖”
事實上很多人除了出國旅游之外根本沒什么機會用到太多英語,都是看到別人都在做這件事情就隨大流养距,以此來緩解自己的焦慮诉探。
但如果沒有清晰的目標,或者這個目標不能幫助我們達成最終想要的結(jié)果铃在,我們的努力很多時候是無效的。
就像找到一個錯誤的人生伴侶,做自己不喜歡的工作定铜,這些事情不僅浪費時間阳液,還會損耗你的熱情和精力。
《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬·柯維說過:“在你開始攀登成功的階梯之前揣炕,首先要確定你的梯子沒有打錯地方”帘皿。
學習時間管理技巧,首先學會不要浪費時間畸陡。
制定計劃吃青蛙鹰溜,高效實現(xiàn)目標
研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標。但在受教育程度和能力相等的條件下那些寫下自己目標的人丁恭,比沒有寫下自己目標的人的成就高出5-10倍曹动。
最近看過一個英國紀錄片叫《人生七年》。
紀錄片團隊在1964年開始通過采訪的形式記錄一群擁有不同家庭背景小朋友每七年的成長變化牲览,從7歲記錄到最近一期是56歲墓陈。
通過這個紀錄片,可以看到那些在童年時期清晰表明自己對什么事情感興趣第献,能夠說出自己將來要上什么學校贡必,要成為律師或物理學家的孩子,后來都實現(xiàn)了自己的目標庸毫。相比其他小孩仔拟,他們的事業(yè)更加成功。
如果一個人非常明確自己的目標飒赃,那他們在努力過程中會更專注利花,從而更快速地完成任務(wù)實現(xiàn)目標。
反過來盒揉,一個人如果不知道自己應(yīng)該做什么晋被,先做什么后做什么,就很容易陷入茫然刚盈、拖延的狀態(tài)羡洛。
書里面為我們提供了設(shè)定和實現(xiàn)自己目標的5個步驟:
把你的目標寫下來。
為你的而目標設(shè)定一個完成的最后期限藕漱。
為了實現(xiàn)目標欲侮,把你你能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上肋联。
根據(jù)優(yōu)先級順序來制定一分計劃威蕉,決定什么事情應(yīng)該先做,什么事情可以往后放橄仍。
根據(jù)計劃采取行動韧涨,每天解決一部分問題牍戚,向前推進主要目標的實現(xiàn)。
比如我們想要去旅游拍好看的照片虑粥,但是現(xiàn)在有贅肉如孝,那可以制定目標一個月瘦5斤,可以分解成運動娩贷、飲食兩個方面來完成第晰,每天30分鐘跑步或者跳減肥操;飲食方面不能吃甜食和油膩的脂肪彬祖,可以細化到具體早午晚餐吃什么茁瘦。
每天需要完成的任務(wù)就是一只又一只青蛙。
日復(fù)一日地吃掉這些青蛙储笑,會使我們離目標越來越近甜熔。
要事第一,先做最重要的事情
作者縱觀整個職業(yè)生涯悟出一個簡單的真理:集中精力去完成最重要的事情南蓬,徹底完成他們纺非,并把它們做好,這是人一生取得巨大的成功赘方、成就烧颖,贏得受人尊重的社會地位,獲取幸福感的關(guān)鍵所在窄陡。
哈佛大學的愛德華·班菲爾德博士經(jīng)過50多年的而研究得出一個結(jié)論炕淮,他發(fā)現(xiàn)那些成功人士都有長期時間觀念的人,他們能想到未來5年跳夭、10年涂圆、20年的目標,并且明確知道從長期來看什么事情是最重要的币叹,短期內(nèi)應(yīng)該先做什么事情润歉,確保當下的選擇和行動符合他們對未來的長期規(guī)劃。
一旦想清楚自己要過什么樣的生活颈抚,找到自己的人生目標踩衩,就更輕易地分清楚事情的優(yōu)先級了。
我們可以通過問自己三個問題贩汉,找到自己最重要的事情驱富,安排優(yōu)先級順序:
第一個問題是:“我的最高價值的工作是什么?”
想象一下我們面臨的那只最大的青蛙是什么匹舞?它會對你的工作褐鸥、家庭、生活帶來最大的貢獻嗎赐稽?
第二個問題是:“我只有把哪件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響叫榕?”
這個問題是管理大師彼得·德魯克提出的浑侥。我們可以仔細想想,有什么事情是只有你才能做的晰绎,別人替代不了的锭吨。一旦做了這件事情,并且完成得很出色寒匙,將會對你的生活和職業(yè)生涯產(chǎn)生非凡的影響。你需要把這只特殊的青蛙找出來躏将。
第三個問題是:“在此時此刻锄弱,對我來說最有價值的事情是什么?”
每天祸憋、每個小時都可以問自己這個問題会宪,能否正確地回答這個問題,是一個人克服拖延蚯窥、成為高效能人士的關(guān)鍵掸鹅。
僅僅是分清楚事情的優(yōu)先級還不夠。
現(xiàn)實當中拦赠,我們做的事情里面巍沙,20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價值;在一家企業(yè)中荷鼠,20%的重要產(chǎn)品能賺取80%的利潤等等句携。這個80/20法則由意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕累托在1895年提出,也叫帕累托法則允乐。
如果我們希望快速實現(xiàn)目標矮嫉,那應(yīng)該把80%時間放在那20%給我們帶來高價值、高回報的事情上面牍疏。
作者的一個朋友蠢笋,在還是單身的時候,每個星期都要打三四場高爾夫球鳞陨,每場至少3-4小時昨寞。幾年后他開始做生意,還結(jié)了婚炊邦,有小孩编矾,但他還是照舊一個星期打三四場球。久而久之他意識到打球的時間太長馁害,無法很好地兼顧家庭和事業(yè)窄俏,于是他選擇縮短打高爾夫球的時間,把精力放在更重要的事情上面碘菜。
持續(xù)精進自己凹蜈,提高個人生產(chǎn)力
老子說:“千里之行限寞,始于足下”。
每跨出一步仰坦,就離我們想要的生活更近了一步履植。
就像每個人剛開始接觸電腦的時候,打字都要看著鍵盤一個字母一個字母地按悄晃。但一段時間后很多人不用看鍵盤一分鐘很輕松打一百多個字玫霎。
當我們朝著目標持續(xù)精進自己,通過不斷學習升級自己的核心技能妈橄,我們的能力會越來越強庶近。
當我們越擅長做一件事情,就越容易投入進去眷蚓,把事情做得更好鼻种,更快速地實現(xiàn)目標。
這才是節(jié)約時間最有效的方法之一沙热。
比爾·蓋茨說:“大多數(shù)人都會高估自己在一年內(nèi)所能做的事情叉钥,卻低估自己十年內(nèi)所能做的事情「菝常”
保持積極樂觀的心態(tài)投队,通過時間管理提高效率,做到要事優(yōu)先爵川,持續(xù)努力蛾洛,專注于目標,我們的人生一定因此而有所不同雁芙。
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認識你自己轧膘,成長為最好的你。