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英國(guó)某家報(bào)紙?jiān)e辦一項(xiàng)高額獎(jiǎng)金的有獎(jiǎng)?wù)鞔鸹顒?dòng)括眠。
? ? ? 題目是:在一個(gè)充氣不足的熱氣球上,載著三位關(guān)系世界興亡命運(yùn)的科學(xué)家倍权。
? ? ? 第一位是環(huán)保專家掷豺,他的研究可拯救無數(shù)人們,免于因環(huán)境污染而面臨死亡的惡運(yùn)薄声。
? ? ? 第二位是核子專家当船,他有能力防止全球性的核子戰(zhàn)爭(zhēng),使地球免于遭受滅亡的絕境默辨。
? ? ? 第三位是糧食專家德频,他能在不毛之地,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)成功地種植食物缩幸,使幾千萬人脫離饑荒而亡的命運(yùn)壹置。
此刻熱氣球即將墜毀竞思,必須丟出一個(gè)人以減輕載重,使其余的兩人得以存活钞护,請(qǐng)問該丟下哪一位科學(xué)家盖喷?
問題刊出之后,因?yàn)楠?jiǎng)金數(shù)額龐大难咕,信件如雪片飛來课梳。在這些信中,每個(gè)人竭盡所能余佃,甚至天馬行空地闡述他們認(rèn)為必須丟下哪位科學(xué)家的宏觀見解惦界。
最后結(jié)果揭曉,巨額獎(jiǎng)金的得主是一個(gè)小男孩咙冗。
他的答案是 :將最胖的那位科學(xué)家丟出去。
這個(gè)故事告訴我們漂彤,做事之前雾消,先明確任務(wù)背后的目的以后再做,才是最重要的挫望。
先明確為什么這樣做立润?這樣做是為了減輕載重,讓兩個(gè)人存活下來媳板,怎么才能存活桑腮?必須丟一個(gè)人才能存活,丟掉最重那位的才是關(guān)鍵蛉幸。
2
而在現(xiàn)實(shí)生活中破讨,我們往往養(yǎng)成了一些不好的思維習(xí)慣,導(dǎo)致做事的時(shí)候形成不良的行為習(xí)慣奕纫。
大量研討表明提陶,在工作中,我們總是根據(jù)下列各種準(zhǔn)則決定事情的優(yōu)先次序:
(1)先做喜歡做的事匹层,不喜歡的事情最后做隙笆。
(2)先做熟悉的事,不熟悉的事情最后做升筏。
(3)先做簡(jiǎn)單做的事撑柔,然后再做難做的事。
(4)先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事您访,再做需要花費(fèi)大量時(shí)間的事铅忿。
(5)先做已排定時(shí)間的事,再做未經(jīng)排定時(shí)間的事洋只。
(6)先做別人的事辆沦,然后再做自己的事昼捍。
(7)先做輕松的事,然后再做不輕松的事肢扯。
(8)先做自己所尊敬的人或與自己有親密的利害聯(lián)系的人所拜托的事妒茬,然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有親密的利害聯(lián)系的人所拜托的事。
很顯然蔚晨,這些我們習(xí)以為常的做法乍钻,事實(shí)上不一定符合高效工作方法的要求。
工作是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的铭腕,那么我們應(yīng)當(dāng)如何確定工作的順序银择,在一系列以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為根據(jù)的待辦事項(xiàng)之中,應(yīng)當(dāng)先處置哪些事情累舷,而哪些事項(xiàng)應(yīng)延后處置浩考,甚至不予處置呢?
高效時(shí)間管理法的核心是先輕重被盈,后慢急析孽,而這些高效工作的開始,就是你能否合理地安排工作的先后順序只怎。
真正的高效人士都是明白輕重緩急的道理的袜瞬,他 們都能夠把主要的精力用到最重要的事務(wù)上。
伯利恒鋼鐵公司總裁理查德斯·舒瓦普曾經(jīng)為自己和公司的低效率而憂慮身堡,于是去找效率專家艾維·李尋求幫助邓尤,希望艾維·李能告訴他如何在短短的時(shí)間中完成更多的工作。
艾維·李說:“我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法贴谎」”這個(gè)方法是:
“把明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號(hào)碼赴精。最重要的排在首位佩捞,以此類推。早上一上班蕾哟,馬上從第一項(xiàng)工作做起一忱,不斷做到完成為止√啡罚”
“然后用同樣這樣的方法看待第二項(xiàng)工作帘营、第三項(xiàng)工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作逐哈,也沒關(guān)系芬迄。只需它是最重要的工作,就堅(jiān)持做下去昂秃≠魇幔”
“每一天都要這樣做杜窄。在你對(duì)這種辦法的價(jià)值深信不疑后,叫你的公司的人也這樣做算途。這套方法你愿意試多久就試多久塞耕,當(dāng)你覺得有效的時(shí)候,給我寄張支票扫外,并填上你認(rèn)為適宜的數(shù)字筛谚。”艾維·李自信的說。
經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)驗(yàn)之后,舒瓦普填了一張25000美元的支票給李,并且堅(jiān)持在后來的工作中使用艾維·李教給他的方法烧董。
五年后,伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)不為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)胳泉。
舒瓦普常對(duì)朋友說:“這次請(qǐng)教讓我學(xué)會(huì)了堅(jiān)持選責(zé)最重要的事情做,我認(rèn)為這是我的公司多年來最有價(jià)值的一筆投資案铺!”
李笑來也說過,做事情之前先想想什么最重要乎婿。
做最重要的事,按照事情的重要程度排序,先從最重要的開始做,做之前明確做事的目的璃搜,這才是提高效率的有效途徑。
3
如果一件事情特別復(fù)雜又該怎么辦?進(jìn)行目標(biāo)分解移怯。
目標(biāo)分解
目標(biāo)分解(Target decomposition)就是將總體目標(biāo)在縱向姻乓、橫向或時(shí)序上分解到各層次堵腹、各部門或者具體人,形成目標(biāo)體系的過程阀坏。目標(biāo)分解是明確目標(biāo)責(zé)任的前提酗洒,是使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)棋嘲。
1984年東京國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽中雹锣,名不見經(jīng)傳的山田本一獲得世界冠軍。有很多人為此質(zhì)疑桦山。兩年后的意大利國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽中在辆,他再次獲得冠軍。
馬拉松賽是體力和耐力的運(yùn)動(dòng)度苔,只有身體素質(zhì)好又有耐性的人才有望奪冠,爆發(fā)力和速度都是次要因素浑度。
山田本一又是怎樣成功的呢寇窑?在接受采訪中他這樣說:每次比賽前,我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)看一遍箩张,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來甩骏,比如第一個(gè)標(biāo)志是一棵大樹;第二個(gè)標(biāo)志銀行先慷;第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子.......這樣一直畫到比賽的終點(diǎn)饮笛。
比賽開始后,我就以百米的速度奮力沖向第一個(gè)目標(biāo)论熙,等到達(dá)到第一個(gè)目標(biāo)后福青,又以同樣速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。
40多公里的賽程,就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松跑完了无午。山田本一成功的奧秘就在于將最終目標(biāo)分成幾個(gè)小目標(biāo)媒役,在每一個(gè)小目標(biāo)中以最飽滿的激情和動(dòng)力來完成,從而達(dá)到最后的勝利宪迟。
在現(xiàn)實(shí)生活和工作中酣衷,我們也可以將自己的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),分別完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)次泽,再完成大目標(biāo)穿仪。我們可以通過邏輯樹或者思維導(dǎo)圖進(jìn)行目標(biāo)分解。
比如要完成一門考試意荤,可以把考試的題目作出分類:選擇題啊片,簡(jiǎn)答題,材料分析題袭异,設(shè)計(jì)題……把這些題目分開學(xué)習(xí)钠龙,一個(gè)個(gè)擊破,整個(gè)目標(biāo)就比較容易達(dá)成御铃。
我們懂得很多道理卻依然過不好這一生碴里,唯一的辦法就是:做就對(duì)了。
明確目標(biāo)上真,先做最重要的事情咬腋,然后進(jìn)行目標(biāo)分解,高效的人生就會(huì)離我們?cè)絹碓浇?/strong>