主題:自我管理四步法? ? ? ? ? 書籍:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
拆頁(yè):以第二類事務(wù)為中心的日程安排珍逸,需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:
確認(rèn)角色:第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色,如果你還沒(méi)有認(rèn)真思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題欧芽,那么可以把自己想到的先記下來(lái)症脂。
作為一個(gè)個(gè)體织鲸,你有屬于自己的各種角色句占。你可以先寫下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父親或母親躯嫉、兒子或女兒纱烘,大家族中的祖父母杨拐、外祖父母、叔叔擂啥、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等哄陶。
然后再寫下自己在工作中的角色,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些車情哺壶,還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來(lái)屋吨。
選擇目標(biāo):第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)山宾。
安排進(jìn)度:第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間至扰。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情资锰。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的理想時(shí)間敢课,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考,反省绷杜,尋求靈感直秆,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活。確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后鞭盟,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了圾结。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)齿诉,或者列為一個(gè)特別約會(huì)筝野。
每日調(diào)整:使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整鹃两,即根據(jù)突發(fā)事件遗座、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
【I便簽】
? 每天上班就是各種活俊扳,從早忙到晚還一直被抱怨途蒋,天天累成狗,生氣絕望又無(wú)可奈何馋记,如何才更好的管理自我呢号坡,今天的片段四步法教我們高效自我管理。
“小王這個(gè)做一下梯醒,下午給我宽堆?”“小馬這個(gè)東西出來(lái)沒(méi)有?“”媽媽茸习,我的東西你幫我搞一下畜隶,我后天要用呢?““老板這個(gè)你不是昨天才給我嗎,怎么就要呀籽慢?”生活中我們總會(huì)有各種各樣的事情浸遗,有些很重要,有些很緊急箱亿,有些不重要卻緊急跛锌,有的事情又不重要也不緊急。面對(duì)如此多的事情届惋,你是不是常常不重要的事先做的髓帽,重要的事又沒(méi)做,緊急的先做好了脑豹,而重要不緊急卻是一拖再拖郑藏,因?yàn)闆](méi)有好好規(guī)劃最后把自己弄得每天雞飛狗跳,手忙腳亂晨缴,升職更是遙遙無(wú)期译秦。
如何才能做到個(gè)人有效規(guī)劃和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)自我提升击碗,更好的自我管理呢筑悴?高效四步實(shí)現(xiàn)自我管理:
1)定角色:我們生活、工作中有各種不同的角色稍途。如管理者阁吝、父母、子女械拍、社區(qū)服務(wù)者突勇、伴侶等這樣的區(qū)分,我覺(jué)得一個(gè)而很重要的目的是避免了讓自己聚焦在某一個(gè)角色坷虑,平衡不同角色甲馋,并清晰的看到這一段時(shí)間我們最重要的角色是什么;
2)定目標(biāo):考慮周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下迄损,你最想做的1-2件事定躏,作為你選定的目標(biāo),避免太多芹敌,太多了反而容易完成不了痊远;
3)定時(shí)間:每一目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。這是將目標(biāo)落實(shí)到下周具體的時(shí)間點(diǎn)氏捞,做好相應(yīng)的安排碧聪,統(tǒng)攬一周的全局
4)及時(shí)調(diào)整:及時(shí)調(diào)整,是為了讓我們能更好的去應(yīng)對(duì)變化液茎,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)逞姿。
舉例:自從升級(jí)成為媽媽之后辞嗡,感覺(jué)每天照顧孩子后,沒(méi)有什么學(xué)習(xí)時(shí)間滞造,本來(lái)上個(gè)月參加的一個(gè)早讀打卡活動(dòng)關(guān)于財(cái)商學(xué)習(xí)欲间,正好也是我目前一起想去了解的,也因?yàn)橄胫疹櫤⒆佣喜浚紱](méi)能好好參加,就不了了之了班缎。其實(shí)這個(gè)早讀屬于階段性的學(xué)習(xí)蝴光,對(duì)于我個(gè)人而言算重要的事情,我覺(jué)得正好用自我管理四步是可以進(jìn)行的达址,也并非要求我全天參加蔑祟,那么其實(shí)是完全可以參加,應(yīng)用今天的學(xué)習(xí)沉唠,我可以這樣梳理
1疆虚、我的角色是學(xué)習(xí)者和媽媽;
2满葛、目標(biāo)早上半小時(shí)學(xué)習(xí)径簿,照顧娃洗漱;
3嘀韧、時(shí)間:早讀只要一個(gè)月內(nèi)完成篇亭,即可,照顧娃也可以同步锄贷;
4译蒂、及時(shí)調(diào)整,如果這天小孩有事與學(xué)習(xí)沖突谊却,那么是否可以改成晚上補(bǔ)上學(xué)習(xí)即可柔昼。
這樣我們會(huì)發(fā)現(xiàn)生活中我們會(huì)有很多的角色,如公司職員炎辨、父母捕透、老師等!也會(huì)有很多的事情要處理蹦魔,當(dāng)我們能清晰定位激率,并專注當(dāng)下的目標(biāo),認(rèn)真完成勿决,其實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)高效處理乒躺。同樣的一段時(shí)間也不是說(shuō)只能一個(gè)事情,因?yàn)榻裉熘皇轻槍?duì)一個(gè)問(wèn)題解決低缩,才能更高效嘉冒,估計(jì)有人會(huì)說(shuō)時(shí)間管理曹货,對(duì)時(shí)間管理也不錯(cuò),所以不同的方法適用于不同的事情讳推。今天的這個(gè)方法相對(duì)更適合階段性事項(xiàng)的跟進(jìn)管理顶籽,適合從自我出發(fā)管理,他人的管理盡量不如此安排银觅,以免適得其反礼饱,另外父母特別大的人不適合。
【A1便簽】
一到年底究驴,我這個(gè)崗位事就比較多镊绪,新年預(yù)算、年終總結(jié)洒忧、年度會(huì)議蝴韭、年前聚餐,包括開年的招聘啦熙侍,這些都是要做但是有些不是說(shuō)馬上做榄鉴,也是可以提前安排,可是我一月的預(yù)產(chǎn)期蛉抓,剛好卡在年前最后一個(gè)月庆尘,我的工作就轉(zhuǎn)交給本部門的另一個(gè)同事接手,這個(gè)同事本身是做財(cái)務(wù)芝雪,以前從沒(méi)有做過(guò)這些工作减余,擔(dān)心同事不知道要做哪些內(nèi)容,年底的重點(diǎn)有哪些惩系,特意在交接工作前一個(gè)月羅列了一個(gè)工作清單位岔,同時(shí)提前把年終要做的總結(jié)報(bào)告,能做的先做了堡牡,交接的時(shí)候全部交接抒抬,也因?yàn)樘崆鞍才潘酝碌墓ぷ饕餐瓿傻暮懿缓茫I(lǐng)導(dǎo)也很滿意晤柄。
其實(shí)我們很多時(shí)候做事的時(shí)候經(jīng)常會(huì)為了緊急的事情而忽略了重要的事情擦剑,如果能夠把當(dāng)下角色的目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃,人人可以高效且高評(píng)芥颈。去年我主要是做對(duì)了幾點(diǎn):
1惠勒、我的角色是即將交接工作的人,做為前工作人員爬坑,為了不給后面的人帶去太大負(fù)擔(dān)纠屋,可以提前安排準(zhǔn)備;
2盾计、在交接工作前把要準(zhǔn)備的年終總結(jié)售担,預(yù)算做好赁遗;羅列清單(也防止自己記不太清工作要點(diǎn))提前一個(gè)月做好做準(zhǔn)備
3、每個(gè)工作要點(diǎn)事項(xiàng)也有處理方式和要點(diǎn)族铆。
今年再過(guò)20天又要過(guò)年了岩四,參考去年的這種工作方式,接下來(lái)我可以提前準(zhǔn)備年底工作布置了啦哥攘!早規(guī)劃早修正剖煌!
【A2便簽】
近期正在參加學(xué)習(xí)力導(dǎo)師踐行營(yíng)第一階段的學(xué)習(xí),一階段每周都有任務(wù)逝淹,結(jié)束時(shí)間到12月29日末捣,目前進(jìn)入第三周階段,正好用這個(gè)方法對(duì)自己進(jìn)行管理
1创橄、角色:學(xué)習(xí)者;
2莽红、目標(biāo):完成每周學(xué)習(xí)任務(wù)妥畏,1個(gè)便簽,1個(gè)1小時(shí)拆書法講座安吁;
3醉蚁、時(shí)間:12月29日前,每周五前完成作業(yè)
4鬼店、調(diào)整:因?yàn)橐习嗤鳎掳嗷揪褪桥阃蓿薏蛔尶词謾C(jī)妇智,只能在白天上班的空隙思考和準(zhǔn)備滥玷,下周4-6會(huì)有事回老家沒(méi)辦法做,可暫時(shí)調(diào)整周日加班到公司來(lái)完成巍棱。