重讀吳軍老師硅谷來(lái)信的精選集《見(jiàn)識(shí)-商業(yè)的本質(zhì)和人生的智慧》瓮下,關(guān)于如何提高效率记劈,避免偽工作盖腕,有了一些新的感悟赫冬。
現(xiàn)代的職場(chǎng)中,大多數(shù)工作都已經(jīng)不是傳統(tǒng)的朝九晚五溃列,而是總有永遠(yuǎn)也做不完的工作劲厌,加班成為常態(tài)。僅僅通過(guò)加班是無(wú)法完成海量工作的听隐,真正可行的思路是少做一些沒(méi)有價(jià)值补鼻、沒(méi)有必要的事情,即避免“偽工作”。很多人每天都很忙风范,但實(shí)際上僅僅是裝作很忙的樣子咨跌。
工作中要善于發(fā)現(xiàn)最重要的工作,決定做什么之前硼婿,要考慮兩點(diǎn):
- 做什么事情能讓公司獲益最大
- 做什么事情能提升自己的能力
滿足這兩點(diǎn)的事情應(yīng)該優(yōu)先去做锌半,其余的事情次之。另一方面加酵,要識(shí)別出偽工作拳喻,并且避免。典型的偽工作有:
- 不能給公司帶來(lái)收益猪腕,也不能給用戶帶來(lái)價(jià)值的“升級(jí)”
這一類的典型是微軟的Windows冗澈、IE、Office陋葡。 - 拒絕高效的方法亚亲,堅(jiān)持用低效的手動(dòng)方法去做重復(fù)性工作;
設(shè)計(jì)院工作中腐缤,重復(fù)性事務(wù)很多捌归,但很多重復(fù)的工作都有相應(yīng)的技巧或插件可以完成,也就是“套路”岭粤,掌握套路是提高效率的關(guān)鍵惜索。 - 做事之前不認(rèn)真思考,簡(jiǎn)單地“試錯(cuò)”嘗試
試錯(cuò)是必要的剃浇,但較為成熟的流程和工藝應(yīng)該直接套用巾兆,而不是花更多的時(shí)間來(lái)“試錯(cuò)”。 - 做產(chǎn)品不講究質(zhì)量虎囚,上線之后不停地打補(bǔ)丁
這一點(diǎn)類似于工程設(shè)計(jì)中角塑,圖紙質(zhì)量差,存在很多問(wèn)題淘讥,之后的很多時(shí)間用來(lái)做設(shè)計(jì)變更圃伶,前期挖的坑,后期要花幾倍的時(shí)間來(lái)填蒲列。 - 把時(shí)間和精力糾結(jié)在不重要的5%窒朋,而忽略了用有限的資源和精力去解決常規(guī)的95%
這一點(diǎn)本人也存在問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)糾結(jié)于一些細(xì)節(jié)點(diǎn)嫉嘀,花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間炼邀。 - 把時(shí)間浪費(fèi)在沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義的開(kāi)會(huì)
這一點(diǎn)在較為官僚的機(jī)構(gòu)中很難避免。
此外剪侮,吳軍還講到拭宁,做事要把握最后的1%洛退,也就是善始善終,不要因?yàn)槭瘴沧霾缓枚屒捌诘墓ぷ鞒晒蟠蛘劭劢鼙辍>唧w工作中經(jīng)常有這樣的問(wèn)題兵怯,大家在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作中往往較為盡職盡責(zé),但在最后的成果梳理和資料歸檔做的很隨意腔剂,以至重要工作資料丟失媒区,或者下次需要時(shí)難以調(diào)用。
筆者在工作文件管理上做的較好掸犬,凡是重要的工作文件袜漩,都會(huì)按規(guī)范命名方法分類整理,并且在主機(jī)和移動(dòng)硬盤中分別存檔湾碎。后續(xù)如果需要查找資料宙攻,可以迅速找到相應(yīng)的材料。試想如果領(lǐng)導(dǎo)想要你找到前期的工作材料介褥,你經(jīng)常說(shuō)沒(méi)有保存好丟了座掘,那么領(lǐng)導(dǎo)怎么可能把托付重要的工作呢?
行勝于言柔滔,愿能將這些原則方法應(yīng)用到自己的工作中溢陪。
-- 6:01 2017/11/27
-- 于山東濟(jì)寧